Penyusunan Ulang Inventaris Otomatis vs. Manual

Antara pendiri yang hafal setiap SKU dan gudang yang tidak dapat dipertanggungjawabkan sepenuhnya oleh siapa pun tanpa membuat laporan, setiap toko yang berkembang melewati batas di mana pemesanan ulang secara manual berhenti berfungsi — biasanya tanpa ada yang menyadarinya hingga stok sudah habis untuk sesuatu yang penting.

Jawaban jujur ​​mengenai apakah Anda harus mengotomatisasi bukanlah "selalu" atau "tidak pernah". Itu tergantung di mana letak katalog Anda relatif terhadap baris itu. Otomatisasi adalah salah satu tahap yang lebih luasproses pengisian ulang, bukan pengganti sisanya.

Seperti apa sebenarnya penataan ulang secara manual

Dalam praktiknya: memeriksa spreadsheet atau lencana stok rendah Shopify, menghitung (atau memperkirakan) setiap SKUtitik pemesanan ulangdengan tangan, dan mengetikkan pesanan pembelian ke dalam dokumen ketika angkanya terlihat rendah. Ini bukanlah metode yang lebih rendah. Untuk katalog kecil dan stabil, semuanya baik-baik saja: tanpa biaya berlangganan, dan transparansi penuh, karena Anda menghitung sendiri setiap angka daripada mempercayai dasbor.

Apa sebenarnya arti "otomatis".

Pemesanan ulang otomatis berarti perangkat lunak menghitung ulang titik pemesanan ulang secara terus-menerus dari data penjualan langsung alih-alih bekerja dari nomor yang diketik satu kali, dan memunculkan peringatan (atau rancangan pesanan pembelian) pada hari SKU melewatinya. Penting untuk mengetahui secara tepat apa penggantinya: seseorang masih memutuskan apakah akan mengirimkan pesanan yang dihasilkan. Otomatisasi menghilangkan penghitungan, bukan persetujuan.

Pengorbanannya, sejujurnya

Manual apa yang benar

Tidak ada biaya apa pun selain waktu Anda sendiri, dan setiap angka di dalamnya adalah angka yang Anda hitung sendiri. Untuk katalog yang cukup kecil sehingga peninjauannya memakan waktu satu atau dua jam seminggu, ini merupakan pilihan permanen yang sepenuhnya sah, bukan sebuah fase yang membuat Anda merasa ketinggalan.

Berapa biaya manualnya

Kecepatan penjualan dan waktu tunggu berubah, dan titik pemesanan ulang yang dihitung beberapa bulan lalu menjadi basi secara diam-diam. Skala waktu peninjauan kira-kira sesuai dengan ukuran katalog, sehingga pada akhirnya memakan waktu yang tidak proporsional dalam seminggu. Siklus yang terlewat pada perusahaan yang bergerak cepat bisa berarti berhari-hari tanpa ada barang yang bisa dijual.

Otomatisasi apa yang dilakukan dengan benar

Ini menghitung ulang saat data penjualan baru tiba, sehingga angka di belakang peringatan tidak menjadi basi seperti angka di spreadsheet, dan skalanya menjadi katalog yang tidak dapat diingat oleh siapa pun.

Otomatisasi apa yang tidak menggantikan

Perusahaan tidak dapat membuat keputusan yang tidak mencakup pola penjualan historis: promosi satu kali, pergantian pemasok, produk yang akan dihentikan. Dan hal ini tidak dapat memperbaiki masukan yang buruk — waktu tunggu yang salah menghasilkan rekomendasi yang benar-benar salah, bukan tanda bahaya.

Ketika manual berhenti bekerja

milik kita sendiripanduan titik pemesanan ulangmenempatkan batas praktis untuk tinjauan spreadsheet dan bulanan pada sekitar 30 SKU. Alasannya tetap berlaku: meninjau skala waktu dengan ukuran katalog, namun jam yang tersedia untuk melakukannya tidak. Setelah beberapa lusin SKU, jendela peninjauan bulanan cenderung memakan waktu cukup lama sehingga lonjakan di pertengahan siklus atau pemasok yang lambat tidak diketahui hingga hal tersebut sudah menjadi masalah.

Namun, ukuran katalog bukan satu-satunya variabel — katalog yang lebih kecil dengan beberapa penjual yang benar-benar fluktuatif dapat mengatasi peninjauan manual secepat peninjauan manual yang lebih besar dan lebih stabil, dan menyulap beberapa pemasok berdasarkan memori menjadi sulit sebelum 30 SKU terlepas dari jumlah produknya.

Jika Anda merasa nyaman berada di bawah kisaran tersebut dengan satu atau dua pemasok yang dapat diandalkan dan peninjauan benar-benar memakan waktu kurang dari satu jam, pemesanan ulang secara manual adalah pilihan yang sah dan permanen. Jika peninjauan memakan waktu sehari penuh dalam seminggu, atau Anda terus menemukan kehabisan stok yang seharusnya Anda dapatkan, itu adalah sinyal sebenarnya, lebih dari jumlah SKU mentah, bahwa inilah saatnya untuk melihatcara kerja rekomendasi pemesanan ulang otomatis.

Jika Anda ingin melihat apakah otomatisasi menghemat waktu sebelum merombak proses Anda,Isyarat SahamPaket Gratis menjalankan penghitungan ulang pada 50 SKU pertama Anda tanpa biaya, sehingga Anda dapat membandingkan hasilnya dengan spreadsheet Anda terlebih dahulu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Haruskah toko Shopify kecil mengotomatiskan pemesanan ulang?

Belum tentu. Katalog kecil dan stabil dengan satu atau dua pemasok terpercaya dapat dipesan ulang secara manual tanpa batas waktu tanpa kerugian nyata, selama peninjauan benar-benar dilakukan sesuai jadwal. Otomasi mendapatkan biayanya setelah waktu peninjauan atau ukuran katalog mulai melampaui apa yang dapat dilacak seseorang dengan tangan.

Apa perbedaan antara pemesanan ulang otomatis dan manual?

Pemesanan ulang secara manual berarti menghitung sendiri titik pemesanan ulang setiap SKU dan memeriksa tingkat stok berdasarkan jadwal Anda sendiri. Pemesanan ulang otomatis berarti perangkat lunak menghitung ulang titik pemesanan ulang secara terus-menerus dari data penjualan langsung dan memunculkan peringatan, atau rancangan pesanan pembelian, saat SKU melintasinya.

Pada ukuran katalog berapa pemesanan ulang manual berhenti berfungsi?

Tidak ada angka pasti, namun sekitar 30 SKU merupakan tempat dimana pendekatan spreadsheet dan peninjauan bulanan biasanya mulai terhambat, karena waktu peninjauan berskala seiring dengan ukuran katalog sedangkan jam yang tersedia untuk melakukannya tidak. Jumlah pemasok dan volatilitas permintaan sama pentingnya dengan jumlah SKU mentah.

Apakah otomatisasi menghilangkan kebutuhan untuk memeriksa inventaris secara manual?

Tidak. Otomatisasi menghilangkan aritmatika dan mengingat, bukan penilaian. Seseorang masih perlu meninjau dan menyetujui apa yang direkomendasikan perangkat lunak, terutama seputar promosi atau perubahan pemasok yang belum tercermin dalam data historis.