Автоматическое и ручное переупорядочение запасов

Где-то между основателем, который знает наизусть все артикулы, и складом, который никто не может полностью отчитаться, не получив отчет, каждый растущий магазин пересекает черту, за которой перестает работать ручной дозаказ — обычно никто этого не замечает, пока запасы чего-то важного уже не иссякнут.

Честный ответ на вопрос, следует ли вам автоматизировать, — это не «всегда» или «никогда». Это зависит от того, где находится ваш каталог относительно этой линии. Автоматизация – это один из этапов более широкогопроцесс пополнения, а не замена всему остальному.

Как на самом деле выглядит ручное изменение порядка

На практике: проверка электронной таблицы или значка низкого уровня запасов Shopify, расчет (или оценка) каждого SKU.точка повторного заказавручную и вводить заказ на поставку в документ, когда число кажется низким. Это не меньший метод. Для небольшого стабильного каталога это действительно хорошо: отсутствие платы за подписку и полная прозрачность, потому что вы рассчитываете каждую цифру самостоятельно, а не доверяете информационной панели.

Что на самом деле означает «автоматический»

Автоматический повторный заказ означает, что программное обеспечение постоянно пересчитывает точку повторного заказа на основе текущих данных о продажах вместо того, чтобы работать с числом, введенным один раз, и отображает предупреждение (или проект заказа на покупку) в тот день, когда SKU пересекает его. Стоит уточнить, что это заменяет: человек все равно решает, отправлять ли полученный заказ. Автоматизация устраняет расчет, а не утверждение.

Компромиссы, честно говоря

Какое руководство подходит

Это не требует ничего, кроме вашего собственного времени, и каждое число в нем — это то, что вы вычислили сами. Для каталога, достаточно небольшого, чтобы просмотр занимал час или два в неделю, это вполне законный постоянный выбор, а не этап, на котором можно чувствовать себя отстающим.

Сколько стоит руководство

Скорость продаж и сроки выполнения заказов меняются, а точка повторного заказа, рассчитанная несколько месяцев назад, незаметно устаревает. Время проверки примерно зависит от размера каталога, поэтому в конечном итоге оно занимает непропорционально большую долю недели. Пропущенный цикл на быстром рынке может означать дни, когда ничего не будет продаваться.

Что автоматизация делает правильно

Он пересчитывает данные в момент поступления новых данных о продажах, поэтому число, указанное в оповещении, не устаревает, как это происходит в электронной таблице, и масштабируется до каталога, который ни один человек не может удержать в голове.

Что не заменяет автоматизация

Он не может выносить суждения, которые не охватывает историческая модель продаж: разовая рекламная акция, смена поставщика, продукт, который скоро будет снят с производства. И он не может исправить неправильные исходные данные: неправильное время выполнения приводит к явно неверной рекомендации, а не к тревожному сигналу.

Когда руководство перестает работать

Наш собственныйруководство по точкам повторного заказапрактический потолок для ежемесячного анализа в таблицах составляет примерно 30 SKU. Аргументация верна: просмотрите временные рамки с размером каталога, но количество часов, доступных для этого, — нет. После нескольких десятков SKU окно ежемесячного обзора имеет тенденцию растягиваться настолько, что всплеск в середине цикла или медленный поставщик остаются незамеченными до тех пор, пока это уже не становится проблемой.

Однако размер каталога не является единственной переменной: меньший каталог с несколькими действительно нестабильными продавцами может перерасти ручную проверку так же быстро, как и более крупный и стабильный, а манипулирование несколькими поставщиками по памяти становится затруднительным задолго до 30 SKU, независимо от количества продуктов.

Если вы чувствуете себя комфортно в этом диапазоне с одним или двумя надежными поставщиками и проверка действительно занимает менее часа, повторный заказ вручную является законным и постоянным выбором. Если при обзоре вы едите полный день в неделю или продолжаете обнаруживать дефицит, который должны были уловить, это реальный сигнал, а не простое количество SKU, на который пора обратить внимание.как на самом деле работают автоматические рекомендации по повторному заказу.

Если вы хотите узнать, экономит ли автоматизация заявленное время, прежде чем приступать к капитальному ремонту вашего процесса,StockCueБесплатный план бесплатно запускает перерасчет ваших первых 50 SKU, поэтому вы можете сначала сравнить его результаты со своей собственной электронной таблицей.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли небольшой магазин Shopify автоматизировать повторный заказ?

Не обязательно. Небольшой стабильный каталог с одним или двумя надежными поставщиками можно перезаказывать вручную в течение неопределенного времени без каких-либо реальных проблем, при условии, что проверка действительно происходит по графику. Автоматизация окупится, как только время просмотра или размер каталога начнут превосходить то, что человек может отслеживать вручную.

В чем разница между автоматическим и ручным изменением заказа?

Ручной повторный заказ означает самостоятельный расчет точки повторного заказа каждого SKU и сверку уровня запасов с ней по вашему собственному графику. Автоматический повторный заказ означает, что программное обеспечение постоянно пересчитывает точку повторного заказа на основе текущих данных о продажах и отображает предупреждение или проект заказа на покупку в тот момент, когда артикул пересекает ее.

При каком размере каталога переупорядочение вручную перестает работать?

Фиксированного числа нет, но примерно 30 SKU — это то место, где подход с использованием электронных таблиц и ежемесячного обзора обычно начинает напрягать, поскольку время проверки зависит от размера каталога, а часы, доступные для этого, — нет. Количество поставщиков и волатильность спроса имеют такое же значение, как и количество необработанных SKU.

Устраняет ли автоматизация необходимость проверять инвентарь вручную?

Нет. Автоматизация устраняет арифметику и запоминание, но не суждение. Кто-то все еще должен просмотреть и утвердить то, что рекомендует программное обеспечение, особенно в отношении рекламных акций или смены поставщика, которые исторические данные еще не отражают.