再注文の推奨を自動化する方法

SKU が少ないことを知らせる再注文アラートが表示されても、実際の発注書は一から作成する必要があり、サプライヤー、数量、コストを手作業で入力します。アラートと注文完了との間のギャップは、「自動再注文」として販売されている多くのソフトウェアが静かに停止する場所です。

この投稿では、推奨事項がどのように計算され、実際に送信できる注文書にどのように変換されるかというチェーン全体について説明します。これらのいずれかを自動化する価値があるかどうかをまだ判断していない場合は、その決断が第一です;この投稿は、あなたがそれを完了していることを前提としています。

ここでの自動化の意味

「再注文の自動化」は実際には 2 つの別々の作業であり、ソフトウェア (および価格設定) は、多くの場合、まさにこの方針に沿って分割されます。

• お勧めです。何を、どれだけ、いつまでに再注文するかを把握します。継続的に再計算される再注文ポイントに基づいて構築された検出レイヤー。
• 文書。承認された推奨事項を、サプライヤーが実行できる実際の発注書に変換する: 生成レイヤー。

最初の 1 つだけを実行するツールでは、依然としてすべての PO を手動で構築する必要があります。 「再注文の自動化」を研究している販売者は通常、両方を望んでいます。

再注文自動化ソフトウェアに何を求めるか

• 実際の販売速度から再計算します、一度入力して忘れた数字ではありません。
• 各SKUの実際のサプライヤーのリードタイムを考慮、店舗全体での単一の包括的な仮定ではありません。
• SKU ごとに安全在庫を設定 (および上書き) できます。すべてを 1 つのフラットなバッファーではなく。
• サプライヤーごとの推奨事項をグループ化するしたがって、1 つのサプライヤーからの 10 個の SKU が 1 つの注文になります。
• 実際に送信できるものを作成します、ダッシュボードの図だけでなく、PDF またはサプライヤーの電子メール。
• 受信した内容を Shopify に同期します, したがって、次の推奨事項は実際の株式に対して計算されます。

レコメンデーションの自動化

これは検出層です。再注文ポイント誰かが一度計算した数値として残すのではなく、ライブ販売データから、理想的には毎晩データを取得します。サイトの実行例を見てみましょう。「杉とイチジク、250g」は今日、1 日に 5 個売れています。月の低迷でこの値が 3 に下がったり、季節的な押し上げで 9 になった場合、一度計算されて再計算されなかった再注文ポイントは、誰かが気づいて手動で計算し直すまで間違ったままになります。新しい販売データが到着した瞬間に再計算する推奨事項により、数値が自動的に正確に保たれます。

季節性を考慮した需要予測は、すべてのツールで有料アップグレードされるわけではないため、思い込みではなく直接確認する価値があります。特に StockCue では、無料を含むすべてのプランで予測が実行されます。上位層に追加されるのは、説明基礎となる予測そのものではなく、特定の数量が推奨された理由の内訳。

発注書ドラフトの自動化

推奨事項が承認されると、それを実際の発注書 (サプライヤーの選択、項目の入力、推奨事項からの数量とコストの抽出) への変換が 2 番目の別個の自動化部分として行われ、通常は無料レベルではなく有料レベルで開始されます。 StockCue では、発注書 (PDF、サプライヤーに電子メールで送信)、受け取り、サプライヤーごとにグループ化された購入プランナーはすべて Starter から始まります。無料利用枠は、ドキュメント レイヤーではなく、推奨レイヤーをカバーします。

一部のツールはさらに一歩進んで、人間がそれぞれをトリガーすることなく、定期的なスケジュール、つまり「サプライヤーごとに今週期限になるもの」を実行するバッチでこれらの下書きを生成します。 StockCue では、スケジュールされたドラフト生成は、ABC 分析および実際の受信履歴から計算されたサプライヤーの信頼性メトリクスとともに、スケール プランに組み込まれます。スケジュール済みとは、監督されていないことを意味するものではありません。ドラフトされた PO は、サプライヤーが確認する前に誰かがレビューして送信する必要があります。自動化によって削除されるのは承認ではなく、建物です。

この 2 層構造、推奨事項、文書化、その間のレビューがパイプラインです。ストックキュー走る。手動で注文書を 1 つだけ作成する必要がある場合は、注文書ガイドそれを直接カバーし、完全にカバーします補充ガイド自動化の前後で何が起こるかを説明します。

セットアップチェックリスト

よくある質問

再注文の推奨を自動化するとはどういう意味ですか?

つまり、一度入力した数値ではなく、実際の販売速度に基づいてソフトウェアが各 SKU の再注文ポイントを再計算し、SKU がその再注文ポイントを超えた瞬間を通知します。それ自体が推奨レイヤーです。それを実際の発注書に変換することは、別個の自動化部分です。

再注文自動化ソフトウェアでは何に注意する必要がありますか?

静的なしきい値ではなく実際の販売速度からの再計算、サプライヤーごとのリードタイム処理、調整可能な安全在庫、サプライヤーごとにグループ化された推奨事項により、10 件の個別の注文を手動で作成する必要がありません。単なるダッシュボード番号ではなく、送信可能な発注書を作成できるかどうかが本当のテストです。

アラートだけでなく、発注自体も自動化できますか?

はい。推奨事項が存在すると、ソフトウェアは実際の発注書 (サプライヤー、品目、数量、コスト) を自動的に草案することができ、一部のツールは、人による各注文のトリガーを待つのではなく、これらの草案を定期的なスケジュールで生成します。これは通常、基礎となるアラートの上の有料階層にあります。

自動再注文には依然として人間によるレビューが必要ですか?

はい。自動化により、判断の判断ではなく、手作業による計算や製図作業が不要になります。特にプロモーションや履歴データにまだ反映されていないものに関しては、推奨事項や発注書の草案をサプライヤーに渡す前に誰かがレビューする必要があります。