كيفية حساب نقاط إعادة الطلب (الصيغة التي يحتاجها كل متجر صغير في Shopify)

تقوم معظم المتاجر الصغيرة بإعادة الطلب بنفس الطريقة: لاحظ أن الرف يبدو رقيقًا، واطلب الذعر، ثم اكتشف بعد ثلاثة أسابيع أن اثنين من وحدات SKU الأخرى قد بيعتا بهدوء بينما لم تكن تبحث.

هناك طريقة أفضل، وهي صيغة واحدة. بمجرد فهمها، يمكنك إعدادها في جدول بيانات اليوم - أو السماح للبرنامج بمراقبتها نيابةً عنك. وفي كلتا الحالتين، توقف عن التخمين.

صيغة نقطة إعادة الطلب

نقطة إعادة الطلب = (متوسط المبيعات اليومية × المهلة الزمنية بالأيام) + مخزون الأمان

هذا كل شيء. ثلاثة مكونات:

• متوسط المبيعات اليومية- كم عدد وحدات SKU التي تبيعها يوميًا في المتوسط
• المهلة الزمنية- كم عدد الأيام بين إرسال أمر الشراء ووجود المخزون على الرف الخاص بك (الإنتاج + الشحن + الاستلام)
• مخزون السلامة- المخزن المؤقت الخاص بك لـ "ارتفاع المبيعات" أو "تأخر الشحن"

عندما ينخفض مستوى المخزون الخاص بك إلى نقطة إعادة الطلب، يمكنك الطلب. ليس مبكرًا (النقود موجودة على الرفوف)، وليس لاحقًا (نفاد المخزون).

مثال عملي

لنفترض أنك تبيع شمعة - "Cedar & Fig, 250g".

• متوسط المبيعات اليومية:في آخر 90 يومًا، قمت ببيع 450 وحدة → 450 ÷ 90 = 5 وحدات/يوم
• المهلة الزمنية:يستغرق المورد الخاص بك 10 أيام للإنتاج والشحن، بالإضافة إلى يومين لتسجيل الوصول → 12 يومًا
• مخزون السلامة:يمكنك الاحتفاظ بـ 30 وحدة كمخزن مؤقت (المزيد حول اختيار هذا أدناه)

نقطة إعادة الترتيب = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 وحدة

عندما ينخفض مخزون Cedar & Fig إلى 90 وحدة، تقوم بإرسال أمر شراء. إذا تم ذلك بشكل صحيح، يصل المخزون الجديد بمجرد بدء استخدام المخزن المؤقت.

كيفية اختيار رقم المخزون الآمن الخاص بك

يجيب مخزون الأمان على سؤال واحد: إلى أي حد يمكن أن تسوء الأمور في وقت واحد؟

طريقة بسيطة لتعيينه:

• بائع مستقر ومورد موثوق: 3-5 أيام من المبيعات
• البائع الشائك (اللحظات واسعة الانتشار، الموسمية) أو المورد غير المستقر: من 7 إلى 14 يومًا من المبيعات

في مثال الشمعة، 30 وحدة = 6 أيام من المبيعات — الإعداد الأوسط. إذا أصبحت هذه الشمعة مشهورة على TikTok في الشتاء الماضي وتم بيعها بمعدل 3× عادي لمدة أسبوعين، فاتجه نحو الحد الأعلى لـ SKU هذا.

لا تحتاج إلى الدقة هنا، بل تحتاج إلى تطبيق متسق. إن المخزن المؤقت التقريبي المطبق على كل SKU يتفوق على المخزن المؤقت المثالي المطبق على لا شيء.

الأخطاء الثلاثة التي تحطم نقاط إعادة الترتيب

1. باستخدام متوسط واحد لمدة عام كامل.إذا تضاعفت مبيعاتك في الربع الأخير، فإن متوسط ​​العام الماضي يخبرك بطلب نصف ما تحتاجه. أعد حساب السرعة من نافذة حديثة — يعمل من 60 إلى 90 يومًا في معظم المتاجر.
2. نسيان تغييرات المهلة الزمنية.أصبحت "10 أيام" لموردك 18 يومًا خلال موسمهم المزدحم. إذا كانت نقطة إعادة الطلب الخاصة بك تفترض 10، فهذا يعني أنك قمت بتخزينها لمدة 8 أيام ولم تعرف السبب أبدًا. أعد التحقق من المهل الزمنية مع كل طلب.
3. إعداده مرة واحدة، وإلى الأبد.نقاط إعادة الترتيب هي أرقام حية. تتغير سرعة المبيعات، ويتغير الموردون، وتتغير الفصول. قم بالمراجعة ربع سنوية على الأقل — شهريًا لأفضل 20% من وحدات SKU لديك.

لماذا تقوم المتاجر بأتمتة هذا في النهاية

الصيغة سهلة. الصيانة هي المهمة: إعادة حساب السرعة لـ 200 وحدة SKU كل شهر، وتتبع المهلة الحقيقية لكل مورد، ومراقبة كل مستوى مخزون مقابل كل نقطة إعادة طلب، كل يوم.

هذا هو بالضبط العمل الذي لا يستطيع جدول البيانات القيام به نيابةً عنك - فهو يحمل الصيغة ولكنه لا ينقر على كتفك أبدًا. لذا فإن التسلسل الذي تتبعه معظم المتاجر المتنامية هو:

1. مرحلة جدول البيانات(يعمل حتى 30 وحدة SKU تقريبًا): الصيغة + المراجعة الشهرية
2. مرحلة التنبيه:يحسب البرنامج نقاط إعادة الطلب من بيانات المبيعات المباشرة ويعلمك باليوم الذي يتجاوز فيه SKU النقطة الخاصة به
3. مرحلة القرار:يصل التنبيه مع صياغة أمر الشراء - المورد، والكمية، والتكلفة - وبالتالي فإن المهمة هي "المراجعة والإرسال"، وليس "الحساب والنوع".

إذا كنت في المرحلة الأولى، قم بإعداد الصيغة هذا الأسبوع. إذا كنت تشعر بألم المرحلة الثانية، فهذا هو بالضبط سبب قيامنا بالبناءإعادة ترتيب- تنبيهات إعادة الطلب المحسوبة من سرعة مبيعاتك الفعلية، مع إمكانية طلب الشراء بنقرة واحدة.

التالي في هذه السلسلة: مخزون السلامة، موضح لمتاجر Shopify الصغيرة.