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在庫

再注文ポイントの計算方法 (すべての小規模 Shopify ストアに必要な計算式)

デブメルクス6 分で読めます

ほとんどの小規模店舗は同じように再注文します。棚が薄く、慌てて注文していることに気づき、3週間後に、あなたが見ていない間に他の 2 つの SKU がひっそりと売り切れていることに気づきます。

もっと良い方法があり、それが 1 つの公式です。理解したら、今すぐスプレッドシートで設定することも、ソフトウェアに監視させることもできます。いずれにしても、推測するのはやめましょう。

再注文ポイントの計算式

再注文ポイント = (平均日販 × リードタイム日数) + 安全在庫

それだけです。 3 つの成分:

  • 一日の平均売上高— この SKU を 1 日に平均何個販売するか
  • リードタイム— 注文書を送信してから在庫が棚に並ぶまでの日数 (生産 + 出荷 + 受け取り)
  • 安全在庫— 「売上の急増」または「出荷の遅延」に対するバッファー

在庫レベルが再注文ポイントまで下がったら、注文します。それより早くなくても(棚に現金が並ぶ)、遅くなくても(在庫がなくなる)。

うまくいった例

「シダー&イチジク、250g」というキャンドルを販売しているとします。

  • 平均日販:過去 90 日間に 450 個販売しました → 450 ÷ 90 = 5 個/日
  • リードタイム:サプライヤーは生産と出荷に 10 日、さらにチェックインに 2 日→ 12 日かかります
  • 安全在庫:バッファーとして 30 単位を保持します (選択については以下で詳しく説明します)。
5

1日あたりの平均販売個数

12

一日のリードタイム

30

安全在庫の単位

= 90

ユニット再注文ポイント

再注文ポイント = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 単位

Cedar & Fig の在庫が 90 個に減ったら、発注書を送信します。正しく行えば、バッファーが使用され始めると同時に新しい在庫が到着します。

安全在庫番号の選択方法

安全在庫は、一度にどのような問題が発生する可能性があるのかという 1 つの質問に答えます。

簡単な設定方法:

  • 安定した販売者、信頼できる供給者: 販売期間は 3 ~ 5 日
  • 急激な販売者 (ウイルスの瞬間、季節性) または不安定な供給者: 販売期間は 7 ~ 14 日間

ローソク足の例では、30 ユニット = 6 日分の販売、つまり中間の設定です。このキャンドルが昨年の冬に TikTok で有名になり、2 週間で通常の 3 倍の売り上げを記録した場合、その SKU の上限に傾くことになります。

ここでは正確さは必要ありません。一貫したアプリケーションが必要です。すべての SKU に適用される粗いバッファは、何も適用されない完全なバッファよりも優れています。

再注文ポイントを破る 3 つの間違い

  1. 年間を通じて 1 つの平均を使用します。前四半期に売上が 2 倍になった場合、昨年の平均から、必要な量の半分を注文する必要があることがわかります。最近のウィンドウからベロシティを再計算します。ほとんどの店舗では 60 ~ 90 日で機能します。
  2. リードタイムの​​変更を忘れる。サプライヤーの「10 日」は、繁忙期には 18 日になりました。再注文ポイントが 10 だとすると、8 日間在庫切れになりましたが、その理由はわかりませんでした。注文ごとにリードタイムを再確認します。
  3. 一度設定すれば永久に。再注文ポイントは生きた数字です。販売速度は変動し、サプライヤーは変化し、季節は変わります。 SKU の上位 20% については、少なくとも四半期ごと、毎月確認してください。

店舗が最終的にこれを自動化する理由

公式は簡単です。メンテナンスは仕事です。毎月 200 SKU の速度を再計算し、各サプライヤーの実際のリードタイムを追跡し、すべての再注文ポイントに対するすべての在庫レベルを毎日監視します。

それはまさにスプレッドシートではできない作業です。スプレッドシートは式を保持しますが、肩をたたくことはありません。したがって、成長中のほとんどの店舗が従う順序は次のとおりです。

  1. スプレッドシートステージ(最大 30 SKU まで対応): 式 + 月次レビュー
  2. 警戒段階:ソフトウェアはライブ販売データから再注文ポイントを計算し、SKU がそのポイントを越えた日に通知します。
  3. 決定段階:アラートは、サプライヤー、数量、コストなどのドラフトされた発注書とともに届くため、タスクは「計算して入力する」ではなく「レビューして送信する」ことになります。

ステージ 1 にいる場合は、今週その式を設定してください。ステージ 2 の苦痛を感じているなら、まさにそれが私たちが構築した理由です。秩序正しく— 実際の販売速度から計算されたアラートを再注文し、ワンクリックで注文書を入手できます。

順序立てて

再注文を推測するのはやめてください。 Reorderly は、再注文ポイントに対するすべての SKU のベロシティを監視し、時間になったら PO をドラフトします。最初は無料プラン、その後は定額料金。

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このシリーズの次の記事: 小規模 Shopify ストア向けの安全在庫の説明。

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