Aanbevelingen voor nabestellingen automatiseren

Een herbestellingswaarschuwing die u vertelt dat een SKU bijna op is, laat nog steeds de daadwerkelijke inkooporder over om helemaal opnieuw op te bouwen: de leverancier, het aantal, de kosten, met de hand ingevoerd. In die kloof tussen een waarschuwing en een voltooide bestelling stopt veel software die op de markt wordt gebracht als 'geautomatiseerde herschikking' stilletjes.

Dit bericht behandelt de hele keten: hoe de aanbeveling wordt berekend en hoe deze verandert in een inkooporder die u daadwerkelijk kunt verzenden. Als u nog steeds besluit of het automatiseren van dit alles de moeite waard is,die beslissing komt op de eerste plaats; dit bericht gaat ervan uit dat je het hebt gehaald.

Wat automatisering hier betekent

"Het automatiseren van het opnieuw ordenen" is eigenlijk twee afzonderlijke werkzaamheden, en software (en prijzen) splitsen zich vaak precies op deze lijn:

• De aanbeveling.Weten wat je moet herschikken, hoeveel en tegen wanneer: de detectielaag, gebouwd op een continu herberekend herschikkingspunt.
• Het document.Een goedgekeurde aanbeveling omzetten in een daadwerkelijke inkooporder waar een leverancier op kan reageren: de generatielaag.

Met een tool die alleen het eerste doet, kunt u nog steeds elke PO met de hand bouwen. Een handelaar die onderzoek doet naar 'automatiseer mijn nabestellingen' wil meestal beide.

Waar u op moet letten bij automatiseringssoftware voor opnieuw ordenen

• Herberekent op basis van de werkelijke verkoopsnelheid, niet een getal dat je één keer hebt ingetypt en vervolgens bent vergeten.
• Houdt rekening met de werkelijke doorlooptijd van de leverancier van elke SKU, niet één algemene veronderstelling in de hele winkel.
• Hiermee kunt u de veiligheidsvoorraad per SKU instellen (en overschrijven).in plaats van één platte buffer voor alles.
• Groepeert aanbevelingen per leverancier, zodat tien SKU's van één leverancier één bestelling worden.
• Produceert iets dat u daadwerkelijk kunt verzenden, een pdf of e-mail van een leverancier, niet alleen een dashboardfiguur.
• Synchroniseert wat er wordt ontvangen terug naar Shopify, dus de volgende aanbeveling wordt berekend op basis van de werkelijke aandelen.

Automatisering van de aanbeveling

Dit is de detectielaag: het herberekenen van aopnieuw ordenen puntop basis van live verkoopgegevens, idealiter elke nacht, in plaats van het achter te laten als een getal dat iemand ooit heeft berekend. Neem het lopende voorbeeld van de site: "Cedar & Fig, 250g" verkoopt vandaag 5 eenheden per dag. Als een langzame maand dat terugbrengt naar 3, of een seizoensinvloed naar 9, blijft een herschikkingspunt dat één keer is berekend en nooit meer opnieuw wordt bekeken, fout totdat iemand het opmerkt en de berekening met de hand opnieuw uitvoert. Een aanbeveling die herberekent op het moment dat er nieuwe verkoopgegevens binnenkomen, houdt het aantal automatisch eerlijk.

Vraagvoorspelling op basis van seizoensinvloeden is niet in elke tool een betaalde upgrade, en het is de moeite waard om dit direct te controleren in plaats van ervan uit te gaan. Specifiek op StockCue worden prognoses uitgevoerd op elk plan, inclusief Gratis; wat een hoger niveau toevoegt is eenuitlegvan het getal, een uitsplitsing van waarom een bepaalde hoeveelheid werd aanbevolen, niet de onderliggende voorspelling zelf.

Automatisering van het inkooporderconcept

Zodra een aanbeveling is goedgekeurd, is het omzetten ervan in een echte inkooporder (geselecteerde leverancier, ingevulde regelitems, hoeveelheden en kosten uit de aanbeveling) een tweede, afzonderlijk stukje automatisering, en dit begint doorgaans op een betaald niveau in plaats van op een gratis niveau. Op StockCue beginnen inkooporders (PDF, per e-mail naar de leverancier), ontvangst en de leveranciersgegroepeerde inkoopplanner allemaal bij Starter; de vrije laag bedekt de aanbevelingslaag, niet de documentlaag.

Sommige tools gaan nog een stap verder en genereren deze concepten volgens een terugkerend schema, een lopende batch 'wat moet er deze week gebeuren, per leverancier', zonder dat iemand ze allemaal activeert. Op StockCue staat de geplande conceptgeneratie in het Scale-plan, naast ABC-analyse en leveranciersbetrouwbaarheidsstatistieken die zijn berekend op basis van de daadwerkelijke ontvangstgeschiedenis. Gepland betekent niet dat er geen toezicht is: een opgestelde inkooporder heeft nog steeds iemand nodig die deze controleert en verzendt voordat een leverancier deze ziet. De automatisering verwijdert het gebouw, niet de goedkeuring.

Deze tweelaagse structuur, die vervolgens door de aanbeveling wordt gedocumenteerd, met onderlinge evaluatie, vormt de pijplijnStockCueloopt. Als u slechts één inkooporder handmatig hoeft op te bouwen,onze handleiding voor inkoopordersdekt dat direct en volledigaanvulling gidsbehandelt wat er vóór en na de automatisering gebeurt.

Een installatiechecklist

Veelgestelde vragen

Wat betekent het om aanbevelingen voor nabestellingen te automatiseren?

Het betekent dat de software het bestelpunt van elke SKU herberekent op basis van uw daadwerkelijke verkoopsnelheid in plaats van een getal dat u één keer heeft ingetypt, en u vertelt wanneer een SKU deze grens overschrijdt. Op zichzelf is dat de aanbevelingslaag; het omzetten ervan in een daadwerkelijke inkooporder is een apart stukje automatisering.

Waar moet u op letten bij automatiseringssoftware voor nabestellingen?

Herberekening op basis van de werkelijke verkoopsnelheid in plaats van een statische drempel, afhandeling van de doorlooptijd per leverancier, een aanpasbare veiligheidsvoorraad en aanbevelingen gegroepeerd per leverancier, zodat u geen tien afzonderlijke bestellingen met de hand hoeft op te bouwen. Of het een verzendbare inkooporder kan produceren, en niet alleen een dashboardnummer, is de echte test.

Kunnen inkooporders zelf worden geautomatiseerd, en niet alleen de waarschuwing?

Ja. Zodra er een aanbeveling bestaat, kan software automatisch de daadwerkelijke inkooporder (leverancier, regelitems, hoeveelheden, kosten) opstellen, en sommige tools genereren deze concepten volgens een terugkerend schema in plaats van te wachten tot een persoon ze allemaal activeert. Dat bevindt zich meestal op een betaald niveau boven de onderliggende waarschuwing.

Heeft geautomatiseerd nabestellen nog steeds een menselijke beoordeling nodig?

Ja. Automatisering elimineert het handmatige reken- en tekenwerk, en niet het oordeelswerk. Iemand moet nog steeds een aanbeveling of een opgestelde inkooporder beoordelen voordat deze naar een leverancier gaat, vooral als het gaat om promoties of andere zaken die de historische gegevens nog niet weerspiegelen.