Пополнение запасов Shopify: полное руководство

Точка повторного заказа, количество повторного заказа, частота заказов, какие SKU проверять в первую очередь, следует ли автоматизировать что-либо из этого — каждое из этих решений является собственным решением, со своей собственной формулой или эмпирическим правилом, и у каждого есть своя собственная публикация на этом сайте. Пополнение — это то, что происходит, когда вы объединяете все пять в последовательность и запускаете эту последовательность каждую неделю для каждого SKU, не удаляя ни одного из них.

Этот путеводитель представляет собой карту. Он не выводит какую-либо единую формулу повторно, поскольку каждый раздел ссылается на сообщение, которому он уже принадлежит, но он размещает пять решений в том порядке, в котором они фактически происходят, поэтому отдельные части читаются как один процесс, а не как пять несвязанных статей.

Что означает пополнение

Пополнение — это оперативная часть поддержания наличия запасов: учитывая то, что вы планируете продать, решите, когда заказывать, сколько, как часто и в каком порядке. Он находится после прогнозирования:Прогнозирование запасов Shopifyотвечает: «Сколько я продам», и пополнение берет это число и превращает его в реальные заказы на покупку. В этом руководстве прогноз рассматривается как уже имеющиеся данные, а не как нечто, что можно получить здесь снова.

Распространенный режим отказа — это не ошибка ни в одной формуле. Он рассматривает пополнение как задачу настройки, выполняемую один раз при запуске, а не как цикл, который должен продолжать работать. Скорость падает, поставщики замедляются, а артикул, который стабильно продавался в течение года, внезапно перестает продаваться. Стратегия, созданная для перерасчета, выдержит и это. Стратегия, созданная для того, чтобы ее применять один раз, не работает.

Построение стратегии пополнения

Стратегия пополнения запасов — это пять решений, приведенных ниже, которые принимаются один раз в качестве основы и затем применяются последовательно, а не пересматриваются с нуля каждый раз, когда заканчивается запас SKU:

Каждый из них полностью описан в отдельном посте ниже. Здесь важен порядок, в котором они происходят: точка повторного заказа без количественного метода сообщает вам, когда, но не сколько; набор частоты вращения без приоритетов рассматривает аксессуар за два доллара так же, как ваш самый продаваемый артикул. Стратегия — это последовательность, а не какая-то отдельная формула, взятая изолированно.

Пункт повторного заказа

Точка повторного заказа — это уровень запасов, при котором происходит заказ: спрос во время выполнения заказа плюс запас безопасности, рассчитанный для каждого SKU, а не предполагаемый.Руководство по формуле точки повторного заказаохватывает полную формулу, рабочий пример и диаграмму одного полного цикла повторного заказа; в этом руководстве предполагается, что у вас есть это число, а не выводится его заново. Стоит отметить, что это другое, расчетное число, отличное от родного.оповещение о низком уровне запасов, который срабатывает при фиксированном пороге, а не при расчете фактической скорости продаж и времени выполнения заказа.

Для текущего примера, используемого в основных публикациях этого руководства (свеча под названием «Кедр и инжир, 250 г», продается 5 единиц в день с 12-дневным сроком поставки поставщика), эта формула обеспечивает точку повторного заказа на уровне 90 единиц.

Количество повторного заказа

Как только артикул пересекает точку повторного заказа, следующий вопрос — сколько заказать.Количество повторного заказа: сколько товара нужно заказатьохватывает формулу, целевой уровень запасов минус то, что есть в наличии и в заказе, а также то, что изменится после округления до минимального количества заказа или упаковки поставщика. Это заведомо более простой подход, чем классическая формула экономического объема заказа, которая требует цифр стоимости заказа и затрат на хранение, которые немногие небольшие магазины отслеживают с какой-либо точностью, и которая предполагает постоянный спрос, который сезонные и рекламные SKU обычно нарушают.

Поскольку Shopify уже отслеживает запасы непрерывно, а не посредством запланированного подсчета, такой вид переупорядочения на основе триггеров естественным образом подходит для платформы: вы не ждете периодической проверки, чтобы заметить, что SKU пересек свою черту, как это делали старые системы, созданные для ручной проверки запасов.

Из-за путаницы в терминологии это вызывает:точка повторного заказа и количество повторного заказапомещает два числа рядом в один SKU. Некоторые старые системы вместо этого объединяют оба числа в одну пару чисел; видетьобъяснение минимального/максимального планирования запасово том, как это соотносится с одними и теми же двумя концепциями.

Выбор каденса

Точка повторного заказа сообщает вам, когда конкретный артикул требует внимания. Частота — это отдельное решение на уровне календаря: как часто вы вообще садитесь и размещаете заказы — еженедельно, ежемесячно или привязано к минимальному объему заказа поставщика. Заказывайте слишком часто и небольшими порциями, частые заказы съедают скидки поставщиков и эффективность доставки; заказывайте слишком редко, и на складе остаются деньги, которые вам еще не нужны.Как часто следует переупорядочивать инвентарь?полностью охватывает этот компромисс, в том числе то, как более длительная частота вращения изменяет указанное выше значение целевого уровня запасов.

Приоритизация того, что перезаказывать в первую очередь

Не каждый SKU заслуживает одинакового еженедельного внимания. Небольшая доля SKU обычно обеспечивает большую часть доходов магазина, и именно их стоит проверять в сжатые сроки с консервативным буфером безопасности; более медленные игроки можно реже пересматривать с более слабыми.Как расставить приоритеты для повторного заказа продуктоввключает в себя оценку продуктов по вкладу в доход и применение этой оценки к вашей процедуре проверки, а не проверку двухсот SKU с одинаковой тщательностью каждую неделю.

Автоматизация процесса

Каждый описанный выше шаг можно выполнить вручную в электронной таблице, и для небольшого каталога это действительно нормально. Масштабирование работы прекращается, когда в магазине имеется достаточное количество артикулов, и пересчет скорости, проверка сроков выполнения заказов и проверка точек повторного заказа для всех из них каждую неделю сами по себе становятся работой с частичной занятостью.Автоматическое и ручное переупорядочение запасоврассказывает о том, где эта линия имеет тенденцию проходить и что меняется, когда вы ее пересекаете.

Это разрывStockCueсоздан для закрытия: он пересчитывает точки повторного заказа на основе данных о продажах в реальном времени каждую ночь, для каждого плана, включая бесплатный, а в версии Starter и выше превращает перечеркнутую точку повторного заказа в заказ на покупку определенного размера, готовый к отправке, с уже примененным минимальным объемом заказа и комплектом поставки каждого поставщика.Как автоматизировать рекомендации по повторному заказурассказывает о том, что нужно искать в программном обеспечении для автоматизации в целом, а не только в этом.

Часто задаваемые вопросы

Что такое пополнение запасов?

Пополнение запасов — это процесс принятия решения о том, когда заказывать дополнительные товары, в каком количестве, как часто и в каком приоритетном порядке по каталогу. Это операционная последовательность, которая превращает прогноз спроса в фактические заказы на закупку.

В чем разница между пополнением и прогнозированием?

Прогнозирование отвечает на вопрос, сколько вы ожидаете продать. Пополнение запасов берет этот прогноз и превращает его в решения: когда заказывать, сколько, как часто и какие SKU проверять в первую очередь. Прогнозирование – это входные данные; пополнение — это то, что вы с ним делаете.

Как вы строите стратегию пополнения запасов для магазина Shopify?

Установите точку повторного заказа для каждого SKU, исходя из собственной скорости продаж и времени выполнения заказа, определите метод количества повторного заказа, выберите периодичность заказов, расставьте приоритеты, какие SKU проверяются чаще всего, и решите, какая часть этого процесса остается вручную. Каждое решение имеет свою собственную формулу или эмпирическое правило; стратегия заключается в том, чтобы запускать их последовательно и последовательно, а не решать каждый SKU с нуля.

Когда следует автоматизировать пополнение?

Когда ручная версия перестает быть устойчивой — обычно когда каталог становится настолько большим, что перерасчет скорости, проверка сроков выполнения заказов и проверка точек повторного заказа для каждого SKU каждую неделю занимают больше времени, чем оправдывает маржа по медленно оборачиваемым товарам. Не существует фиксированного количества SKU, применимого к каждому магазину; это момент, когда само обслуживание становится работой.