Como calcular pontos de novo pedido (a fórmula que toda pequena loja do Shopify precisa)

A maioria das pequenas lojas faz novos pedidos da mesma maneira: observe uma prateleira parecendo fina, em pânico, e descubra três semanas depois que dois outros SKUs se esgotaram silenciosamente enquanto você não estava olhando.

Existe uma maneira melhor e é uma fórmula. Depois de entendê-lo, você pode configurá-lo em uma planilha hoje mesmo – ou deixar que o software monitore para você. De qualquer forma, você para de adivinhar.

A fórmula do ponto de novo pedido

Ponto de novo pedido = (Média de vendas diárias × Prazo de entrega em dias) + Estoque de segurança

É isso. Três ingredientes:

• Vendas médias diárias— quantas unidades deste SKU você vende por dia, em média
• Prazo de entrega— quantos dias entre o envio do pedido de compra e o estoque estar na sua prateleira (produção + envio + recebimento)
• Estoque de segurança- seu buffer para "aumento nas vendas" ou "a remessa atrasou"

Quando o seu nível de estoque cai para o ponto de novo pedido, você faz o pedido. Nem antes (o dinheiro fica nas prateleiras), nem depois (você está sem estoque).

Um exemplo trabalhado

Digamos que você venda uma vela - “Cedro e Figo, 250g”.

• Vendas médias diárias:Nos últimos 90 dias você vendeu 450 unidades → 450 ÷ 90 = 5 unidades/dia
• Prazo de entrega:Seu fornecedor leva 10 dias para produzir e enviar, mais 2 dias para fazer check-in → 12 dias
• Estoque de segurança:Você mantém 30 unidades como buffer (mais sobre como escolher isso abaixo)

Ponto de novo pedido = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 unidades

Quando Cedar & Fig cai para 90 unidades em estoque, você envia um pedido. Feito da maneira certa, o novo estoque chega no momento em que o buffer começa a ser usado.

Como escolher o número do seu estoque de segurança

O estoque de segurança responde a uma pergunta: até que ponto as coisas podem dar errado ao mesmo tempo?

Uma maneira simples de configurá-lo:

• Vendedor estável, fornecedor confiável: 3–5 dias de vendas
• Vendedor espinhoso (momentos virais, sazonalidade) ou fornecedor instável: 7 a 14 dias de vendas

No exemplo da vela, 30 unidades = 6 dias de vendas – uma configuração intermediária. Se esta vela se tornou famosa no TikTok no inverno passado e vendeu 3x o normal por duas semanas, incline-se para o limite superior desse SKU.

Você não precisa de precisão aqui – você precisa de uma aplicação consistente. Um buffer aproximado aplicado a cada SKU supera um buffer perfeito aplicado a nenhum.

Os três erros que quebram os pontos de novo pedido

1. Usando uma média para o ano inteiro.Se suas vendas dobraram no último trimestre, a média do ano passado indica que você peça metade do que precisa. Recalcular a velocidade a partir de uma janela recente – 60 a 90 dias funciona para a maioria das lojas.
2. Esquecendo as mudanças no lead time.Os “10 dias” do seu fornecedor passaram a ser 18 durante a alta temporada. Se o seu ponto de reabastecimento presumisse 10, você estocou por 8 dias e nunca soube por quê. Verifique novamente os prazos de entrega em cada pedido.
3. Definindo uma vez, para sempre.Os pontos de novo pedido são números vivos. A velocidade de vendas varia, os fornecedores mudam, as estações mudam. Revise trimestralmente, no mínimo – mensalmente, para os 20% principais SKUs.

Por que as lojas eventualmente automatizam isso

A fórmula é fácil. A manutenção é o trabalho: recalcular a velocidade para 200 SKUs todos os meses, acompanhar o lead time real de cada fornecedor, observar cada nível de estoque em relação a cada ponto de pedido, todos os dias.

Esse é exatamente o trabalho que uma planilha não pode fazer por você – ela contém a fórmula, mas nunca dá um tapinha no seu ombro. Portanto, a sequência que a maioria das lojas em crescimento segue é:

1. Estágio de planilha(funciona até aproximadamente 30 SKUs): fórmula + revisão mensal
2. Estágio de alerta:o software calcula pontos de reabastecimento a partir de dados de vendas em tempo real e notifica você no dia em que um SKU ultrapassa seu ponto
3. Estágio de decisão:o alerta chega com o pedido de compra elaborado – fornecedor, quantidade, custo – então a tarefa é “revisar e enviar”, não “calcular e digitar”

Se você está no estágio 1, configure a fórmula esta semana. Se você está sentindo a dor do estágio 2, é exatamente por isso que construímosReordenado— alertas de novos pedidos calculados a partir de sua velocidade real de vendas, com o pedido de compra a um clique de distância.

A seguir nesta série: Estoque de segurança, explicado para pequenas lojas do Shopify.