كم مرة يجب عليك إعادة ترتيب المخزون؟

اسأل خمسة من تجار Shopify عن عدد المرات التي يعيدون فيها الطلب وستحصل على خمس إجابات مختلفة: أسبوعيًا، وشهريًا، "كلما بدا الأمر منخفضًا". لا أحد منهم مخطئ من تلقاء نفسه، لأن الإيقاع ليس صيغة مثل نقطة إعادة الترتيب. إنه قرار تقويمي يوضع فوق قرار واحد.

يؤدي الخلط بين الاثنين إلى حدوث مشكلات حقيقية: يمكن للمتجر الذي يقوم بمراجعة المخزون شهريًا فقط حساب نقطة إعادة طلب صحيحة تمامًا ولا يزال المخزون ينفد، وذلك ببساطة لأنه لم ينظر أحد بين تواريخ المراجعة.

الإيقاع مقابل الزناد: قراران مختلفان

أنقطة إعادة الطلبهو حدث: مستوى المخزون الذي، بمجرد تجاوزه، يعني أن الوقت قد حان لطلب SKU هذا. لا يهم ما هو اليوم. الإيقاع هو جدول زمني: الإيقاع المتكرر الذي تجلس عليه بالفعل وتقدم الأوامر.

الاثنان يتفاعلان بدلا من التنافس. يؤدي الإيقاع الأسبوعي الضيق مع نقطة إعادة الطلب المحسوبة بشكل صحيح إلى اكتشاف المشكلات بسرعة. يترك الإيقاع ربع السنوي الفضفاض مع نفس نقطة إعادة الطلب فجوة حيث يمكن لـ SKU عبور الزناد والبقاء هناك، دون ترتيب، حتى المراجعة المجدولة التالية. تخبرك نقطة إعادة الطلب بما يحتاج إلى طلب؛ يخبرك الإيقاع بالمدة التي يمكن أن تمر بها هذه الحاجة دون أن يلاحظها أحد.

ما الذي يحدد إيقاعك في الواقع

• جدول معالجة طلبات الموردين.يقوم بعض الموردين بطلبات جماعية: يقومون بقطع الشحنة مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة في الشهر بغض النظر عن وقت إرسال أمر الشراء. إيقاعك هو إيقاعهم فعليًا.
• المهلة الزمنية بالنسبة لسرعة المبيعات.تدعم المهلة القصيرة للبائع السريع الطلبات الصغيرة المتكررة. إن المهلة الزمنية الطويلة تجبرك على الالتزام أكثر للأمام، مما يؤدي إلى زيادة إيقاعك الفعال لفترة أطول.
• موك وحزم القضية.مغطاة في العمقكم المخزون المطلوب في كل مرة. يمكن لموك كبير أن يفرض بهدوء إيقاعًا أطول مما قد يبرره البيع.
• كم عدد الموردين الذين تتعامل معهم.يميل خمسة موردين لديهم خمس فترات زمنية ونوافذ طلب مختلفة إلى جذب إيقاعك نحو "كل ما هو مستحق هذا الأسبوع"، موردًا تلو الآخر.

مقايضة التدفق النقدي

خذ مثال الموقع الجاري: "Cedar & Fig, 250g" يبيع 5 وحدات يوميًا، بتكلفة الجملة 6 دولارات للوحدة.

على مدار عام كامل، تكلف كلا الإيقاعين نفس الإجمالي: ما يقرب من 1825 وحدة في كلتا الحالتين. الفرق هو مقدار هذا الإنفاق الموجود على الرف كمخزون غير مباع في أي لحظة وليس في حسابك المصرفي. الطلب الأسبوعي لا يحتوي أبدًا على أكثر من أسبوع تقريبًا؛ الطلب الشهري يحمل ما يقرب من أسبوعين في المتوسط. ومع ذلك، فإن الطلب بشكل أقل لا يخلو من الإيجابيات؛ يعني عدد أقل من طلبات الشراء وقتًا إداريًا أقل وغالبًا ما يكون سعرًا أفضل لكل وحدة.

موك والإيقاع

يمكن أن يتجاوز الحد الأدنى لكمية طلب المورد الإيقاع الذي قد تختاره. إذا قام مورد Cedar & Fig بتعيين حد أدنى لكمية الطلب يبلغ 200 وحدة، فإن الطلب الأسبوعي المكون من 35 وحدة لا يفي بذلك. ستحتاج إلى الانتظار حتى يتراكم الطلب على 200 وحدة، أي 5 وحدات يوميًا يعني 40 يومًا. موك، وليس سرعة المبيعات الخاصة بك، ينتهي بك الأمر إلى إعداد التقويم.

وينطبق العكس أيضًا: يمكن أن يؤدي كسر سعر الحجم الحقيقي إلى جعل الطلب أقل قيمة للأموال الإضافية المقيدة. تمت تغطية تقريب كمية إيقاع معين لمسح موككم المخزون المطلوب في كل مرة. هذا المنشور يتعلق بالتقويم، وذاك يتعلق بالرقم.

اختيار دورتك

• تحركات سريعة، وفترات زمنية قصيرة وموثوقة:أسبوعيا أو كل أسبوعين. تظل أحجام الطلب صغيرة ويظل النقد مجانيًا.
• المحركات البطيئة، أو المهل الزمنية الطويلة وموك كبيرة:شهرية أو ربع سنوية، مع وجود مخزون احتياطي أكبر لتغطية الفجوة الأطول بين المراجعات.
• عدة موردين في جداول زمنية مختلفة:غالبًا ما ينتهي الأمر بالإيقاع بناءً على المورد، وعليك مراجعة "كل شيء مستحق من هذا المورد" في اليوم الذي تُغلق فيه نافذة الطلب.

مهما كان الإيقاع الذي تهبط عليه، فإن نقطة إعادة الطلب لا تزال تقرر أي وحدات SKU تحصل على طلب في أي يوم مراجعة معين: يتم تحديد الإيقاع عندما تنظر، ونقطة إعادة الطلب تحدد ما تتصرف بناءً عليه. هذا المزيج هو ما كاملعملية التجديدهو في الواقع إدارة.

يقوم البرنامج الذي يعيد حساب نقاط إعادة الطلب كل ليلة ويجمع ما هو مستحق من قبل المورد بإزالة جزء الذاكرة وجدول البيانات من الإيقاع بالكامل. تصبح المراجعة "تحقق مما يقول مخطط الشراء أنه مستحق" بدلاً من التاريخ المحدد بدائرة في التقويم. هذا ماStockCueمخطط الشراء الخاص بـ يفعل ذلك.

الأسئلة المتداولة

كم مرة يجب أن يقوم متجر Shopify الصغير بإعادة الطلب؟

يعتمد ذلك على المهلة الزمنية لمورديك وموك، ومدى سرعة بيع كل SKU. المحركون السريعون مع فترات زمنية قصيرة وموثوقة تناسب الطلب الأسبوعي أو كل أسبوعين؛ عادةً ما يستقر المحركون البطيئون أو الموردون الذين لديهم مهلة طويلة في دورات شهرية أو ربع سنوية.

ما الفرق بين إيقاع إعادة الترتيب ونقطة إعادة الطلب؟

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يؤدي إلى طلب وحدة SKU واحدة، ويمكن تجاوزها في أي يوم. الإيقاع هو إيقاع التقويم الذي تقوم بمراجعته وتقديم الطلبات عليه؛ وهما قراران مستقلان يعملان معًا.

هل يعني موك الأكبر أنه يجب عليك الطلب بشكل أقل؟

في كثير من الأحيان، نعم. إذا كان الحد الأدنى لكمية طلب المورد أكبر من الإيقاع القصير الذي يحتاجه بشكل طبيعي، فإما أن تطلب أكثر من اللازم للوصول إليه في كل مرة، أو تقوم بإبعاد الطلبات بشكل أكبر حتى يتراكم الحد الأدنى بشكل حقيقي.

كيف يؤثر إيقاع إعادة الطلب على التدفق النقدي؟

يؤدي الطلب بشكل أقل على دفعات أكبر إلى ربط المزيد من الأموال النقدية الموجودة على الرف في أي لحظة، على الرغم من أن إجمالي الإنفاق على مدار عام هو نفسه في كلتا الحالتين. وبشكل أكثر تكرارًا، تحتفظ الطلبات الصغيرة بكمية أقل من النقود المتوقفة في المخزون.