Reposición de inventario de Shopify: guía completa

Punto de reorden, cantidad de reorden, cadencia de pedidos, qué SKU verificar primero, si se debe automatizar alguno de ellos: cada uno de ellos es su propia decisión, con su propia fórmula o regla general, y cada uno tiene su propia publicación en este sitio. El reabastecimiento es lo que sucede cuando colocas los cinco en una secuencia y ejecutas esa secuencia cada semana, para cada SKU, sin perder ninguno de ellos.

Esta guía es el mapa. No vuelve a derivar ninguna fórmula única, ya que cada sección enlaza con la publicación que ya la posee, pero coloca las cinco decisiones en el orden en que realmente ocurren, por lo que las piezas individuales se leen como un proceso en lugar de cinco artículos no relacionados.

¿Qué significa reposición?

El reabastecimiento es la parte operativa de mantener el stock disponible: dado lo que espera vender, decida cuándo realizar el pedido, cuánto, con qué frecuencia y con qué prioridad. Se encuentra detrás de la previsión:Previsión de inventario de Shopifyresponde "¿cuánto venderé?" y el reabastecimiento toma ese número y lo convierte en órdenes de compra reales. Esta guía trata el pronóstico como un dato que ya está disponible, no como algo que se pueda derivar nuevamente aquí.

El modo de falla común no es equivocarse en ninguna fórmula. Se trata el reabastecimiento como una tarea de configuración que se realiza una vez en el lanzamiento, en lugar de un bucle que debe seguir ejecutándose. La velocidad cambia, los proveedores disminuyen la velocidad, un SKU que se vendió de manera constante durante un año de repente deja de hacerlo. Una estrategia construida para ser recalculada sobrevive a eso. Una estrategia creada para establecerse una vez no lo es.

Construyendo una estrategia de reabastecimiento

Una estrategia de reabastecimiento son las cinco decisiones siguientes, tomadas una vez como marco y luego aplicadas de manera consistente, en lugar de volver a decidirlas desde cero cada vez que un SKU se agota:

Cada uno está cubierto en su totalidad en su propia publicación a continuación. Lo que importa aquí es el orden en que ocurren: un punto de reorden sin un método de cantidad le dice cuándo pero no cuánto; un conjunto de cadencia sin priorización trata un accesorio de dos dólares de la misma manera que su SKU más vendido. La estrategia es la secuencia, no una fórmula aislada.

El punto de reorden

El punto de reorden es el nivel de stock que desencadena un pedido: demanda de tiempo de entrega más un colchón de seguridad, calculado por SKU en lugar de adivinado. elguía de fórmula de punto de reordencubre la fórmula completa, un ejemplo resuelto y un diagrama de un ciclo de reorden completo; esta guía asume que usted tiene ese número en lugar de obtenerlo nuevamente. Vale la pena señalar que este es un número calculado diferente al de un nativo.alerta de stock bajo, que se dispara a un umbral fijo en lugar de uno calculado a partir de la velocidad de ventas y el tiempo de entrega reales.

Para el ejemplo continuo utilizado en las publicaciones de radios de esta guía (una vela llamada "Cedar & Fig, 250 g", que vende 5 unidades por día con un plazo de entrega del proveedor de 12 días), esa fórmula sitúa el punto de reorden en 90 unidades.

La cantidad de reorden

Una vez que un SKU cruza su punto de reorden, la siguiente pregunta es cuánto pedir.Cantidad de reorden: cuánto stock pedircubre la fórmula, el nivel de existencias objetivo menos lo que hay disponible y en pedido, más lo que cambia una vez que se redondea a la cantidad mínima de pedido o paquete por caja de un proveedor. Es un enfoque deliberadamente más simple que la fórmula clásica de cantidad de pedido económica, que necesita cifras de costos de pedido y costos de retención que pocas tiendas pequeñas rastrean con precisión, y que supone una demanda constante, un supuesto que los SKU estacionales y de promoción rompen rutinariamente.

Debido a que Shopify ya rastrea el inventario continuamente en lugar de a través de un conteo programado, este tipo de reordenamiento basado en activadores se adapta a la plataforma de forma natural: no estás esperando una revisión periódica para notar que un SKU ha cruzado su línea, como se diseñaron los sistemas más antiguos creados para verificaciones manuales de existencias.

Por la confusión terminológica que esto causa,punto de reorden versus cantidad de reordencoloca los dos números uno al lado del otro en un SKU. Algunos sistemas más antiguos agrupan ambos en un solo par de números; verPlanificación de inventario mínimo/máximo explicado.por cómo eso se relaciona con los mismos dos conceptos.

Elegir tu cadencia

El punto de reorden le indica cuándo un SKU específico necesita atención. La cadencia es una decisión separada a nivel de calendario: con qué frecuencia se sienta y realiza pedidos: semanalmente, mensualmente o vinculado a la cantidad mínima de pedido de un proveedor. Realizar pedidos con demasiada frecuencia y los pedidos pequeños y frecuentes reducen los descuentos de los proveedores y la eficiencia del envío; Ordene muy raramente y habrá efectivo en existencia que aún no necesitaba.¿Con qué frecuencia debería reordenar el inventario?cubre esa compensación en su totalidad, incluido cómo una cadencia más larga cambia el número de nivel de stock objetivo anterior.

Priorizar qué reordenar primero

No todos los SKU obtienen el mismo escrutinio semanal. Una pequeña proporción de SKU generalmente representa la mayor parte de los ingresos de una tienda, y esos son los que vale la pena verificar con una cadencia estricta con un margen de seguridad conservador; los que se mueven más lentamente se pueden revisar con menos frecuencia con uno más flexible.Cómo priorizar productos para reordenarcubre la calificación de productos por contribución a los ingresos y la aplicación de esa calificación a su rutina de revisión, en lugar de revisar doscientos SKU con el mismo cuidado cada semana.

Automatizando el proceso

Cada paso anterior se puede ejecutar a mano en una hoja de cálculo y, para un catálogo pequeño, eso está realmente bien. El trabajo deja de escalar una vez que una tienda tiene suficientes SKU, por lo que volver a calcular la velocidad, verificar los tiempos de entrega y revisar los puntos de pedido de todos ellos cada semana se convierte en un trabajo de medio tiempo en sí mismo.Reordenamiento de inventario automático versus manualcubre dónde tiende a caer esa línea y qué cambia una vez que la cruzas.

esa es la brechaStockCueestá diseñado para cerrar: recalcula los puntos de reorden a partir de datos de ventas en vivo todas las noches, en todos los planes, incluido el gratuito, y en Starter y superiores convierte un punto de reorden cruzado en una orden de compra de tamaño lista para enviar, con el MOQ y el paquete de cajas de cada proveedor ya aplicados.Cómo automatizar las recomendaciones de reordencubre qué buscar en el software de automatización en general, no solo este.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la reposición de inventario?

La reposición de inventario es el proceso de decidir cuándo pedir más existencias, cuántas, con qué frecuencia y en qué orden de prioridad en un catálogo. Es la secuencia operativa la que convierte un pronóstico de demanda en órdenes de compra reales.

¿Cuál es la diferencia entre reabastecimiento y previsión?

La previsión responde a cuánto espera vender. El reabastecimiento toma ese pronóstico y lo convierte en decisiones: cuándo realizar el pedido, cuánto, con qué frecuencia y qué SKU verificar primero. La previsión es el insumo; la reposición es lo que haces con ella.

¿Cómo se crea una estrategia de reabastecimiento para una tienda Shopify?

Establezca un punto de reorden por SKU a partir de su propia velocidad de ventas y tiempo de entrega, decida un método de cantidad de reorden, elija una cadencia de pedido, priorice qué SKU se revisan con mayor frecuencia y decida qué parte de ese proceso permanece manual. Cada decisión tiene su propia fórmula o regla general; la estrategia es ejecutarlos en secuencia y de manera consistente, en lugar de resolver cada SKU desde cero.

¿Cuándo se debe automatizar el reabastecimiento?

Cuando la versión manual deja de ser sostenible, generalmente cuando un catálogo crece lo suficiente como para que volver a calcular la velocidad, verificar los tiempos de entrega y revisar los puntos de reorden para cada SKU cada semana lleve más tiempo de lo que justifica el margen de los artículos de lento movimiento. No hay un recuento de SKU fijo que se aplique a todas las tiendas; es el punto donde el mantenimiento en sí se convierte en trabajo.