Prioriteit geven aan producten voor herbestelling

Een winkel met 400 SKU's heeft geen tijd om wekelijks de 400 herbestelpunten handmatig te herberekenen, en dat is ook niet nodig. Twintig van die SKU’s genereren waarschijnlijk het grootste deel van de omzet, en de rest kan wachten op een lichtere recensie. De truc is om te weten welke twintig.

Waarom elke SKU niet gelijk is

Door een accessoire van twee dollar op dezelfde manier te behandelen als een bestseller van tachtig dollar, verspil je tijd aan het beoordelen van de eerste en loop je het risico dat er te weinig aandacht wordt besteed aan de tweede. Een vlakke beoordelingsfrequentie die op elke SKU wordt toegepast, voelt eerlijk aan, maar er wordt precies evenveel aandacht besteed aan een SKU die nauwelijks beweegt als aan een SKU die het grootste deel van het bedrijf financiert, en naarmate een catalogus groeit, is dat de reden dat recensies helemaal worden overgeslagen.

Indeling op basis van inkomstenbijdrage

ABC-analyse, al besprokenonze gids met fundamentele inventarisatiegegevens, groepeert SKU's in drie lagen op basis van de bijdrage aan de omzet: een klein deel van de A-producten zorgt doorgaans voor het grootste deel van de omzet, een B-groep uit het middensegment en een grote C-groep die relatief weinig bijdraagt. Shopify's eigen ABC-productanalyserapport beoordeelt varianten op deze manier over een daaropvolgende periode, ongeveer een verdeling van 80/15/5 - de moeite waard om te gebruiken als je wilt dat de beoordeling uit de gegevens van je eigen winkel wordt gehaald, hoewel dit het enige native voorraadrapport is met een direct bevestigde planbeperking, dus vergelijk het met je eigen plan.

Specifiek toegepast op herschikking, vertalen de niveaus zich in een beoordelingsbeleid:

• EEN producten:de strengste aandacht. Gebruik het volledigeformule voor het opnieuw ordenen van puntenmet een veiligheidsvoorraad van de juiste omvang, en deze minimaal wekelijks beoordelen.
• B-producten:de formule is nog steeds de moeite waard om te gebruiken, maar een tweewekelijkse of maandelijkse evaluatie is meestal voldoende.
• C-producten:een ruwe dekkingsbuffer is doorgaans goed genoeg en wordt maandelijks of driemaandelijks herzien.

Andere prioriteitssignalen naast inkomsten

• Variabiliteit van de vraag.Sommige raamwerken koppelen ABC aan een tweede as, waarbij producten worden gegroepeerd op basis van hoe variabel hun vraag is, ook wel XYZ-analyse genoemd: stabiele verkopers aan de ene kant, grillige verkopers aan de andere kant. Een product met een hoge omzet en een werkelijk grillige vraag is moeilijker precies te plannen, ongeacht hoeveel geld het oplevert.
• Doorlooptijd.Een SKU met een lange of onbetrouwbare levertermijn verdient meer aandacht, ongeacht het omzetniveau, simpelweg omdat er minder ruimte is om te reageren als een recensie wordt gemist.
• Marge, niet alleen omzet.Een product met een gemiddelde omzet en een ongewoon hoge marge kan per verkochte eenheid meer waard zijn dan het niveau alleen impliceert, en is een handmatige aanpassing waard.

Voeg de twee dominante signalen samen: een product met een hoge omzet en een stabiele vraag is waar een nauwkeurig, op formules gebaseerd bestelmoment het meeste oplevert. Een product met een lage opbrengst en een grillige vraag is het tegenovergestelde geval, waarbij een eenvoudige vuistregel beter verdedigbaar is dan het opleggen van een strakke formule aan onvoorspelbare cijfers. Die combinatie is een nuttige manier om na te denken over waar precisie zijn geld verdient, en niet een rigide systeem om mechanisch toe te passen.

Een eenvoudige triageroutine

Prioritering bepaalt hoeveel aandacht elke SKU krijgt; de rest van deaanvullingsprocesbepaalt wat hij met die aandacht doet. Niets van dit alles hoeft voor altijd handmatig te blijven —StockCueDe inkoopplanner van de fabrikant sorteert de aanbevelingen al op leverancier en urgentie, en het Schaalplan voegt een ABC-analyse toe die rechtstreeks uit uw eigen verkoopgegevens wordt berekend.

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal je welke producten je eerst opnieuw moet bestellen?

Begin met de bijdrage aan de omzet: het kleine aandeel SKU's dat het grootste deel van uw omzet genereert, verdient de nauwste tracking van bestelpunten. Laag in vraagvolatiliteit en doorlooptijd van leveranciers; een SKU met een hoge omzet en een lange doorlooptijd verdient meer aandacht dan alleen de omzetlaag doet vermoeden.

Wat is ABC-analyse voor herschikking?

ABC-analyse groepeert producten in drie niveaus op basis van omzetbijdrage: een kleine A-groep die de meeste omzet genereert, een middenklasse B-groep en een grote C-groep die relatief weinig bijdraagt. Toegepast op herschikking, wordt de beoordelingsfrequentie en precisie per niveau ingesteld.

Moeten langzaam bewegende SKU's dezelfde beoordelingsfrequentie krijgen als bestsellers?

Nee. Een langzame SKU met lage opbrengst beoordelen zo vaak als uw topverkopers tijd besteden, die u niet terugkrijgt zonder een proportionele uitbetaling. Voor producten met een echte lage snelheid is een maandelijkse of driemaandelijkse controle meestal voldoende.