كيفية تحديد أولويات المنتجات لإعادة الطلب

ليس لدى المتجر الذي يحتوي على 400 SKU الوقت الكافي لإعادة حساب 400 نقطة إعادة طلب يدويًا كل أسبوع، ولا يحتاج إلى ذلك. من المحتمل أن عشرين من وحدات SKU هذه تحقق معظم الإيرادات، ويمكن للباقي انتظار مراجعة أخف. الحيلة هي معرفة أي عشرين.

لماذا كل SKU ليست متساوية

إن التعامل مع ملحق بقيمة دولارين مثل التعامل مع أحد أكثر الكتب مبيعًا بقيمة ثمانين دولارًا يهدر وقت مراجعة الأول ويخاطر بنقص الاهتمام بالأخير. إن إيقاع المراجعة المسطح المطبق على كل SKU يبدو عادلاً، ولكنه ينفق نفس القدر من الاهتمام على SKU التي بالكاد تتحرك كما هو الحال مع تلك التي تمول معظم الأعمال، ومع نمو الكتالوج، هذا هو السبب وراء بدء تخطي المراجعات بالكامل.

التصنيف حسب مساهمة الإيرادات

تحليل ABC، تمت تغطيته بالفعلدليل أساسيات المخزون لدينا، تقوم بتجميع وحدات SKU في ثلاثة مستويات حسب المساهمة في الإيرادات: حصة صغيرة من المنتجات "أ" تقود عادةً الغالبية العظمى من الإيرادات، ومجموعة متوسطة المستوى "ب"، ومجموعة كبيرة "ج" تساهم قليلاً نسبيًا. يقوم تقرير تحليل منتج ABC الأصلي الخاص بـ Shopify بتصنيف المتغيرات بهذه الطريقة على مدى فترة لاحقة، تقريبًا تقسيم 80/15/5 - يستحق الاستخدام إذا كنت تريد سحب التصنيف من بيانات متجرك الخاص، على الرغم من أنه تقرير المخزون الأصلي الوحيد الذي يحتوي على قيود خطة مؤكدة مباشرة، لذا تحقق من ذلك مقابل خطتك الخاصة.

يتم تطبيق هذه المستويات خصيصًا على إعادة الترتيب، وتُترجم إلى سياسة مراجعة:

• المنتجات:أشد الاهتمام. استخدم الكاملصيغة نقطة إعادة الترتيبباستخدام مخزون آمن بحجم مناسب، ومراجعته أسبوعيًا على الأقل.
• منتجات ب:لا تزال الصيغة تستحق الاستخدام، لكن المراجعة نصف الشهرية أو الشهرية تكون كافية عادةً.
• منتجات ج:عادةً ما يكون المخزن المؤقت لأيام التغطية التقريبية جيدًا بدرجة كافية، ويتم مراجعته شهريًا أو ربع سنويًا.

إشارات ذات أولوية أخرى إلى جانب الإيرادات

• تقلب الطلب.تقوم بعض الأطر بإقران ABC بمحور ثانٍ يجمع المنتجات حسب مدى تغير الطلب عليها، وهو ما يسمى أحيانًا تحليل XYZ - البائعون المستقرون في أحد الطرفين، والبائعون غير المنتظمين في الطرف الآخر. من الصعب التخطيط لمنتج عالي الإيرادات مع طلب غير منتظم حقًا بغض النظر عن مقدار الأموال التي يجنيها.
• مهلة.يستحق SKU الخاص بمهلة زمنية طويلة أو غير موثوقة للمورد اهتمامًا أكبر بغض النظر عن مستوى إيراداته، وذلك ببساطة لأنه يوجد مساحة أقل للرد في حالة تفويت المراجعة.
• الهامش، وليس فقط الإيرادات.يمكن أن يكون المنتج ذو الإيرادات المتوسطة مع هامش مرتفع بشكل غير عادي أكثر قيمة لكل وحدة مباعة مما يوحي به مستواه وحده، مما يستحق التجاوز اليدوي.

ضع الإشارتين المهيمنتين معًا: المنتج ذو الإيرادات العالية مع الطلب المستقر هو المكان الذي تحقق فيه نقطة إعادة الطلب الدقيقة والمبنية على الصيغة أفضل النتائج. أما المنتج منخفض الإيرادات مع الطلب غير المنتظم فهو الحالة المعاكسة، حيث تكون القاعدة الأساسية البسيطة أكثر قابلية للدفاع عنها من فرض صيغة ضيقة على أرقام لا يمكن التنبؤ بها. يعد هذا الاقتران طريقة مفيدة للتفكير في المكان الذي تستحق فيه الدقة مكانتها، وليس نظامًا صارمًا يمكن تطبيقه ميكانيكيًا.

روتين فرز بسيط

تحدد الأولويات مقدار الاهتمام الذي يحظى به كل SKU؛ بقيةعملية التجديديقرر ما يجب فعله بهذا الاهتمام. لا شيء من هذا يجب أن يبقى يدويًا إلى الأبد —StockCueيقوم مخطط الشراء الخاص بـ بالفعل بفرز التوصيات حسب المورد والإلحاح، وتضيف خطة القياس الخاصة به تحليل ABC المحسوب مباشرة من بيانات المبيعات الخاصة بك.

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنك تحديد المنتجات التي يجب إعادة طلبها أولاً؟

ابدأ بالمساهمة في الإيرادات: إن الحصة الصغيرة من وحدات SKU التي تقود معظم مبيعاتك تستحق تتبعًا دقيقًا لنقاط إعادة الطلب. طبقة من تقلبات الطلب والمهلة الزمنية للموردين؛ يستحق SKU عالي الإيرادات مع فترة زمنية طويلة اهتمامًا أوثق مما توحي به طبقة الإيرادات وحدها.

ما هو تحليل ABC لإعادة الترتيب؟

يقوم تحليل ABC بتجميع المنتجات في ثلاث مستويات حسب المساهمة في الإيرادات: مجموعة A صغيرة تحقق معظم الإيرادات، ومجموعة متوسطة المستوى B، ومجموعة C كبيرة تساهم قليلاً نسبيًا. وبتطبيقه على إعادة الترتيب، فهو يحدد تكرار المراجعة ودقتها لكل مستوى.

هل يجب أن تحصل وحدات SKU بطيئة الحركة على نفس معدل المراجعة الذي تحصل عليه الكتب الأكثر مبيعًا؟

لا، قم بمراجعة SKU البطيئة ومنخفضة الإيرادات كلما قضى كبار البائعين لديك وقتًا لا يمكنك استعادته بدون عائد متناسب. عادةً ما يكون الفحص الشهري أو ربع السنوي كافيًا للمنتجات ذات السرعة المنخفضة حقًا.