Shopify-Inventarauffüllung: Vollständiger Leitfaden

Nachbestellpunkt, Nachbestellmenge, Bestellrhythmus, welche SKUs zuerst überprüft werden müssen, ob irgendetwas davon automatisiert werden soll – jede davon ist eine eigene Entscheidung, mit ihrer eigenen Formel oder Faustregel, und jede davon hat ihren eigenen Beitrag auf dieser Website. Nachschub ist das, was passiert, wenn Sie alle fünf in eine Reihenfolge bringen und diese Reihenfolge jede Woche für jede SKU ausführen, ohne eine davon fallen zu lassen.

Dieser Leitfaden ist die Karte. Es wird keine einzelne Formel neu abgeleitet, da jeder Abschnitt auf den Beitrag verweist, zu dem er bereits gehört. Die fünf Entscheidungen werden jedoch in der Reihenfolge angeordnet, in der sie tatsächlich getroffen werden, sodass die einzelnen Teile als ein Prozess und nicht als fünf unabhängige Artikel gelesen werden.

Was Nachschub bedeutet

Nachschub ist der operative Teil der Lagerhaltung: Entscheiden Sie anhand dessen, was Sie verkaufen möchten, wann Sie bestellen, wie viel, wie oft und mit welcher Priorität. Es ist der Prognose nachgeschaltet:Shopify-Inventarprognoseantwortet: „Wie viel werde ich verkaufen?“, und der Nachschub nimmt diese Zahl und wandelt sie in tatsächliche Bestellungen um. In diesem Leitfaden wird die Prognose als eine bereits vorliegende Eingabe behandelt und nicht als etwas, das hier noch einmal abgeleitet werden muss.

Der allgemeine Fehlermodus besteht nicht darin, dass eine einzelne Formel falsch ist. Dabei wird die Wiederauffüllung als eine Setup-Aufgabe behandelt, die einmal beim Start durchgeführt wird, und nicht als eine Schleife, die ständig laufen muss. Die Geschwindigkeit schwankt, die Lieferanten werden langsamer, eine SKU, die sich ein Jahr lang stabil verkauft hat, tut dies plötzlich nicht mehr. Eine Strategie, die darauf ausgelegt ist, neu berechnet zu werden, überlebt das. Bei einer Strategie, die darauf ausgelegt ist, einmal festgelegt zu werden, ist das nicht der Fall.

Aufbau einer Nachschubstrategie

Eine Nachschubstrategie besteht aus den folgenden fünf Entscheidungen, die einmal als Rahmen getroffen und dann konsequent angewendet werden, anstatt jedes Mal, wenn eine SKU zur Neige geht, von Grund auf neu zu entscheiden:

Jeder einzelne wird in einem eigenen Beitrag unten ausführlich behandelt. Was hier zählt, ist die Reihenfolge, in der sie erfolgen: Ein Bestellpunkt ohne Mengenmethode sagt Ihnen, wann, aber nicht wie viel; Ein Kadenzsatz ohne Priorisierung behandelt ein Zwei-Dollar-Accessoire genauso wie Ihre meistverkaufte SKU. Die Strategie ist die Reihenfolge, nicht irgendeine einzelne Formel für sich genommen.

Der Bestellpunkt

Der Nachbestellpunkt ist der Lagerbestand, der eine Bestellung auslöst: Vorlaufzeitbedarf plus Sicherheitspuffer, berechnet pro SKU und nicht geschätzt. DieAnleitung zur Nachbestellungspunktformeldeckt die vollständige Formel, ein ausgearbeitetes Beispiel und ein Diagramm eines vollständigen Nachbestellungszyklus ab; In diesem Leitfaden wird davon ausgegangen, dass Sie über diese Zahl verfügen, anstatt sie erneut abzuleiten. Es ist erwähnenswert, dass es sich hierbei um eine andere, berechnete Zahl als bei einer nativen Zahl handeltAlarm bei niedrigem Lagerbestand, das bei einem festen Schwellenwert ausgelöst wird und nicht bei einem, der aus der tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit und Vorlaufzeit berechnet wird.

Für das laufende Beispiel, das in den Beiträgen dieses Leitfadens verwendet wird (eine Kerze namens „Zeder und Feige, 250 g“, verkauft 5 Einheiten pro Tag mit einer Lieferantenvorlaufzeit von 12 Tagen), führt diese Formel dazu, dass der Nachbestellpunkt bei 90 Einheiten liegt.

Die Nachbestellmenge

Sobald eine SKU ihren Nachbestellpunkt überschreitet, stellt sich als nächstes die Frage, wie viel bestellt werden soll.Nachbestellmenge: Wie viel Lagerbestand muss bestellt werden?deckt die Formel ab: Ziellagerbestand abzüglich des verfügbaren und bestellten Bestands sowie der Änderungen, wenn Sie auf die Mindestbestellmenge oder Kartonpackung eines Lieferanten runden. Dabei handelt es sich um einen bewusst einfacheren Ansatz als die klassische Formel zur wirtschaftlichen Bestellmenge, die Zahlen zu Bestellkosten und Lagerhaltungskosten benötigt, die nur wenige kleine Geschäfte mit einiger Präzision verfolgen können, und die von einer konstanten Nachfrage ausgeht, eine Annahme, die bei saisonalen und durch Werbeaktionen bedingten SKUs regelmäßig gebrochen wird.

Da Shopify den Lagerbestand bereits kontinuierlich und nicht durch eine geplante Zählung verfolgt, passt diese Art der auslöserbasierten Nachbestellung auf natürliche Weise zur Plattform: Sie müssen nicht auf eine regelmäßige Überprüfung warten, um festzustellen, dass eine SKU ihre Grenze überschritten hat, wie dies bei älteren Systemen für manuelle Lagerbestandsprüfungen der Fall war.

Für die dadurch verursachte Terminologieverwechslung:Nachbestellpunkt vs. Nachbestellmengesetzt die beiden Nummern nebeneinander auf einer SKU. Einige ältere Systeme bündeln stattdessen beide in einem einzigen Zahlenpaar; sehenMin/Max-Bestandsplanung erklärtfür die Art und Weise, wie sich das auf dieselben beiden Konzepte übertragen lässt.

Wählen Sie Ihre Trittfrequenz

Der Nachbestellpunkt sagt Ihnen, wann eine bestimmte SKU Aufmerksamkeit erfordert. Der Rhythmus ist eine separate Entscheidung auf Kalenderebene: Wie oft Sie überhaupt Bestellungen aufgeben – wöchentlich, monatlich oder an die Mindestbestellmenge eines Lieferanten gebunden. Bestellen Sie zu oft und kleine, häufige Bestellungen schmälern Lieferantenrabatte und Versandeffizienz; Wenn Sie zu selten bestellen, bleibt Bargeld auf Lager, das Sie noch nicht brauchten.Wie oft sollten Sie Lagerbestände nachbestellen?deckt diesen Kompromiss vollständig ab, einschließlich der Art und Weise, wie eine längere Kadenz die obige Zielbestandszahl verändert.

Priorisieren Sie, was zuerst nachbestellt werden soll

Nicht jede SKU verdient die gleiche wöchentliche Prüfung. Ein kleiner Teil der SKUs macht in der Regel den größten Teil des Umsatzes eines Ladens aus, und diese sind es wert, bei einem engen Rhythmus und einem konservativen Sicherheitspuffer überprüft zu werden. Wer sich langsamer bewegt, kann bei einem lockereren Unternehmen seltener überprüft werden.So priorisieren Sie Produkte für die Nachbestellungumfasst die Bewertung von Produkten nach Umsatzbeitrag und die Anwendung dieser Bewertung auf Ihre Überprüfungsroutine, anstatt jede Woche zweihundert SKUs mit der gleichen Sorgfalt zu überprüfen.

Automatisierung des Prozesses

Jeder oben genannte Schritt kann manuell in einer Tabellenkalkulation ausgeführt werden, und für einen kleinen Katalog ist das wirklich in Ordnung. Die Skalierung der Arbeit hört auf, sobald ein Geschäft genügend SKUs führt, sodass die Neuberechnung der Geschwindigkeit, die Überprüfung der Durchlaufzeiten und die Überprüfung der Nachbestellpunkte für alle jede Woche zu einer eigenständigen Teilzeitbeschäftigung werden.Automatische vs. manuelle Bestandsnachbestellungbehandelt, wo diese Grenze tendenziell verläuft und was sich ändert, wenn man sie überschreitet.

Das ist die LückeStockCueist auf Schließen ausgelegt: Es berechnet jede Nacht die Nachbestellpunkte aus Live-Verkaufsdaten neu, bei jedem Tarif, einschließlich Free, und bei Starter und höher. Es verwandelt einen überschrittenen Nachbestellpunkt in eine versandfertige Bestellung mit der Mindestbestellmenge und dem Kartonpaket jedes Lieferanten.So automatisieren Sie Nachbestellungsempfehlungendeckt ab, worauf Sie bei Automatisierungssoftware im Allgemeinen achten sollten, nicht nur hier.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Bestandsauffüllung?

Bei der Bestandsauffüllung wird entschieden, wann, wie viel, wie oft und in welcher Prioritätsreihenfolge im Katalog mehr Lagerbestände bestellt werden sollen. Es ist der Betriebsablauf, der eine Bedarfsprognose in tatsächliche Bestellungen umwandelt.

Was ist der Unterschied zwischen Nachschub und Prognose?

Prognosen geben Auskunft darüber, wie viel Sie voraussichtlich verkaufen werden. Replenishment nutzt diese Prognose und setzt sie in Entscheidungen um: wann, wie viel, wie oft bestellt werden soll und welche SKUs zuerst geprüft werden sollen. Prognosen sind der Input; Nachschub ist das, was Sie damit machen.

Wie erstellt man eine Nachschubstrategie für einen Shopify-Shop?

Legen Sie einen Nachbestellpunkt pro SKU anhand der eigenen Verkaufsgeschwindigkeit und Vorlaufzeit fest, legen Sie eine Nachbestellmengenmethode fest, wählen Sie einen Bestellrhythmus aus, priorisieren Sie, welche SKUs am häufigsten überprüft werden, und entscheiden Sie, wie viel von diesem Prozess manuell bleibt. Für jede Entscheidung gibt es eine eigene Formel oder Faustregel. Die Strategie besteht darin, sie nacheinander und konsistent auszuführen, anstatt jede SKU von Grund auf neu zu lösen.

Wann sollte der Nachschub automatisiert werden?

Wenn die manuelle Version nicht mehr nachhaltig ist – normalerweise, wenn ein Katalog so groß wird, dass die Neuberechnung der Geschwindigkeit, die Überprüfung der Durchlaufzeiten und die Überprüfung der Nachbestellpunkte für jede SKU jede Woche länger dauert, als es der Spielraum für langsamdrehende Artikel rechtfertigt. Es gibt keine feste SKU-Anzahl, die für jedes Geschäft gilt; Es ist der Punkt, an dem die Wartung selbst zur Aufgabe wird.