Cómo calcular los puntos de reorden (la fórmula que toda tienda pequeña de Shopify necesita)

La mayoría de las tiendas pequeñas reordenan de la misma manera: observa que un estante se ve delgado, hace su pedido en pánico y luego descubre, tres semanas después, que otros dos SKU se agotaron silenciosamente mientras usted no estaba mirando.

Hay una manera mejor y es una fórmula. Una vez que lo comprenda, podrá configurarlo en una hoja de cálculo hoy mismo o dejar que el software lo observe por usted. De cualquier manera, deja de adivinar.

La fórmula del punto de reorden

Punto de reorden = (Ventas diarias promedio × Plazo de entrega en días) + Stock de seguridad

Eso es todo. Tres ingredientes:

• Ventas diarias promedio— cuántas unidades de este SKU vendes por día, en promedio
• plazo de entrega— cuántos días transcurren entre el envío de la orden de compra y el stock en su estante (producción + envío + recepción)
• Stock de seguridad— su reserva para "las ventas aumentaron" o "el envío se retrasó"

Cuando su nivel de existencias cae al punto de reorden, realiza el pedido. Ni antes (el efectivo se queda en los estantes), ni después (se agotan las existencias).

Un ejemplo trabajado

Supongamos que vende una vela: "Cedro e higo, 250 g".

• Ventas promedio diarias:Los últimos 90 días vendiste 450 unidades → 450 ÷ 90 = 5 unidades/día
• Plazo de ejecución:Su proveedor tarda 10 días en producir y enviar, más 2 días en registrarse → 12 días
• Existencias de seguridad:Mantienes 30 unidades como reserva (más información sobre cómo elegir esto a continuación)

Punto de reorden = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 unidades

Cuando Cedar & Fig baja a 90 unidades en stock, envía una orden de compra. Si se hace bien, el nuevo stock llega justo cuando el buffer comienza a usarse.

Cómo elegir tu número de stock de seguridad

El stock de seguridad responde a una pregunta: ¿qué tan mal pueden ir las cosas a la vez?

Una forma sencilla de configurarlo:

• Vendedor estable, proveedor confiable: 3 a 5 días de ventas
• Vendedor inestable (momentos virales, estacionalidad) o proveedor inestable: 7 a 14 días de ventas

En el ejemplo de la vela, 30 unidades = 6 días de ventas: una configuración intermedia. Si esta vela se hizo famosa en TikTok el invierno pasado y se vendió 3 veces lo normal durante dos semanas, inclínate hacia el extremo superior para ese SKU.

Aquí no necesita precisión: necesita una aplicación consistente. Un buffer aproximado aplicado a cada SKU es mejor que un buffer perfecto aplicado a ninguno.

Los tres errores que rompen los puntos de reorden

1. Utilizando un promedio para todo el año.Si sus ventas se duplicaron en el último trimestre, el promedio del año pasado le indica que pida la mitad de lo que necesita. Vuelva a calcular la velocidad desde una ventana reciente: de 60 a 90 días funciona para la mayoría de las tiendas.
2. Olvidar los cambios de plazos de entrega.Los "10 días" de su proveedor se convirtieron en 18 durante su temporada alta. Si su punto de reorden asumió 10, se quedó sin existencias durante 8 días y nunca supo por qué. Vuelva a verificar los plazos de entrega con cada pedido.
3. Configurándolo una vez, para siempre.Los puntos de reorden son números vivos. La velocidad de las ventas cambia, los proveedores cambian, las estaciones cambian. Revise trimestralmente como mínimo: mensualmente para el 20 % de los SKU principales.

¿Por qué las tiendas acaban automatizando esto?

La fórmula es fácil. El mantenimiento es el trabajo: recalcular la velocidad de 200 SKU cada mes, rastrear el tiempo de entrega real de cada proveedor, observar cada nivel de existencias en comparación con cada punto de reorden, todos los días.

Ése es exactamente el trabajo que una hoja de cálculo no puede hacer por usted: contiene la fórmula pero nunca le toca el hombro. Entonces, la secuencia que siguen la mayoría de las tiendas en crecimiento es:

1. Etapa de hoja de cálculo(funciona hasta ~30 SKU): fórmula + revisión mensual
2. Etapa de alerta:El software calcula los puntos de reorden a partir de datos de ventas en vivo y le notifica el día en que un SKU cruza su punto.
3. Etapa de decisión:la alerta llega con la orden de compra redactada (proveedor, cantidad, costo), por lo que la tarea es "revisar y enviar", no "calcular y escribir".

Si estás en la etapa 1, configura la fórmula esta semana. Si sientes el dolor de la etapa 2, es precisamente por eso que construimosReordenar— alertas de reorden calculadas a partir de su velocidad de ventas real, con la orden de compra a un clic de distancia.

Siguiente en esta serie: Stock de seguridad, explicado para tiendas Shopify pequeñas.