Shopify-voorraadaanvulling: complete gids

Herordeningspunt, herordeningshoeveelheid, bestelcadans, welke SKU's als eerste moeten worden gecontroleerd, of deze al dan niet moeten worden geautomatiseerd - elk daarvan is zijn eigen beslissing, met zijn eigen formule of vuistregel, en elk heeft zijn eigen bericht op deze site. Aanvulling is wat er gebeurt als je ze alle vijf in een reeks plaatst en die reeks elke week uitvoert, voor elke SKU, zonder er één te laten vallen.

Deze gids is de kaart. Het leidt geen enkele formule opnieuw af, omdat elke sectie linkt naar het bericht dat er al eigenaar van is, maar het plaatst de vijf beslissingen in de volgorde waarin ze daadwerkelijk plaatsvinden, zodat de afzonderlijke stukken als één proces worden gelezen in plaats van als vijf niet-gerelateerde artikelen.

Wat bijvullen betekent

Aanvulling is de operationele helft van het beschikbaar houden van voorraad: gegeven wat u verwacht te verkopen, beslist u wanneer u bestelt, hoeveel, hoe vaak en met welke prioriteit. Het bevindt zich stroomafwaarts van de prognose:Shopify-voorraadprognosesantwoordt "hoeveel zal ik verkopen", en bij de aanvulling wordt dat aantal omgezet in daadwerkelijke inkooporders. Deze gids beschouwt de voorspelling als een input die al beschikbaar is, en niet als iets dat hier opnieuw kan worden afgeleid.

De gebruikelijke foutmethode is dat geen enkele formule verkeerd wordt weergegeven. Het beschouwt aanvulling als een insteltaak die één keer bij de lancering wordt uitgevoerd, in plaats van als een lus die moet blijven draaien. De snelheid neemt af, leveranciers vertragen, een SKU die een jaar lang stabiel verkocht, doet dat plotseling niet meer. Een strategie die gebouwd is om herberekend te worden, overleeft dat. Een strategie die is gebouwd om één keer te worden vastgesteld, doet dat niet.

Het ontwikkelen van een bevoorradingsstrategie

Een aanvullingsstrategie bestaat uit de vijf onderstaande beslissingen, die één keer als raamwerk worden genomen en vervolgens consequent worden toegepast, in plaats van elke keer opnieuw te beslissen als een SKU bijna leeg is:

Ze worden allemaal volledig behandeld in een eigen bericht hieronder. Waar het hier om gaat is de volgorde waarin ze plaatsvinden: een bestelpunt zonder kwantiteitsmethode vertelt je wanneer, maar niet hoeveel; een cadansset zonder prioriteitstelling behandelt een accessoire van twee dollar op dezelfde manier als uw bestverkochte SKU. De strategie is de volgorde, niet een enkele formule op zichzelf.

Het bestelpunt

Het bestelpunt is het voorraadniveau dat een bestelling activeert: de vraag naar de doorlooptijd plus een veiligheidsbuffer, berekend per SKU in plaats van te raden. Deformulegids voor punten opnieuw ordenenomvat de volledige formule, een uitgewerkt voorbeeld en een diagram van één volledige herschikkingscyclus; In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u dat nummer heeft, in plaats van het opnieuw af te leiden. Het is vermeldenswaard dat dit een ander, berekend getal is dan dat van een autochtoonwaarschuwing voor lage voorraad, die wordt geactiveerd op een vaste drempel in plaats van op een drempel die wordt berekend op basis van de werkelijke verkoopsnelheid en doorlooptijd.

Voor het lopende voorbeeld dat in de spaakposten van deze gids wordt gebruikt (een kaars genaamd "Cedar & Fig, 250g", waarbij 5 eenheden per dag worden verkocht met een levertijd van 12 dagen voor de leverancier), komt het bestelpunt op 90 eenheden terecht.

Het bestelaantal

Zodra een SKU het bestelpunt overschrijdt, is de volgende vraag hoeveel er moet worden besteld.Bestelhoeveelheid: hoeveel voorraad er moet worden besteldomvat de formule: het beoogde voorraadniveau minus wat er op voorraad is en wat er besteld wordt, plus wat er verandert als je afrondt naar de minimale bestelhoeveelheid of verpakking van een leverancier. Het is een bewust eenvoudigere benadering dan de klassieke formule voor economische bestelhoeveelheid, die cijfers over de bestelkosten en de holdingkosten nodig heeft die maar weinig kleine winkels met enige nauwkeurigheid kunnen volgen, en die uitgaat van een constante vraag, een aanname dat seizoens- en promotie-gedreven SKU's routinematig kapot gaan.

Omdat Shopify de voorraad al continu bijhoudt in plaats van via een geplande telling, past dit soort op triggers gebaseerde herschikking op natuurlijke wijze bij het platform: u wacht niet op een periodieke beoordeling om te merken dat een SKU zijn grens heeft overschreden, zoals oudere systemen die zijn gebouwd voor handmatige voorraadcontroles, daarvoor zijn ontworpen.

Voor de terminologieverwarring veroorzaakt dit:bestelpunt versus bestelhoeveelheidzet de twee cijfers naast elkaar op één SKU. Sommige oudere systemen bundelen beide in één enkel paar cijfers; zienmin/max voorraadplanning uitgelegdvoor hoe dat aansluit bij dezelfde twee concepten.

Je cadans kiezen

Het bestelpunt vertelt u wanneer een specifieke SKU aandacht nodig heeft. Cadans is een afzonderlijke beslissing op kalenderniveau: hoe vaak u gaat zitten en bestellingen plaatst: wekelijks, maandelijks of gekoppeld aan de minimale bestelhoeveelheid van een leverancier. Bestel te vaak en kleine, frequente bestellingen vreten leverancierskortingen en verzendefficiëntie op; Bestel te zelden en er zit contant geld op voorraad dat u nog niet nodig had.Hoe vaak moet u de voorraad opnieuw ordenen?dekt die afweging volledig, inclusief hoe een langere cadans het bovenstaande doelaandelenniveau verandert.

Prioriteit geven aan wat eerst opnieuw moet worden geordend

Niet elke SKU verdient dezelfde wekelijkse controle. Een klein deel van de SKU's is doorgaans verantwoordelijk voor het grootste deel van de omzet van een winkel, en dat zijn de SKU's die de moeite waard zijn om te controleren op een strakke cadans met een conservatieve veiligheidsbuffer; langzamere bewegers kunnen minder vaak worden beoordeeld met een lossere.Prioriteit geven aan producten voor herbestellingomvat het beoordelen van producten op basis van omzetbijdrage en het toepassen van dat cijfer op uw beoordelingsroutine, in plaats van elke week tweehonderd SKU's met identieke zorg te beoordelen.

Automatisering van het proces

Elke stap hierboven kan met de hand in een spreadsheet worden uitgevoerd, en voor een kleine catalogus is dat prima. Het werk stopt met schalen zodra een winkel voldoende SKU's heeft, zodat het elke week herberekenen van de snelheid, het controleren van de doorlooptijden en het bekijken van de bestelpunten voor allemaal een parttime baan op zichzelf wordt.Automatische versus handmatige voorraadherschikkingbeslaat waar die grens neigt te vallen en wat er verandert zodra je deze overschrijdt.

Dat is de kloofStockCueis gebouwd om te sluiten: het herberekent elke avond opnieuw bestelpunten op basis van live verkoopgegevens, voor elk abonnement, inclusief Gratis, en op Starter en hoger wordt een gekruist bestelpunt omgezet in een inkooporder van formaat, klaar om te verzenden, waarbij de MOQ en het casepack van elke leverancier al zijn toegepast.Hoe u aanbevelingen voor nabestellingen kunt automatiserenbehandelt waar u op moet letten bij automatiseringssoftware in het algemeen, en niet alleen deze.

Veelgestelde vragen

Wat is voorraadaanvulling?

Voorraadaanvulling is het proces waarbij wordt besloten wanneer er meer voorraad moet worden besteld, hoeveel, hoe vaak en in welke prioriteitsvolgorde in een catalogus. Het is de operationele volgorde die een vraagprognose omzet in daadwerkelijke inkooporders.

Wat is het verschil tussen aanvulling en prognose?

Prognoses geven antwoord op hoeveel u verwacht te verkopen. Replenishment neemt deze voorspelling en zet deze om in beslissingen: wanneer te bestellen, hoeveel, hoe vaak en welke SKU's eerst moeten worden gecontroleerd. Prognoses zijn de input; aanvullen is wat je ermee doet.

Hoe bouw je een aanvullingsstrategie voor een Shopify-winkel?

Stel per SKU een bestelpunt in op basis van de eigen verkoopsnelheid en doorlooptijd, bepaal een methode voor de bestelhoeveelheid, kies een bestelfrequentie, geef prioriteit aan welke SKU's het vaakst worden beoordeeld en beslis hoeveel van dat proces handmatig blijft. Elke beslissing heeft zijn eigen formule of vuistregel; de strategie voert ze consequent op volgorde uit, in plaats van elke SKU helemaal opnieuw op te lossen.

Wanneer moet de aanvulling worden geautomatiseerd?

Wanneer de handmatige versie niet meer houdbaar is – meestal zodra een catalogus groot genoeg wordt zodat het opnieuw berekenen van de snelheid, het controleren van doorlooptijden en het wekelijks beoordelen van bestelpunten voor elke SKU langer duurt dan de marge op langzaam bewegende items rechtvaardigt. Er is geen vast SKU-aantal dat voor elke winkel geldt; het is het punt waarop het onderhoud zelf de taak wordt.