Wie oft sollten Sie Lagerbestände nachbestellen?

Fragen Sie fünf Shopify-Händler, wie oft sie nachbestellen, und Sie erhalten fünf verschiedene Antworten: wöchentlich, monatlich, „immer wenn etwas zur Neige geht“. Keine davon ist für sich genommen falsch, denn die Kadenz ist keine Formel wie ein Bestellpunkt. Es ist eine übereinander liegende Kalenderentscheidung.

Die Verwechslung der beiden führt zu echten Problemen: Ein Geschäft, das den Lagerbestand nur monatlich überprüft, kann einen völlig korrekten Nachbestellpunkt berechnen und trotzdem einen Lagerbestand haben, einfach weil niemand zwischen den Überprüfungsdaten nachgesehen hat.

Trittfrequenz vs. Auslöser: zwei verschiedene Entscheidungen

ANachbestellpunktist ein Ereignis: ein Lagerbestand, der, sobald er überschritten wird, bedeutet, dass es Zeit ist, diese SKU zu bestellen. Es ist egal, welcher Tag heute ist. Kadenz ist ein Zeitplan: der wiederkehrende Rhythmus, in dem Sie sich tatsächlich hinsetzen und Bestellungen aufgeben.

Die beiden interagieren statt miteinander zu konkurrieren. Eine enge wöchentliche Kadenz mit einem korrekt berechneten Nachbestellpunkt führt schnell zu Problemen. Eine lockere vierteljährliche Kadenz mit dem gleichen Nachbestellpunkt hinterlässt eine Lücke, in der eine SKU ihren Auslöser überschreiten und dort ungeordnet bis zur nächsten geplanten Überprüfung verbleiben kann. Der Nachbestellpunkt sagt Ihnen, was bestellt werden muss; Die Trittfrequenz sagt Ihnen, wie lange dieses Bedürfnis unbemerkt bleiben kann.

Was bestimmt eigentlich Ihre Trittfrequenz?

• Zeitplan für die Auftragsabwicklung des Lieferanten.Einige Lieferanten bündeln Bestellungen: Sie schneiden eine Lieferung einmal pro Woche oder einmal im Monat ab, unabhängig davon, wann Sie die Bestellung senden. Ihre Trittfrequenz gehört praktisch ihnen.
• Durchlaufzeit im Verhältnis zur Verkaufsgeschwindigkeit.Eine kurze Vorlaufzeit bei einem Schnellverkäufer unterstützt häufige, kleine Bestellungen. Eine lange Vorlaufzeit zwingt Sie dazu, sich weiter voranzutreiben und Ihre effektive Trittfrequenz zu verlängern.
• MOQs und Kartonpackungen.Ausführlich behandeltwie viel Vorrat jedes Mal bestellt werden muss. Eine große Mindestbestellmenge kann stillschweigend eine längere Taktung erzwingen, als Ihr Durchverkauf es sonst rechtfertigen würde.
• Mit wie vielen Lieferanten jonglieren Sie?Fünf Lieferanten mit fünf unterschiedlichen Vorlaufzeiten und Bestellfenstern tendieren dazu, Ihren Rhythmus in Richtung „Was auch immer diese Woche fällig ist“ zu verschieben, Lieferant für Lieferant.

Der Cashflow-Kompromiss

Nehmen Sie das laufende Beispiel der Website: „Zeder und Feige, 250 g“ verkauft 5 Einheiten pro Tag zu einem Großhandelspreis von 6 Dollar pro Einheit.

Über ein ganzes Jahr hinweg kosten beide Kadenzen die gleiche Summe: etwa 1.825 Einheiten in beide Richtungen. Der Unterschied besteht darin, wie viel von diesen Ausgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt als unverkaufter Bestand im Regal liegt und nicht auf Ihrem Bankkonto. Bei einer wöchentlichen Bestellung ist nie mehr als etwa eine Woche lang gebunden; Eine monatliche Bestellung reicht im Durchschnitt für etwa zwei Wochen aus. Allerdings hat es auch Vorteile, seltener zu bestellen. Weniger Bestellungen bedeuten weniger Verwaltungszeit und oft einen besseren Stückpreis.

Mindestbestellmenge und Trittfrequenz

Die Mindestbestellmenge eines Lieferanten kann die sonst von Ihnen gewählte Häufigkeit außer Kraft setzen. Wenn der Lieferant von Cedar & Fig eine Mindestbestellmenge von 200 Einheiten festlegt, reicht eine wöchentliche Bestellung von 35 Einheiten nicht aus. Sie müssten warten, bis sich die Nachfrage im Wert von 200 Einheiten angesammelt hat, was bei 5 Einheiten pro Tag 40 Tagen entspricht. Das MOQ, nicht Ihre Verkaufsgeschwindigkeit, bestimmt letztendlich den Kalender.

Auch das Umgekehrte gilt: Durch eine echte Mengenpreissenkung kann sich das gebundene zusätzliche Geld für seltenere Bestellungen lohnen. Das Runden der Menge einer bestimmten Kadenz, um eine Mindestbestellmenge zu erreichen, wird behandeltwie viel Vorrat jedes Mal bestellt werden muss. In diesem Beitrag geht es um den Kalender, in diesem um die Zahl.

Wählen Sie Ihren Zyklus

• Schnelldreher, kurze und zuverlässige Lieferzeiten:wöchentlich oder zweiwöchentlich. Die Bestellmengen bleiben klein und Bargeld bleibt kostenlos.
• Langsamere Unternehmen oder lange Vorlaufzeiten und große Mindestbestellmengen:monatlich oder vierteljährlich, mit einem größeren Sicherheitsbestandspuffer, um die längere Lücke zwischen den Überprüfungen abzudecken.
• Mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Zeitplänen:Die Kadenz hängt oft vom Lieferanten ab, und Sie überprüfen „alles, was von diesem Lieferanten geschuldet wird“ an dem Tag, an dem sich das Bestellfenster schließt.

Ganz gleich, bei welcher Kadenz Sie landen, der Nachbestellpunkt entscheidet immer noch, welche SKUs an einem bestimmten Überprüfungstag eine Bestellung erhalten: Die Kadenz legt fest, wann Sie hinschauen, der Nachbestellpunkt legt fest, worauf Sie reagieren. Diese Kombination ist was für ein VolltrefferNachschubprozessverwaltet tatsächlich.

Eine Software, die die Nachbestellpunkte jede Nacht neu berechnet und die fälligen Beträge nach Lieferanten gruppiert, eliminiert den Speicher- und Tabellenkalkulationsteil der Kadenz vollständig. Die Überprüfung lautet „Überprüfen Sie, was laut Einkaufsplaner fällig ist“ statt eines in einem Kalender eingekreisten Datums. Das ist wasStockCueDer Einkaufsplaner von 's tut es.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ein kleiner Shopify-Shop Nachbestellungen aufgeben?

Dies hängt von der Vorlaufzeit und MOQ Ihrer Lieferanten ab und davon, wie schnell sich jede SKU verkauft. Schnelldreher mit kurzen, zuverlässigen Lieferzeiten eignen sich für wöchentliche oder zweiwöchentliche Bestellungen; Langsamere Lieferanten oder Lieferanten mit langen Vorlaufzeiten legen in der Regel monatliche oder vierteljährliche Zyklen fest.

Was ist der Unterschied zwischen der Nachbestellungskadenz und einem Nachbestellungspunkt?

Ein Nachbestellpunkt ist der Lagerbestand, der eine Bestellung für eine SKU auslöst. Er kann an jedem Tag überschritten werden. Die Kadenz ist der Kalenderrhythmus, den Sie überprüfen und in dem Sie Bestellungen aufgeben. Bei beiden handelt es sich um unabhängige Entscheidungen, die zusammenarbeiten.

Bedeutet eine größere Mindestbestellmenge, dass Sie seltener bestellen sollten?

Oftmals ja. Wenn die Mindestbestellmenge eines Lieferanten höher ist, als eine kurze Bestellfrequenz normalerweise erfordern würde, bestellen Sie entweder mehr als nötig, um jedes Mal die Mindestbestellmenge zu erreichen, oder Sie verteilen die Bestellungen weiter, bis die Mindestbestellmenge tatsächlich erreicht ist.

Wie wirkt sich die Nachbestellungshäufigkeit auf den Cashflow aus?

Wenn Sie seltener und in größeren Mengen bestellen, wird mehr Bargeld gebunden, das zu jedem Zeitpunkt im Regal liegt, auch wenn die Gesamtausgaben über ein Jahr hinweg in beiden Fällen gleich sind. Durch häufigere und kleinere Bestellungen wird weniger Bargeld im Lagerbestand geparkt.