Seberapa Sering Anda Harus Menyusun Ulang Inventaris?

Tanyakan kepada lima pedagang Shopify seberapa sering mereka memesan ulang dan Anda akan mendapatkan lima jawaban berbeda: mingguan, bulanan, "setiap kali ada harga yang rendah". Tak satu pun dari mereka yang salah, karena irama bukanlah rumus seperti titik pemesanan ulang. Ini adalah keputusan kalender yang berlapis-lapis.

Membingungkan keduanya menyebabkan masalah nyata: toko yang hanya meninjau inventaris setiap bulan dapat menghitung titik pemesanan ulang yang benar-benar tepat dan masih kehabisan stok, hanya karena tidak ada yang melihat di antara tanggal peninjauan.

Irama vs. pemicu: dua keputusan berbeda

SEBUAHtitik pemesanan ulangadalah suatu peristiwa: tingkat stok yang, setelah dilewati, berarti saatnya memesan SKU tersebut. Ia tidak peduli hari apa ini. Irama adalah sebuah jadwal: ritme berulang di mana Anda benar-benar duduk dan memesan.

Keduanya berinteraksi daripada bersaing. Irama mingguan yang ketat dengan titik pemesanan ulang yang dihitung dengan benar akan mengatasi masalah dengan cepat. Irama triwulanan yang longgar dengan titik pemesanan ulang yang sama meninggalkan celah di mana SKU dapat melewati pemicunya dan tetap di sana, tidak berurutan, hingga peninjauan terjadwal berikutnya. Titik pemesanan ulang memberi tahu Anda apa yang perlu dipesan; irama memberi tahu Anda berapa lama kebutuhan itu luput dari perhatian.

Apa yang sebenarnya menentukan irama Anda

• Jadwal pemrosesan pesanan pemasok.Beberapa pemasok memesan secara batch: mereka memotong pengiriman seminggu sekali atau sebulan sekali terlepas dari kapan Anda mengirim PO. Irama Anda secara efektif adalah milik mereka.
• Waktu tunggu relatif terhadap kecepatan penjualan.Waktu tunggu yang singkat pada penjual yang cepat mendukung pesanan yang sering dan dalam jumlah kecil. Waktu tunggu yang lama memaksa Anda untuk berkomitmen lebih jauh ke depan, sehingga membuat irama efektif Anda lebih lama.
• MOQ dan paket kasus.Dicakup secara mendalamberapa banyak stok yang harus dipesan setiap kali. MOQ yang besar secara diam-diam dapat memaksa irama yang lebih panjang daripada yang dibenarkan oleh penjualan Anda.
• Berapa banyak pemasok yang Anda kelola.Lima pemasok dengan lima waktu tunggu dan jangka waktu pemesanan yang berbeda cenderung mengarahkan irama Anda ke arah "berapa pun yang jatuh tempo minggu ini", pemasok demi pemasok.

Pengorbanan arus kas

Ambil contoh situs yang berjalan: "Cedar & Fig, 250g" terjual 5 unit sehari, dengan harga grosir 6 dolar per unit.

Selama setahun penuh, kedua irama tersebut memiliki total biaya yang sama: sekitar 1.825 unit. Perbedaannya adalah jumlah pembelanjaan tersebut disimpan di rak sebagai stok yang tidak terjual pada saat tertentu, dan bukan di rekening bank Anda. Pemesanan mingguan tidak pernah memiliki nilai lebih dari satu minggu; pemesanan bulanan rata-rata bernilai sekitar dua minggu. Namun, memesan lebih jarang bukannya tanpa keuntungan; lebih sedikit pesanan pembelian berarti lebih sedikit waktu admin dan seringkali harga per unit lebih baik.

MOQ dan irama

Kuantitas pesanan minimum pemasok dapat mengesampingkan irama yang Anda pilih. Jika pemasok Cedar & Fig menetapkan MOQ 200 unit, pesanan mingguan sebanyak 35 unit tidak menyelesaikannya. Anda harus menunggu hingga permintaan senilai 200 unit terkumpul, yaitu 5 unit sehari berarti 40 hari. MOQ, bukan kecepatan penjualan Anda, yang menentukan kalender.

Hal sebaliknya juga berlaku: penurunan harga volume nyata dapat membuat pemesanan lebih jarang sepadan dengan uang ekstra yang dikeluarkan. Pembulatan kuantitas irama tertentu untuk menghapus MOQ tercakup dalamberapa banyak stok yang harus dipesan setiap kali. Postingan ini tentang kalender, yang ini tentang nomor.

Memilih siklus Anda

• Penggerak cepat, waktu tunggu singkat dan dapat diandalkan:mingguan atau dua mingguan. Ukuran pesanan tetap kecil dan uang tunai tetap gratis.
• Penggerak yang lebih lambat, atau waktu tunggu yang lama dan MOQ yang besar:bulanan atau triwulanan, dengan cadangan persediaan pengaman yang lebih besar untuk menutup kesenjangan yang lebih panjang antar peninjauan.
• Beberapa pemasok pada jadwal berbeda:irama sering kali berakhir berdasarkan pemasok, dan Anda meninjau "semua yang harus dibayar dari pemasok ini" pada hari jendela pesanan mereka ditutup.

Apa pun irama yang Anda pilih, titik pemesanan ulang tetap menentukan SKU mana yang mendapat pesanan pada hari peninjauan tertentu: irama ditetapkan saat Anda melihat, titik pemesanan ulang menentukan tindakan yang Anda lakukan. Kombinasi itu sungguh lengkapproses pengisian ulangsebenarnya sedang mengelola.

Perangkat lunak yang menghitung ulang titik pemesanan ulang setiap malam dan mengelompokkan apa yang harus dibayar oleh pemasok menghilangkan seluruh bagian memori dan spreadsheet dari irama. Tinjauan tersebut menjadi "periksa apa yang menurut perencana pembelian sudah jatuh tempo" dan bukannya tanggal yang dilingkari di kalender. Itulah yang terjadiIsyarat Sahamperencana pembelian melakukannya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Seberapa sering toko Shopify kecil harus melakukan pemesanan ulang?

Itu tergantung pada waktu tunggu dan MOQ pemasok Anda, dan seberapa cepat setiap SKU terjual. Penggerak cepat dengan waktu tunggu yang pendek dan dapat diandalkan sesuai dengan pemesanan mingguan atau dua mingguan; pemasok yang bergerak lebih lambat atau pemasok dengan waktu tunggu yang lama biasanya melakukan siklus bulanan atau triwulanan.

Apa perbedaan antara menyusun ulang irama dan titik pemesanan ulang?

Titik pemesanan kembali adalah tingkat stok yang memicu pemesanan satu SKU, dan dapat dilewati kapan saja. Irama adalah ritme kalender yang Anda tinjau dan pesan; keduanya merupakan keputusan independen yang bekerja sama.

Apakah MOQ yang lebih besar berarti Anda harus memesan lebih jarang?

Seringkali ya. Jika jumlah pesanan minimum pemasok lebih besar dari yang biasanya dibutuhkan oleh irama pendek, Anda dapat memesan lebih dari yang diperlukan untuk mencapainya setiap saat, atau menempatkan pesanan lebih jauh hingga jumlah minimum benar-benar terakumulasi.

Bagaimana irama pemesanan ulang mempengaruhi arus kas?

Memesan lebih jarang dalam jumlah yang lebih besar akan menghabiskan lebih banyak stok uang di rak pada saat tertentu, meskipun total pembelanjaan selama setahun tetap sama. Pesanan yang lebih sering dan lebih kecil akan menghemat lebih sedikit uang tunai yang disimpan dalam persediaan.