Shopify تجديد المخزون: الدليل الكامل

نقطة إعادة الطلب، وإعادة ترتيب الكمية، وترتيب الإيقاع، ووحدات SKU التي يجب التحقق منها أولاً، وما إذا كان سيتم أتمتة أي منها - كل منها هو قراره الخاص، مع صيغته الخاصة أو قاعدة التجربة الخاصة به، ولكل منها منشور خاص به على هذا الموقع. التجديد هو ما يحدث عندما تضع العناصر الخمسة جميعها في تسلسل وتقوم بتشغيل هذا التسلسل كل أسبوع، لكل SKU، دون فقدان أي منها.

هذا الدليل هو الخريطة. إنها لا تعيد اشتقاق أي صيغة واحدة، نظرًا لأن كل قسم يرتبط بالمنشور الذي يمتلكه بالفعل، ولكنه يضع القرارات الخمسة بالترتيب الذي تحدث به بالفعل، بحيث تتم قراءة الأجزاء الفردية كعملية واحدة بدلاً من خمس مقالات غير مرتبطة.

ماذا يعني التجديد

التجديد هو النصف التشغيلي من الحفاظ على المخزون متاحًا: بالنظر إلى ما تتوقع بيعه، قرر متى تطلب، وكم، وكم مرة، وبأي أولوية. إنه يقع في أسفل التوقعات:Shopify التنبؤ بالمخزونيجيب "بكم سأبيع"، وتأخذ عملية التجديد هذا الرقم وتحوله إلى أوامر شراء فعلية. يتعامل هذا الدليل مع التوقعات باعتبارها مدخلات موجودة بالفعل، وليس شيئًا يمكن استخلاصه مرة أخرى هنا.

لا يخطئ وضع الفشل الشائع في أي صيغة واحدة. إنها تتعامل مع عملية التجديد كمهمة إعداد يتم إجراؤها مرة واحدة عند الإطلاق بدلاً من كونها حلقة يجب أن تستمر في التشغيل. تنجرف السرعة، ويتباطأ الموردون، وفجأة لا يتم بيع SKU بشكل ثابت لمدة عام. إن الإستراتيجية التي تم تصميمها لإعادة حسابها تنجو من ذلك. الإستراتيجية التي تم تصميمها ليتم وضعها مرة واحدة لا تفعل ذلك.

بناء استراتيجية التجديد

استراتيجية التجديد هي القرارات الخمسة أدناه، والتي يتم اتخاذها مرة واحدة كإطار عمل ثم يتم تطبيقها بشكل متسق، بدلاً من إعادة اتخاذ القرار من الصفر في كل مرة ينخفض فيها رقم SKU:

يتم تغطية كل واحد بالكامل في المنشور الخاص به أدناه. ما يهم هنا هو الترتيب الذي تحدث به: نقطة إعادة الطلب بدون طريقة كمية تخبرك متى ولكن ليس كم؛ تتعامل مجموعة الإيقاع دون تحديد الأولويات مع ملحق بقيمة دولارين مثل SKU الأكثر مبيعًا لديك. الاستراتيجية هي التسلسل، وليس أي صيغة واحدة تؤخذ بشكل منفصل.

نقطة إعادة الطلب

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يؤدي إلى بدء الطلب: الطلب في المهلة الزمنية بالإضافة إلى مخزن مؤقت للسلامة، يتم حسابه لكل SKU بدلاً من التخمين. الدليل صيغة نقطة إعادة الترتيبيغطي الصيغة الكاملة، ومثال عملي، ورسم تخطيطي لدورة إعادة ترتيب كاملة؛ يفترض هذا الدليل أن لديك هذا الرقم بدلاً من اشتقاقه مرة أخرى. تجدر الإشارة إلى أن هذا رقم محسوب مختلف عن المواطن الأصليتنبيه انخفاض المخزون، والذي يتم تشغيله عند حد ثابت بدلاً من الحد المحسوب من سرعة المبيعات الفعلية والمدة الزمنية.

بالنسبة للمثال الجاري المستخدم في منشورات هذا الدليل (شمعة تسمى "Cedar & Fig, 250g،" تبيع 5 وحدات يوميًا مع مهلة زمنية قدرها 12 يومًا للمورد)، فإن هذه الصيغة تصل إلى نقطة إعادة الطلب عند 90 وحدة.

كمية إعادة الطلب

بمجرد أن يتجاوز SKU نقطة إعادة الطلب الخاصة به، يكون السؤال التالي هو مقدار الطلب.إعادة طلب الكمية: مقدار المخزون المطلوب طلبهيغطي الصيغة ومستوى المخزون المستهدف مطروحًا منه ما هو متوفر وما هو تحت الطلب، بالإضافة إلى ما يتغير بمجرد التقريب إلى الحد الأدنى لكمية طلب المورد أو حزمة الحالة. إنه نهج أبسط بشكل متعمد من صيغة كمية الأمر الاقتصادي الكلاسيكية، التي تحتاج إلى أرقام تكلفة الطلب وتكلفة الاحتفاظ التي تتبعها عدد قليل من المتاجر الصغيرة بأي دقة، والتي تفترض الطلب المستمر، وهو افتراض يتم كسره بشكل روتيني من وحدات SKU الموسمية والموجهة بالترويج.

نظرًا لأن Shopify يتتبع المخزون بالفعل بشكل مستمر وليس من خلال العد المجدول، فإن هذا النوع من إعادة الترتيب المستند إلى المشغل يناسب النظام الأساسي بشكل طبيعي: فأنت لا تنتظر مراجعة دورية لتلاحظ أن SKU قد تجاوز خطه، بالطريقة التي تم بها تصميم الأنظمة القديمة لفحوصات المخزون اليدوية.

وهذا ما يسبب اختلاط المصطلحات،نقطة إعادة الطلب مقابل إعادة ترتيب الكميةيضع الرقمين جنبًا إلى جنب على SKU واحد. تقوم بعض الأنظمة القديمة بتجميع كليهما في زوج واحد من الأرقام بدلاً من ذلك؛ يرىشرح تخطيط الحد الأدنى/الأقصى للمخزونلكيفية رسم الخرائط على نفس المفهومين.

اختيار الإيقاع الخاص بك

تخبرك نقطة إعادة الطلب عندما يحتاج SKU معين إلى الاهتمام. يعد الإيقاع قرارًا منفصلاً على مستوى التقويم: عدد المرات التي تجلس فيها وتقدم الطلبات على الإطلاق - أسبوعيًا أو شهريًا أو مرتبطًا بالحد الأدنى لكمية الطلب للمورد. الطلب كثيرًا والطلبات الصغيرة والمتكررة تؤثر على خصومات الموردين وكفاءة الشحن؛ اطلب نادرًا جدًا ويتوفر النقد في المخزون الذي لم تحتاجه بعد.كم مرة يجب عليك إعادة ترتيب المخزون؟يغطي هذه المقايضة بالكامل، بما في ذلك كيفية تغيير الإيقاع الأطول لرقم مستوى المخزون المستهدف أعلاه.

تحديد أولويات ما يجب إعادة ترتيبه أولاً

لا تحصل كل SKU على نفس التدقيق الأسبوعي. عادةً ما تمثل حصة صغيرة من وحدات SKU معظم إيرادات المتجر، وهذه هي الأشياء التي تستحق التحقق منها بإيقاع محكم مع حاجز أمان محافظ؛ يمكن مراجعة المحركات الأبطأ في كثير من الأحيان باستخدام محرك أكثر مرونة.كيفية تحديد أولويات المنتجات لإعادة الطلبيغطي تصنيف المنتجات حسب مساهمة الإيرادات وتطبيق هذا التصنيف على روتين المراجعة الخاص بك، بدلاً من مراجعة مائتي وحدة SKU بعناية مماثلة كل أسبوع.

أتمتة العملية

يمكن تشغيل كل خطوة أعلاه يدويًا في جدول بيانات، وبالنسبة لكتالوج صغير، فهذا جيد حقًا. يتوقف العمل عن التوسع بمجرد أن يحمل المتجر عددًا كافيًا من وحدات SKU التي تصبح إعادة حساب السرعة والتحقق من المهل الزمنية ومراجعة نقاط إعادة الطلب لكل منها كل أسبوع وظيفة بدوام جزئي في حد ذاتها.إعادة ترتيب المخزون التلقائي مقابل إعادة ترتيب المخزون يدويًايغطي المكان الذي يميل فيه هذا الخط إلى الانخفاض وما الذي يتغير بمجرد عبوره.

هذه هي الفجوةStockCueتم تصميمه للإغلاق: فهو يعيد حساب نقاط إعادة الطلب من بيانات المبيعات المباشرة كل ليلة، وفي كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية، وفي المبتدئين وما فوق، يحول نقطة إعادة الطلب المتقاطعة إلى أمر شراء بحجم جاهز للإرسال، مع تطبيق موك لكل مورد وحزمة حالة بالفعل.كيفية أتمتة إعادة ترتيب التوصياتيغطي ما يجب البحث عنه في برامج التشغيل الآلي بشكل عام، وليس هذا فقط.

الأسئلة المتداولة

ما هو تجديد المخزون؟

إن تجديد المخزون هو عملية تحديد متى يتم طلب المزيد من المخزون، وكميته، وكم مرة، وبأي ترتيب للأولوية عبر الكتالوج. إنه التسلسل التشغيلي الذي يحول توقعات الطلب إلى أوامر شراء فعلية.

ما الفرق بين التجديد والتنبؤ؟

التنبؤ يجيب على المبلغ الذي تتوقع بيعه. يأخذ التجديد تلك التوقعات ويحولها إلى قرارات: متى يتم الطلب، وكم، وكم مرة، وأي وحدات SKU يجب التحقق منها أولاً. التنبؤ هو المدخلات. التجديد هو ما تفعله به.

كيف يمكنك بناء استراتيجية تجديد لمتجر Shopify؟

قم بتعيين نقطة إعادة الطلب لكل SKU من سرعة المبيعات والمهلة الزمنية الخاصة بها، وحدد طريقة كمية إعادة الطلب، واختر إيقاع الطلب، وحدد الأولوية لوحدات SKU التي تتم مراجعتها في أغلب الأحيان، وحدد مقدار هذه العملية التي ستبقى يدويًا. كل قرار له صيغته الخاصة أو القاعدة الأساسية؛ وتقوم الإستراتيجية على تشغيلها بالتسلسل، وبشكل متسق، بدلاً من حل كل SKU من الصفر.

متى يجب أن تتم عملية التجديد تلقائيًا؟

عندما يتوقف الإصدار اليدوي عن الاستدامة - عادةً عندما يكبر الكتالوج بدرجة كافية بحيث تستغرق إعادة حساب السرعة والتحقق من المهل الزمنية ومراجعة نقاط إعادة الطلب لكل SKU كل أسبوع وقتًا أطول مما يبرره الهامش الخاص بالعناصر بطيئة الحركة. لا يوجد عدد ثابت من SKU ينطبق على كل متجر؛ إنها النقطة التي تصبح فيها الصيانة نفسها هي المهمة.