كيفية أتمتة إعادة ترتيب التوصيات
كيف تعمل عملية إعادة الطلب التلقائية فعليًا - بدءًا من نقطة إعادة الطلب المحسوبة وحتى مسودة أمر الشراء المجدولة - وما الذي يجب البحث عنه في البرامج.
تنبيه إعادة الطلب الذي يخبرك بأن رقم SKU منخفض لا يزال يترك أمر الشراء الفعلي ليتم إنشاؤه من الصفر: المورد، والكمية، والتكلفة، المكتوبة يدويًا. هذه الفجوة بين التنبيه والأمر النهائي هي المكان الذي تتوقف فيه الكثير من البرامج التي يتم تسويقها على أنها "إعادة ترتيب تلقائية" بهدوء.
يغطي هذا المنشور السلسلة بأكملها: كيف يتم حساب التوصية، وكيف تتحول إلى أمر شراء يمكنك إرساله بالفعل. إذا كنت لا تزال تقرر ما إذا كان أتمتة أي من هذا يستحق ذلك،هذا القرار يأتي أولا; يفترض هذا المنشور أنك قمت بذلك.
ماذا تعني الأتمتة هنا
إن "إعادة الترتيب التلقائي" عبارة عن عملين منفصلين، وغالبًا ما تنقسم البرامج (والتسعير) على طول هذا الخط بالضبط:
- التوصية.معرفة ما يجب إعادة ترتيبه، وكم، ومتى: طبقة الكشف، المبنية على نقطة إعادة ترتيب يتم إعادة حسابها باستمرار.
- الوثيقة.تحويل التوصية المعتمدة إلى أمر شراء فعلي يمكن للمورد التصرف بناءً عليه: طبقة التوليد.
الأداة التي تقوم بالأمر الأول فقط لا تزال تسمح لك ببناء كل أمر شراء يدويًا. عادة ما يريد التاجر الذي يبحث عن "أتمتة إعادة الطلب" كلا الأمرين.
ما الذي يجب البحث عنه في برنامج إعادة الترتيب الآلي
- يعيد الحساب من سرعة المبيعات الفعلية، وليس رقمًا كتبته مرة واحدة ونسيته.
- حسابات للمهلة الزمنية الحقيقية للموردين لكل SKU، وليس افتراضًا شاملاً واحدًا على مستوى المتجر.
- يتيح لك تعيين (وتجاوز) مخزون الأمان لكل SKUبدلاً من مخزن مؤقت واحد مسطح لكل شيء.
- توصيات المجموعات حسب الموردلذا فإن عشرة وحدات SKU مستحقة من مورد واحد تصبح طلبًا واحدًا.
- ينتج شيئًا يمكنك إرساله بالفعل، ملف PDF أو بريد إلكتروني للمورد، وليس مجرد صورة للوحة القيادة.
- مزامنة ما تم استلامه مرة أخرى في Shopify، لذلك يتم احتساب التوصية التالية مقابل المخزون الحقيقي.
أتمتة التوصية
هذه هي طبقة الكشف: إعادة حساب أنقطة إعادة الطلبمن بيانات المبيعات المباشرة، ليلاً بشكل مثالي، بدلاً من تركها كرقم توصل إليه شخص ما مرة واحدة. خذ مثال الموقع الجاري: "Cedar & Fig, 250g" يبيع 5 وحدات يوميًا اليوم. إذا أدى شهر بطيء إلى خفض ذلك إلى 3، أو دفعه موسمي إلى 9، فستظل نقطة إعادة الطلب المحسوبة مرة واحدة ولم تتم إعادة النظر فيها أبدًا خاطئة حتى يلاحظ شخص ما ويعيد إجراء الحسابات يدويًا. التوصية التي تعيد حساب اللحظة التي تصل فيها بيانات المبيعات الجديدة تحافظ على صحة الرقم تلقائيًا.
لا يعد التنبؤ بالطلب مع الموسمية ترقية مدفوعة الأجر في كل أداة، ومن الجدير التحقق منه مباشرة بدلاً من الافتراض. في StockCue على وجه التحديد، يتم تشغيل التنبؤ على كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية؛ ما يضيفه المستوى الأعلى هوشرحمن الرقم، تفصيل لسبب التوصية بكمية معينة، وليس التوقعات الأساسية نفسها.
أتمتة مسودة أمر الشراء
بمجرد الموافقة على التوصية، فإن تحويلها إلى أمر شراء حقيقي (اختيار المورد، وملء العناصر، والكميات والتكلفة المأخوذة من التوصية) هو جزء ثانٍ منفصل من الأتمتة، ويبدأ عادةً بطبقة مدفوعة بدلاً من طبقة مجانية. في StockCue، تبدأ أوامر الشراء (PDF، التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى المورد)، والاستلام، ومخطط الشراء المجمع للموردين، عند Starter؛ تغطي الطبقة المجانية طبقة التوصية، وليس طبقة المستند.
تذهب بعض الأدوات إلى أبعد من ذلك وتقوم بإنشاء هذه المسودات وفقًا لجدول زمني متكرر، وهي دفعة جارية "ما هو مستحق هذا الأسبوع، حسب المورد"، دون أن يقوم أي شخص بتشغيل كل واحدة منها. في StockCue، يوجد إنشاء المسودة المجدولة في خطة Scale، جنبًا إلى جنب مع تحليل ABC ومقاييس موثوقية المورد المحسوبة من تاريخ الاستلام الفعلي. لا تعني المجدولة أنه غير خاضع للرقابة: لا يزال أمر الشراء الذي تمت صياغته يحتاج إلى شخص لمراجعته وإرساله قبل أن يراه المورد. الأتمتة تزيل المبنى، وليس الموافقة.
هذا الهيكل المكون من طبقتين، التوصية ثم الوثيقة، مع المراجعة بينهما، هو خط الأنابيبStockCueيدير. إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء أمر شراء واحد يدويًا،دليل طلبات الشراء لديناويغطي ذلك مباشرة، والكاملدليل التجديديغطي ما يحدث قبل وبعد الأتمتة.
قائمة مرجعية للإعداد
- تأكد من أن تاريخ مبيعاتك يعود إلى فترة كافية لتحديد السرعة الحقيقية
- قم بتعيين المهلة الفعلية لكل مورد من طلبات الشراء القليلة الأخيرة، وليس تخمينًا
- قم بتعيين مخزن مؤقت لمخزون الأمان لكل SKU، أو اقبل الإعداد الافتراضي واضبطه بعد الدورة الأولى
- تحقق من أن خطتك تتضمن بالفعل صياغة أمر الشراء إذا كانت هذه هي الطبقة التي تريدها
- قم بمراجعة التوصية الآلية الأولى يدويًا قبل الوثوق بالتوصية الثانية
- قرر من يوافق على المسودة المجدولة قبل نشرها
ستوككو
يقوم StockCue بإعادة حساب نقاط إعادة الطلب من بيانات المبيعات المباشرة كل ليلة على كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية، ويضيف Scale مسودات أوامر الشراء الآلية وفقًا لجدول زمني يقوم التاجر بمراجعته وإرساله بدلاً من إنشائه من الصفر.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →الأسئلة المتداولة
ماذا يعني أتمتة إعادة ترتيب التوصيات؟
وهذا يعني أن البرنامج يعيد حساب نقطة إعادة الطلب الخاصة بكل وحدة SKU من سرعة مبيعاتك الفعلية بدلاً من الرقم المكتوب مرة واحدة، ويخبرك باللحظة التي يتجاوزها SKU. هذه هي طبقة التوصية بحد ذاتها؛ وتحويله إلى أمر شراء فعلي هو جزء منفصل من الأتمتة.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج إعادة الطلب الآلي؟
إعادة الحساب من سرعة المبيعات الحقيقية بدلاً من العتبة الثابتة، والتعامل مع المهلة الزمنية لكل مورد، ومخزون الأمان القابل للتعديل، والتوصيات المجمعة حسب المورد حتى لا تقوم بإنشاء عشرة طلبات منفصلة يدويًا. ما إذا كان بإمكانها إنتاج أمر شراء قابل للإرسال، وليس مجرد رقم لوحة القيادة، هو الاختبار الحقيقي.
هل يمكن أتمتة أوامر الشراء نفسها، وليس التنبيه فقط؟
نعم. بمجرد وجود توصية، يمكن للبرنامج صياغة أمر الشراء الفعلي (المورد، البنود، الكميات، التكلفة) تلقائيًا، وتقوم بعض الأدوات بإنشاء هذه المسودات وفقًا لجدول زمني متكرر بدلاً من انتظار قيام شخص ما بتشغيل كل واحدة منها. يقع هذا عادةً على مستوى مدفوع أعلى من التنبيه الأساسي.
هل لا تزال إعادة الترتيب الآلي بحاجة إلى مراجعة بشرية؟
نعم. تعمل الأتمتة على إزالة الحساب اليدوي وأعمال الصياغة، وليس استدعاء الحكم. لا يزال يتعين على شخص ما مراجعة التوصية أو أمر الشراء المصاغ قبل أن يذهب إلى المورد، خاصة فيما يتعلق بالعروض الترويجية أو أي شيء لا تعكسه البيانات التاريخية بعد.
ديفميركس
Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.
انظر عملنا