Cara Mengotomatiskan Rekomendasi Penyusunan Ulang

Peringatan pemesanan ulang yang memberi tahu Anda bahwa SKU hampir habis masih menyisakan pesanan pembelian sebenarnya untuk dibuat dari awal: pemasok, kuantitas, biaya, diketik dengan tangan. Kesenjangan antara peringatan dan pesanan selesai adalah saat banyak perangkat lunak yang dipasarkan sebagai "penyusunan ulang otomatis" berhenti secara diam-diam.

Postingan ini mencakup keseluruhan rantai: bagaimana rekomendasi dihitung, dan bagaimana rekomendasi tersebut diubah menjadi pesanan pembelian yang benar-benar dapat Anda kirim. Jika Anda masih memutuskan apakah mengotomatiskan semua ini layak dilakukan,keputusan itu didahulukan; posting ini mengasumsikan Anda telah berhasil.

Apa yang dimaksud dengan otomatisasi di sini

"Mengotomatiskan pemesanan ulang" sebenarnya adalah dua bagian pekerjaan yang terpisah, dan perangkat lunak (dan harga) sering kali terbagi persis seperti ini:

• Rekomendasi.Mengetahui apa yang harus dipesan ulang, berapa banyak, dan kapan: lapisan deteksi, dibangun berdasarkan titik pemesanan ulang yang terus dihitung ulang.
• Dokumen itu.Mengubah rekomendasi yang disetujui menjadi pesanan pembelian aktual yang dapat ditindaklanjuti oleh pemasok: lapisan pembuatan.

Alat yang hanya melakukan hal pertama masih membuat Anda membuat setiap PO dengan tangan. Seorang pedagang yang meneliti "otomatiskan pemesanan ulang saya" biasanya menginginkan keduanya.

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak otomatisasi pemesanan ulang

• Menghitung ulang dari kecepatan penjualan aktual, bukan angka yang Anda ketik sekali dan lupakan.
• Memperhitungkan waktu tunggu pemasok nyata setiap SKU, tidak ada asumsi menyeluruh di seluruh toko.
• Memungkinkan Anda menetapkan (dan mengganti) stok pengaman per SKUdaripada satu buffer datar untuk semuanya.
• Mengelompokkan rekomendasi berdasarkan pemasok, jadi sepuluh SKU yang harus dibayar dari satu pemasok menjadi satu pesanan.
• Menghasilkan sesuatu yang benar-benar dapat Anda kirim, email PDF atau pemasok, bukan hanya gambar dasbor.
• Menyinkronkan apa yang diterima kembali ke Shopify, jadi rekomendasi selanjutnya dihitung terhadap stok riil.

Mengotomatiskan rekomendasi

Ini adalah lapisan deteksi: menghitung ulang atitik pemesanan ulangdari data penjualan langsung, idealnya setiap malam, daripada membiarkannya sebagai angka yang pernah dikerjakan seseorang. Ambil contoh situs yang berjalan: "Cedar & Fig, 250g" terjual 5 unit sehari hari ini. Jika bulan yang lambat menurunkannya menjadi 3, atau dorongan musiman menjadikannya 9, titik pemesanan ulang yang dihitung sekali dan tidak pernah dikunjungi kembali akan tetap salah sampai seseorang memperhatikan dan menghitung ulang secara manual. Rekomendasi yang menghitung ulang saat data penjualan baru masuk menjaga angka tersebut tetap jujur ​​secara otomatis.

Perkiraan permintaan berdasarkan musim bukanlah peningkatan berbayar di setiap alat, dan ada baiknya memeriksanya secara langsung daripada berasumsi. Khususnya di StockCue, perkiraan berjalan di setiap paket termasuk Gratis; apa yang ditambahkan oleh tingkat yang lebih tinggi adalahpenjelasandari angka tersebut, rincian alasan mengapa kuantitas tertentu direkomendasikan, bukan perkiraan yang mendasarinya.

Mengotomatiskan draf pesanan pembelian

Setelah rekomendasi disetujui, mengubahnya menjadi pesanan pembelian nyata (pemasok dipilih, item baris diisi, jumlah dan biaya diambil dari rekomendasi) adalah bagian otomatisasi kedua yang terpisah, dan biasanya dimulai pada tingkat berbayar, bukan tingkat gratis. Di StockCue, pesanan pembelian (PDF, dikirim melalui email ke pemasok), penerimaan, dan perencana pembelian yang dikelompokkan pemasok semuanya dimulai dari Starter; tingkat gratis mencakup lapisan rekomendasi, bukan lapisan dokumen.

Beberapa alat melangkah lebih jauh dan menghasilkan draf ini pada jadwal yang berulang, kumpulan "yang jatuh tempo minggu ini, berdasarkan pemasok" yang berjalan, tanpa ada orang yang memicu masing-masing draf tersebut. Di StockCue, pembuatan draf terjadwal berada pada rencana Skala, bersama dengan analisis ABC dan metrik keandalan pemasok yang dihitung dari riwayat penerimaan aktual. Terjadwal bukan berarti tanpa pengawasan: rancangan PO masih memerlukan seseorang untuk meninjau dan mengirimkannya sebelum pemasok melihatnya. Otomatisasi menghilangkan bangunannya, bukan persetujuannya.

Struktur dua lapis ini, rekomendasi kemudian dokumen, dengan tinjauan di antara keduanya, adalah saluran pipaIsyarat Sahamberjalan. Jika Anda hanya perlu membuat satu pesanan pembelian dengan tangan,panduan pesanan pembelian kamimencakup itu secara langsung, dan penuhpanduan pengisian ulangmencakup apa yang terjadi sebelum dan sesudah otomatisasi.

Daftar periksa pengaturan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan mengotomatiskan rekomendasi pemesanan ulang?

Artinya, perangkat lunak menghitung ulang titik pemesanan ulang setiap SKU dari kecepatan penjualan Anda yang sebenarnya, bukan angka yang diketik satu kali, dan memberi tahu Anda saat SKU melintasinya. Itu sendiri adalah lapisan rekomendasi; mengubahnya menjadi pesanan pembelian sebenarnya adalah bagian otomatisasi yang terpisah.

Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak otomasi pemesanan ulang?

Penghitungan ulang dari kecepatan penjualan riil, bukan ambang batas statis, penanganan waktu tunggu per pemasok, stok pengaman yang dapat disesuaikan, dan rekomendasi yang dikelompokkan berdasarkan pemasok sehingga Anda tidak membuat sepuluh pesanan terpisah secara manual. Apakah dapat menghasilkan pesanan pembelian yang dapat dikirim, bukan hanya nomor dasbor, adalah ujian sesungguhnya.

Bisakah pesanan pembelian itu sendiri diotomatisasi, bukan sekadar peringatan?

Ya. Setelah rekomendasi ada, perangkat lunak dapat membuat draf pesanan pembelian sebenarnya (pemasok, item baris, jumlah, biaya) secara otomatis, dan beberapa alat menghasilkan draf ini pada jadwal berulang daripada menunggu seseorang untuk memicu masing-masing draf tersebut. Itu biasanya berada pada tingkat berbayar di atas peringatan yang mendasarinya.

Apakah pemesanan ulang otomatis masih memerlukan peninjauan manusia?

Ya. Otomatisasi menghilangkan perhitungan manual dan pekerjaan penyusunan, bukan keputusan penilaian. Seseorang tetap harus meninjau rekomendasi atau rancangan pesanan pembelian sebelum dikirimkan ke pemasok, terutama seputar promosi atau apa pun yang belum tercermin dalam data historis.