So berechnen Sie Nachbestellpunkte (die Formel, die jeder kleine Shopify-Shop braucht)

Die meisten kleinen Geschäfte bestellen auf die gleiche Weise nach: Sie bemerken, dass ein Regal dünn aussieht, bestellen in Panik und stellen dann drei Wochen später fest, dass zwei andere Artikel stillschweigend ausverkauft waren, während Sie nicht hingesehen haben.

Es gibt einen besseren Weg und es gibt eine Formel. Sobald Sie es verstanden haben, können Sie es noch heute in einer Tabellenkalkulation einrichten – oder es von einer Software überwachen lassen. So oder so, hören Sie auf zu raten.

Die Bestellpunktformel

Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher Tagesumsatz × Vorlaufzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Das ist es. Drei Zutaten:

• Durchschnittlicher Tagesumsatz– Wie viele Einheiten dieser SKU verkaufen Sie durchschnittlich pro Tag?
• Vorlaufzeit— wie viele Tage zwischen dem Absenden der Bestellung und dem Lagerbestand in Ihrem Regal vergehen (Produktion + Versand + Wareneingang)
• Sicherheitsbestand– Ihr Puffer für „Umsatzspitzen“ oder „Lieferung verspätet“

Wenn Ihr Lagerbestand auf den Bestellpunkt sinkt, bestellen Sie. Nicht früher (Bargeld liegt in den Regalen), nicht später (Sie haben keine Vorräte mehr).

Ein gelungenes Beispiel

Angenommen, Sie verkaufen eine Kerze – „Zeder und Feige, 250 g“.

• Durchschnittlicher Tagesumsatz:In den letzten 90 Tagen haben Sie 450 Einheiten verkauft → 450 ÷ 90 = 5 Einheiten/Tag
• Lieferzeit:Ihr Lieferant benötigt 10 Tage für die Produktion und den Versand, plus 2 Tage für den Check-in → 12 Tage
• Sicherheitsbestand:Sie behalten 30 Einheiten als Puffer (mehr zur Auswahl unten)

Bestellpunkt = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 Einheiten

Wenn der Lagerbestand von Cedar & Fig auf 90 sinkt, senden Sie eine Bestellung. Wenn es richtig gemacht wird, kommt der neue Bestand genau dann an, wenn der Puffer aufgebraucht wird.

So wählen Sie Ihre Sicherheitsbestandsnummer aus

Sicherheitsvorräte beantworten eine Frage: Wie kann auf einmal etwas schiefgehen?

Eine einfache Möglichkeit, es einzustellen:

• Stabiler Verkäufer, zuverlässiger Lieferant: 3–5 Verkaufstage
• Stacheliger Verkäufer (virale Momente, Saisonalität) oder unzuverlässiger Lieferant: 7–14 Verkaufstage

Im Kerzenbeispiel sind 30 Einheiten = 6 Verkaufstage – eine mittlere Einstellung. Wenn diese Kerze letzten Winter auf TikTok berühmt wurde und sich zwei Wochen lang dreimal normal verkaufte, tendieren Sie für diese SKU zum oberen Ende.

Hier ist keine Präzision gefragt, sondern eine konsequente Anwendung. Ein grober Puffer, der auf jede SKU angewendet wird, übertrifft einen perfekten Puffer, der auf keine SKU angewendet wird.

Die drei Fehler, die die Reorder-Punkte zerstören

1. Verwendung eines Durchschnittswertes für das ganze Jahr.Wenn sich Ihr Umsatz im letzten Quartal verdoppelt hat, bedeutet der Durchschnitt des letzten Jahres, dass Sie die Hälfte Ihres Bedarfs bestellen müssen. Berechnen Sie die Geschwindigkeit aus einem aktuellen Fenster neu – 60 bis 90 Tage reichen für die meisten Geschäfte aus.
2. Änderungen der Durchlaufzeiten vergessen.Aus den „10 Tagen“ Ihres Lieferanten wurden während der Hochsaison 18. Wenn Ihr Nachbestellpunkt bei 10 lag, hatten Sie 8 Tage lang Vorräte und wussten nie, warum. Überprüfen Sie die Lieferzeiten bei jeder Bestellung erneut.
3. Einmal einstellen, für immer.Bestellpunkte sind lebende Zahlen. Die Verkaufsgeschwindigkeit schwankt, Lieferanten wechseln, Jahreszeiten ändern sich. Überprüfen Sie Ihre Top 20 % der SKUs mindestens vierteljährlich – monatlich.

Warum Geschäfte dies irgendwann automatisieren

Die Formel ist einfach. Die Wartung ist die Aufgabe: jeden Monat die Geschwindigkeit für 200 SKUs neu berechnen, die tatsächliche Vorlaufzeit jedes Lieferanten verfolgen, jeden Lagerbestand anhand jedes Nachbestellpunkts überwachen, jeden Tag.

Das ist genau die Arbeit, die eine Tabellenkalkulation nicht für Sie erledigen kann – sie enthält die Formel, klopft Ihnen aber nie auf die Schulter. Die Reihenfolge, die die meisten wachsenden Geschäfte befolgen, ist also:

1. Tabellenkalkulationsphase(funktioniert bis zu ~30 SKUs): Formel + monatliche Überprüfung
2. Alarmstufe:Die Software berechnet Nachbestellpunkte aus Live-Verkaufsdaten und benachrichtigt Sie an dem Tag, an dem eine SKU ihren Grenzwert überschreitet
3. Entscheidungsphase:Die Benachrichtigung geht mit der ausgearbeiteten Bestellung ein – Lieferant, Menge, Kosten – die Aufgabe lautet also „Überprüfen und senden“ und nicht „Berechnen und eingeben“.

Wenn Sie sich in Phase 1 befinden, richten Sie die Formel diese Woche ein. Wenn Sie den Schmerz von Stufe 2 verspüren, haben wir genau das gebautNachgeordnet– Nachbestellungsbenachrichtigungen, die anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit berechnet werden, wobei die Bestellung nur einen Klick entfernt ist.

Als nächstes in dieser Reihe: Sicherheitsbestände, erklärt für kleine Shopify-Shops.