Reabastecimento de estoque do Shopify: guia completo

Ponto de novo pedido, quantidade de novo pedido, cadência de pedido, quais SKUs verificar primeiro, se deve automatizar algum deles - cada uma delas é uma decisão própria, com sua própria fórmula ou regra prática, e cada um tem sua própria postagem neste site. O reabastecimento é o que acontece quando você coloca todos os cinco em uma sequência e executa essa sequência toda semana, para cada SKU, sem descartar nenhum deles.

Este guia é o mapa. Ele não deriva novamente nenhuma fórmula única, uma vez que cada seção está vinculada à postagem que já a possui, mas coloca as cinco decisões na ordem em que realmente acontecem, de modo que as peças individuais sejam lidas como um processo, em vez de cinco artigos não relacionados.

O que significa reabastecimento

O reabastecimento é a metade operacional de manter o estoque disponível: dado o que você espera vender, decida quando pedir, quanto, com que frequência e com que prioridade. Ele fica a jusante da previsão:Previsão de estoque do Shopifyresponde "quanto vou vender" e o reabastecimento pega esse número e o transforma em pedidos de compra reais. Este guia trata a previsão como um dado já disponível e não como algo a derivar novamente aqui.

O modo de falha comum não é errar nenhuma fórmula. Trata-se de tratar o reabastecimento como uma tarefa de configuração feita uma vez no lançamento, em vez de um ciclo que deve continuar em execução. A velocidade muda, os fornecedores desaceleram, um SKU que foi vendido de forma constante durante um ano de repente não o faz. Uma estratégia construída para ser recalculada sobrevive a isso. Uma estratégia construída para ser definida uma vez, não.

Construindo uma estratégia de reabastecimento

Uma estratégia de reabastecimento consiste nas cinco decisões abaixo, tomadas uma vez como uma estrutura e depois aplicadas de forma consistente, em vez de serem novamente decididas do zero sempre que um SKU fica baixo:

Cada um é abordado na íntegra em sua própria postagem abaixo. O que importa aqui é a ordem em que eles acontecem: um ponto de reabastecimento sem um método de quantidade informa quando, mas não quanto; um conjunto de cadência sem priorização trata um acessório de dois dólares da mesma forma que seu SKU mais vendido. A estratégia é a sequência, não uma fórmula isolada.

O ponto de reabastecimento

O ponto de reabastecimento é o nível de estoque que aciona um pedido: demanda no prazo de entrega mais um buffer de segurança, calculado por SKU em vez de adivinhado. Oguia de fórmula de ponto de reabastecimentocobre a fórmula completa, um exemplo prático e um diagrama de um ciclo completo de reabastecimento; este guia pressupõe que você tenha esse número em vez de derivá-lo novamente. É importante notar que este é um número calculado diferente de um nativoalerta de estoque baixo, que é acionado em um limite fixo, em vez de um limite calculado a partir da velocidade real de vendas e do lead time.

Para o exemplo corrente usado nas postagens deste guia (uma vela chamada “Cedro & Fig, 250g”, vendendo 5 unidades por dia com um prazo de entrega do fornecedor de 12 dias), essa fórmula atinge o ponto de novo pedido em 90 unidades.

A quantidade de novo pedido

Depois que um SKU ultrapassa seu ponto de pedido, a próxima questão é quanto pedir.Quantidade de novo pedido: quanto estoque pedircobre a fórmula, o nível de estoque alvo menos o que está disponível e no pedido, mais o que muda quando você arredonda para a quantidade mínima de pedido ou embalagem de um fornecedor. É uma abordagem deliberadamente mais simples do que a fórmula clássica de Quantidade Econômica de Pedidos, que precisa de números de custos de pedidos e custos de manutenção que poucas lojas pequenas rastreiam com precisão e que pressupõe demanda constante, uma suposição que SKUs sazonais e orientados a promoções quebram rotineiramente.

Como o Shopify já rastreia o estoque continuamente, em vez de por meio de uma contagem programada, esse tipo de reordenamento baseado em gatilho se adapta naturalmente à plataforma: você não está esperando por uma revisão periódica para perceber que um SKU ultrapassou seus limites, como os sistemas mais antigos criados para verificações manuais de estoque foram projetados para fazer.

Pela confusão terminológica que isso causa,ponto de reabastecimento vs. quantidade de reabastecimentocoloca os dois números lado a lado em um SKU. Alguns sistemas mais antigos agrupam ambos em um único par de números; verplanejamento de estoque mínimo/máximo explicadopara saber como isso mapeia os mesmos dois conceitos.

Escolhendo sua cadência

O ponto de reabastecimento informa quando um SKU específico precisa de atenção. A cadência é uma decisão separada em nível de calendário: com que frequência você se senta e faz pedidos – semanalmente, mensalmente ou vinculado à quantidade mínima de pedido de um fornecedor. Faça pedidos com muita frequência e pedidos pequenos e frequentes prejudicam os descontos dos fornecedores e a eficiência do envio; peça muito raramente e o dinheiro fica em estoque que você ainda não precisava.Com que frequência você deve reordenar o estoque?cobre esse trade-off na íntegra, incluindo como uma cadência mais longa altera o número do nível de estoque alvo acima.

Priorizando o que reordenar primeiro

Nem todo SKU recebe o mesmo exame semanal. Uma pequena parcela dos SKUs geralmente representa a maior parte da receita de uma loja, e esses são os que vale a pena verificar em uma cadência apertada com um buffer de segurança conservador; motores mais lentos podem ser revisados ​​com menos frequência por um mais solto.Como priorizar produtos para reordenamentoabrange a classificação de produtos por contribuição de receita e a aplicação dessa classificação à sua rotina de revisão, em vez de revisar duzentos SKUs com cuidado idêntico todas as semanas.

Automatizando o processo

Cada etapa acima pode ser executada manualmente em uma planilha e, para um catálogo pequeno, isso é realmente bom. O trabalho para de crescer quando uma loja possui SKUs suficientes para que recalcular a velocidade, verificar os prazos de entrega e revisar os pontos de reabastecimento de todos eles todas as semanas se torne um trabalho de meio período por si só.Reordenação de estoque automática versus manualcobre onde essa linha tende a cair e o que muda quando você a cruza.

Essa é a lacunaStockCuefoi desenvolvido para fechar: ele recalcula pontos de reabastecimento a partir de dados de vendas ao vivo todas as noites, em todos os planos, incluindo Gratuito, e no Starter e superior transforma um ponto de reabastecimento cruzado em um pedido de compra dimensionado pronto para envio, com MOQ e pacote de caixas de cada fornecedor já aplicados.Como automatizar recomendações de novos pedidoscobre o que procurar em software de automação em geral, não apenas neste.

Perguntas frequentes

O que é reposição de estoque?

A reposição de estoque é o processo de decidir quando pedir mais estoque, quanto, com que frequência e em que ordem de prioridade em um catálogo. É a sequência operacional que transforma uma previsão de demanda em pedidos de compra reais.

Qual é a diferença entre reposição e previsão?

A previsão responde quanto você espera vender. O reabastecimento pega essa previsão e a transforma em decisões: quando pedir, quanto, com que frequência e quais SKUs verificar primeiro. A previsão é a entrada; reabastecimento é o que você faz com ele.

Como você constrói uma estratégia de reabastecimento para uma loja Shopify?

Defina um ponto de novo pedido por SKU a partir de sua própria velocidade de vendas e lead time, decida um método de quantidade de novo pedido, escolha uma cadência de pedido, priorize quais SKUs serão revisados ​​com mais frequência e decida quanto desse processo permanece manual. Cada decisão tem sua própria fórmula ou regra prática; a estratégia é executá-los em sequência, de forma consistente, em vez de resolver cada SKU do zero.

Quando o reabastecimento deve ser automatizado?

Quando a versão manual deixa de ser sustentável - normalmente quando um catálogo cresce o suficiente para que o recálculo da velocidade, a verificação dos prazos de entrega e a revisão dos pontos de novo pedido para cada SKU toda semana levem mais tempo do que a margem dos itens de movimentação lenta justifica. Não há uma contagem fixa de SKU que se aplique a todas as lojas; é o ponto onde a própria manutenção se torna o trabalho.