Pengisian Inventaris Shopify: Panduan Lengkap

Titik pemesanan ulang, kuantitas pemesanan ulang, irama pemesanan, SKU mana yang harus diperiksa terlebih dahulu, apakah akan mengotomatisasinya — masing-masing merupakan keputusannya sendiri, dengan rumus atau aturan praktisnya sendiri, dan masing-masing memiliki postingannya sendiri di situs ini. Pengisian ulang adalah apa yang terjadi ketika Anda memasukkan kelimanya secara berurutan dan menjalankan urutan itu setiap minggu, untuk setiap SKU, tanpa menghilangkan satupun.

Panduan ini adalah petanya. Itu tidak menurunkan kembali rumus apa pun, karena setiap bagian tertaut ke pos yang sudah memilikinya, tapi itu menempatkan lima keputusan sesuai urutan yang sebenarnya terjadi, sehingga masing-masing bagian dibaca sebagai satu proses, bukan lima artikel yang tidak terkait.

Apa maksudnya pengisian ulang

Pengisian ulang adalah bagian operasional dari menjaga stok tetap tersedia: berdasarkan apa yang ingin Anda jual, putuskan kapan akan memesan, berapa banyak, seberapa sering, dan apa prioritasnya. Itu berada di bagian hilir perkiraan:Perkiraan inventaris Shopifymenjawab "berapa banyak yang akan saya jual," dan pengisian ulang mengambil nomor tersebut dan mengubahnya menjadi pesanan pembelian sebenarnya. Panduan ini memperlakukan ramalan sebagai masukan yang sudah ada, bukan sesuatu yang dapat diambil lagi di sini.

Mode kegagalan yang umum adalah tidak ada satu rumus pun yang salah. Ini memperlakukan pengisian ulang sebagai tugas penyiapan yang dilakukan sekali saat peluncuran, bukan sebagai perulangan yang harus terus berjalan. Kecepatan melayang, pemasok melambat, SKU yang terus terjual selama setahun tiba-tiba tidak. Sebuah strategi yang dibangun untuk dihitung ulang dapat bertahan dari hal tersebut. Sebuah strategi yang dibangun untuk ditetapkan sekali tidak akan berhasil.

Membangun strategi pengisian ulang

Strategi pengisian ulang adalah lima keputusan di bawah ini, yang dibuat sekali sebagai kerangka kerja dan kemudian diterapkan secara konsisten, bukan diputuskan kembali dari awal setiap kali SKU hampir habis:

Masing-masing dibahas secara lengkap dalam postingannya sendiri di bawah. Yang penting di sini adalah urutan kejadiannya: titik pemesanan ulang tanpa metode kuantitas memberi tahu Anda kapan tetapi tidak berapa banyak; satu set irama tanpa prioritas memperlakukan aksesori seharga dua dolar sama dengan SKU terlaris Anda. Strategi adalah urutannya, bukan formula tunggal yang diambil secara terpisah.

Titik pemesanan ulang

Titik pemesanan ulang adalah tingkat stok yang memicu pemesanan: permintaan pada waktu tunggu ditambah penyangga keamanan, dihitung per SKU, bukan diperkirakan. Itupanduan rumus titik pemesanan kembalimencakup rumus lengkap, contoh kerja, dan diagram satu siklus penyusunan ulang lengkap; panduan ini mengasumsikan Anda memiliki nomor tersebut daripada menurunkannya lagi. Perlu dicatat bahwa ini adalah angka yang berbeda dan dihitung dari angka asliperingatan stok rendah, yang dijalankan pada ambang batas tetap, bukan ambang batas yang dihitung dari kecepatan penjualan aktual dan waktu tunggu.

Untuk contoh berjalan yang digunakan di seluruh postingan panduan ini (lilin yang disebut "Cedar & Fig, 250g," terjual 5 unit sehari dengan waktu tunggu pemasok 12 hari), formula tersebut menghasilkan titik pemesanan ulang di 90 unit.

Kuantitas pemesanan ulang

Setelah SKU melewati titik pemesanan ulang, pertanyaan selanjutnya adalah berapa banyak yang harus dipesan.Kuantitas pemesanan ulang: berapa banyak stok yang akan dipesanmencakup rumus, tingkat stok target dikurangi apa yang ada dan yang dipesan, ditambah perubahan apa yang terjadi setelah Anda membulatkan ke jumlah pesanan minimum atau paket kasing pemasok. Ini adalah pendekatan yang sengaja dibuat lebih sederhana daripada rumus Kuantitas Pesanan Ekonomi klasik, yang memerlukan angka biaya pemesanan dan biaya penyimpanan yang hanya dapat dilacak oleh beberapa toko kecil dengan presisi apa pun, dan yang mengasumsikan permintaan konstan, sebuah asumsi yang sering dilanggar oleh SKU musiman dan didorong oleh promo.

Karena Shopify sudah melacak inventaris secara terus-menerus, bukan melalui penghitungan terjadwal, penyusunan ulang berbasis pemicu semacam ini sesuai dengan platform secara alami: Anda tidak perlu menunggu peninjauan berkala untuk mengetahui bahwa SKU telah melewati batas, seperti yang dirancang oleh sistem lama yang dirancang untuk pemeriksaan stok manual.

Untuk kesalahan terminologi yang menyebabkan hal ini,titik pemesanan ulang vs. kuantitas pemesanan ulangmenempatkan kedua nomor tersebut secara berdampingan dalam satu SKU. Beberapa sistem lama menggabungkan keduanya menjadi satu pasangan angka; melihatperencanaan inventaris min/maks dijelaskantentang bagaimana hal itu memetakan ke dua konsep yang sama.

Memilih irama Anda

Titik pemesanan ulang memberi tahu Anda kapan SKU tertentu memerlukan perhatian. Irama adalah keputusan terpisah di tingkat kalender: seberapa sering Anda duduk dan melakukan pemesanan — mingguan, bulanan, atau terikat pada jumlah pesanan minimum pemasok. Memesan terlalu sering dan dalam jumlah kecil, pesanan yang sering memakan diskon pemasok dan efisiensi pengiriman; memesan terlalu jarang dan uang tunai tersedia dalam stok yang belum Anda perlukan.Seberapa sering Anda harus memesan ulang inventaris?mencakup trade-off tersebut secara penuh, termasuk bagaimana irama yang lebih panjang mengubah jumlah tingkat stok target di atas.

Memprioritaskan apa yang harus dipesan ulang terlebih dahulu

Tidak setiap SKU mendapatkan pengawasan mingguan yang sama. Sebagian kecil SKU biasanya menyumbang sebagian besar pendapatan toko, dan SKU inilah yang patut diperiksa secara ketat dengan penyangga keamanan yang konservatif; penggerak yang lebih lambat dapat ditinjau lebih jarang dengan penggerak yang lebih longgar.Bagaimana memprioritaskan produk untuk pemesanan ulangmencakup penilaian produk berdasarkan kontribusi pendapatan dan menerapkan penilaian tersebut pada rutinitas peninjauan Anda, daripada meninjau dua ratus SKU dengan ketelitian yang sama setiap minggunya.

Mengotomatiskan proses

Setiap langkah di atas dapat dijalankan dengan tangan di spreadsheet, dan untuk katalog kecil, itu tidak masalah. Pekerjaan berhenti berkembang setelah toko memiliki cukup SKU sehingga menghitung ulang kecepatan, memeriksa waktu tunggu, dan meninjau titik pemesanan ulang untuk semuanya setiap minggu menjadi pekerjaan paruh waktu tersendiri.Pemesanan ulang inventaris otomatis vs. manualmencakup di mana garis tersebut cenderung turun dan perubahan apa yang terjadi setelah Anda melewatinya.

Itulah kesenjangannyaIsyarat Sahamdibuat untuk ditutup: ia menghitung ulang titik pemesanan ulang dari data penjualan langsung setiap malam, pada setiap paket termasuk Gratis, dan pada Pemula dan yang lebih tinggi mengubah titik pemesanan ulang yang bersilangan menjadi pesanan pembelian berukuran siap dikirim, dengan MOQ masing-masing pemasok dan paket kasus sudah diterapkan.Cara mengotomatiskan rekomendasi pemesanan ulangmencakup apa yang harus dicari dalam perangkat lunak otomasi secara umum, bukan hanya yang ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu pengisian inventaris?

Pengisian kembali inventaris adalah proses memutuskan kapan memesan lebih banyak stok, berapa banyak, seberapa sering, dan dalam urutan prioritas apa di seluruh katalog. Ini adalah urutan operasional yang mengubah perkiraan permintaan menjadi pesanan pembelian aktual.

Apa perbedaan antara pengisian ulang dan perkiraan?

Peramalan menjawab berapa banyak yang Anda harapkan untuk dijual. Pengisian ulang mengambil perkiraan tersebut dan mengubahnya menjadi keputusan: kapan memesan, berapa banyak, seberapa sering, dan SKU mana yang harus diperiksa terlebih dahulu. Peramalan adalah masukannya; pengisian ulang adalah apa yang Anda lakukan dengannya.

Bagaimana Anda membangun strategi pengisian ulang untuk toko Shopify?

Tetapkan titik pemesanan ulang per SKU dari kecepatan penjualan dan waktu tunggunya, tentukan metode kuantitas pemesanan ulang, pilih irama pemesanan, prioritaskan SKU mana yang paling sering ditinjau, dan putuskan seberapa banyak proses tersebut tetap manual. Setiap keputusan mempunyai formula atau aturan praktisnya sendiri; strateginya adalah menjalankannya secara berurutan, konsisten, daripada menyelesaikan setiap SKU dari awal.

Kapan pengisian ulang harus dilakukan secara otomatis?

Ketika versi manual tidak lagi berkelanjutan — biasanya setelah katalog tumbuh cukup besar sehingga menghitung ulang kecepatan, memeriksa waktu tunggu, dan meninjau titik pemesanan ulang untuk setiap SKU setiap minggu membutuhkan waktu lebih lama daripada margin pada item yang bergerak lambat. Tidak ada jumlah SKU tetap yang berlaku untuk setiap toko; itulah titik di mana pemeliharaan itu sendiri menjadi pekerjaan.