Como priorizar produtos para reordenamento

Uma loja com 400 SKU não tem tempo para recalcular manualmente 400 pontos de reabastecimento todas as semanas, e isso não é necessário. Vinte desses SKUs provavelmente geram a maior parte da receita, e o restante pode esperar por uma revisão mais leve. O truque é saber quais são os vinte.

Por que cada SKU não é igual

Tratar um acessório de dois dólares da mesma forma que um best-seller de oitenta dólares desperdiça tempo de revisão do primeiro e corre o risco de menosprezar o segundo. Uma cadência de revisão fixa aplicada a cada SKU parece justa, mas dedica exatamente tanta atenção a um SKU que quase não se move quanto a um que financia a maior parte do negócio e, à medida que o catálogo cresce, esse é o motivo pelo qual as avaliações começam a ser totalmente ignoradas.

Classificação por contribuição de receita

A análise ABC, já abordada emnosso guia de fundamentos de inventário, agrupa os SKUs em três níveis por contribuição de receita: uma pequena parcela de produtos A geralmente gera a grande maioria da receita, um grupo intermediário de nível B e um grande grupo C contribuindo comparativamente pouco. O relatório de análise de produto ABC nativo do Shopify classifica as variantes dessa forma ao longo de um período posterior, aproximadamente uma divisão 80/15/5 - vale a pena usar se você deseja que a classificação seja extraída dos dados de sua própria loja, embora seja o único relatório de inventário nativo com uma restrição de plano confirmada diretamente, portanto, verifique-o em relação ao seu próprio plano.

Aplicados especificamente ao reordenamento, os níveis se traduzem em uma política de revisão:

• Produtos:a atenção mais rigorosa. Use o completofórmula de ponto de reabastecimentocom um estoque de segurança de tamanho adequado e revise semanalmente, no mínimo.
• Produtos B:ainda vale a pena usar a fórmula, mas uma revisão quinzenal ou mensal geralmente é suficiente.
• Produtos C:um buffer aproximado de dias de cobertura normalmente é bom o suficiente, revisado mensalmente ou trimestralmente.

Outros sinais prioritários além da receita

• Variabilidade da demanda.Algumas estruturas combinam ABC com um segundo eixo que agrupa produtos de acordo com a variação de sua demanda, às vezes chamada de análise XYZ – vendedores estáveis ​​em uma extremidade, vendedores erráticos na outra. Um produto de alto rendimento com uma procura genuinamente errática é mais difícil de planear com precisão, independentemente de quanto dinheiro ganhe.
• Tempo de espera.Um SKU com prazo de entrega de fornecedor longo ou não confiável merece mais atenção, independentemente do seu nível de receita, simplesmente porque há menos espaço para reagir se uma revisão for perdida.
• Margem, não apenas receita.Um produto de receita média com margem excepcionalmente alta pode valer mais por unidade vendida do que seu nível por si só sugere, valendo uma substituição manual.

Junte os dois sinais dominantes: um produto de alta receita com demanda estável é onde um ponto de pedido preciso e baseado em fórmula compensa mais. Um produto de baixo rendimento com procura errática é o caso oposto, onde uma simples regra prática é mais defensável do que forçar uma fórmula rígida sobre números imprevisíveis. Esse emparelhamento é uma forma útil de pensar sobre onde a precisão se mantém, e não um sistema rígido a ser aplicado mecanicamente.

Uma rotina de triagem simples

A priorização decide quanta atenção cada SKU recebe; o resto doprocesso de reabastecimentodecide o que fazer com essa atenção. Nada disso precisa permanecer manual para sempre -StockCueO planejador de compras do Google já classifica as recomendações por fornecedor e urgência, e seu plano de escala adiciona análise ABC calculada diretamente a partir de seus próprios dados de vendas.

Perguntas frequentes

Como você decide quais produtos reordenar primeiro?

Comece com a contribuição de receita: a pequena parcela de SKUs que impulsiona a maior parte de suas vendas merece o monitoramento mais rigoroso do ponto de pedido. Camada na volatilidade da demanda e no lead time do fornecedor; um SKU de alta receita com um longo prazo de entrega merece mais atenção do que seu nível de receita por si só sugere.

O que é a análise ABC para reordenamento?

A análise ABC agrupa os produtos em três níveis por contribuição de receitas: um pequeno grupo A que gera a maior parte das receitas, um grupo de nível médio B e um grande grupo C que contribui comparativamente pouco. Aplicado ao reordenamento, ele define a frequência e a precisão da revisão por camada.

Os SKUs de evolução lenta deveriam ter a mesma frequência de revisão que os mais vendidos?

Não. Revisar um SKU lento e de baixa receita com a mesma frequência que seus principais vendedores gasta um tempo que você não recebe de volta sem um retorno proporcional. Uma verificação mensal ou trimestral geralmente é suficiente para produtos genuinamente de baixa velocidade.