Cómo priorizar productos para reordenar

Una tienda de 400 SKU no tiene tiempo para recalcular manualmente 400 puntos de reorden cada semana, y no es necesario. Veinte de esos SKU probablemente generan la mayor parte de los ingresos, y el resto puede esperar una revisión más ligera. El truco está en saber cuáles veinte.

Por qué no todos los SKU son iguales

Tratar un accesorio de dos dólares de la misma manera que un bestseller de ochenta dólares desperdicia tiempo de revisión del primero y corre el riesgo de no atender lo segundo. Una cadencia de revisión plana aplicada a cada SKU parece justa, pero dedica exactamente la misma atención a un SKU que apenas se mueve que a uno que financia la mayor parte del negocio y, a medida que crece el catálogo, esa es la razón por la que las revisiones comienzan a omitirse por completo.

Clasificación por contribución a los ingresos

Análisis ABC, ya tratado ennuestra guía de fundamentos de inventario, agrupa los SKU en tres niveles según su contribución a los ingresos: una pequeña parte de los productos A que normalmente generan la gran mayoría de los ingresos, un grupo B de nivel medio y un grupo C grande que contribuye comparativamente poco. El propio informe de análisis de productos ABC nativo de Shopify califica las variantes de esta manera durante un período final, aproximadamente una división 80/15/5; vale la pena usarlo si desea que la calificación se extraiga de los datos de su propia tienda, aunque es el único informe de inventario nativo con una restricción del plan directamente confirmada, así que compruébelo con su propio plan.

Aplicados específicamente al reordenamiento, los niveles se traducen en una política de revisión:

• Un productos:la más estricta atención. Utilice el completofórmula de punto de reordencon un stock de seguridad del tamaño adecuado y revisarlo semanalmente como mínimo.
• Productos B:Todavía vale la pena usar la fórmula, pero una revisión quincenal o mensual suele ser suficiente.
• Productos C:un colchón aproximado de días de cobertura suele ser suficiente y se revisa mensualmente o trimestralmente.

Otras señales prioritarias además de los ingresos

• Variabilidad de la demanda.Algunos marcos combinan ABC con un segundo eje que agrupa los productos según cuán variable es su demanda, a veces llamado análisis XYZ: vendedores estables en un extremo, vendedores erráticos en el otro. Un producto de altos ingresos con una demanda genuinamente errática es más difícil de planificar con precisión, sin importar cuánto dinero genere.
• Plazo de entrega.Un SKU con un plazo de entrega de proveedor largo o poco confiable merece mayor atención independientemente de su nivel de ingresos, simplemente porque hay menos espacio para reaccionar si se omite una revisión.
• Margen, no sólo ingresos.Un producto de ingresos medios con un margen inusualmente alto puede valer más por unidad vendida de lo que implica su nivel por sí solo, lo que vale la pena anularlo manualmente.

Junte las dos señales dominantes: un producto de altos ingresos con una demanda estable es donde un punto de pedido preciso, basado en una fórmula, vale más la pena. Un producto de bajos ingresos con una demanda errática es el caso opuesto, donde una simple regla general es más defendible que imponer una fórmula estricta sobre números impredecibles. Ese emparejamiento es una forma útil de pensar dónde se mantiene la precisión, no un sistema rígido que se aplica mecánicamente.

Una rutina de clasificación sencilla

La priorización decide cuánta atención recibe cada SKU; el resto delproceso de reposicióndecide qué hacer con esa atención. Nada de esto tiene que ser manual para siempre.StockCueEl planificador de compras de Ya clasifica las recomendaciones por proveedor y urgencia, y su plan Scale agrega análisis ABC calculados directamente a partir de sus propios datos de ventas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo decides qué productos reordenar primero?

Comience con la contribución a los ingresos: la pequeña proporción de SKU que impulsan la mayoría de sus ventas merecen el seguimiento más estricto de los puntos de reorden. Añadir una capa de volatilidad de la demanda y plazos de entrega de los proveedores; un SKU de altos ingresos con un largo plazo de entrega merece más atención de lo que sugiere su nivel de ingresos por sí solo.

¿Qué es el análisis ABC para reordenar?

El análisis ABC agrupa los productos en tres niveles según su contribución a los ingresos: un grupo A pequeño que genera la mayor parte de los ingresos, un grupo B de nivel medio y un grupo C grande que contribuye comparativamente poco. Aplicado al reordenamiento, establece la frecuencia y precisión de la revisión por nivel.

¿Los SKU de lento movimiento deberían tener la misma frecuencia de revisión que los más vendidos?

No. Revisar un SKU lento y de bajos ingresos con tanta frecuencia como sus mejores vendedores consume tiempo que no recupera sin una recompensa proporcional. En el caso de productos realmente de baja velocidad, suele ser suficiente un control mensual o trimestral.