Does Shopify have a native purchase order feature?

Yes. It's in Products → Purchase orders, and covers supplier records, line items, and PDF export. It's narrower than generic procurement software in one specific way: the PO object itself only tracks Draft and Ordered — receiving and closure happen on a separately linked inventory transfer, not on the PO.

How do you create a purchase order for a Shopify store?

Go to Products → Purchase orders → Create purchase order, choose a supplier and destination location, add line items with quantity and cost, fill in reference and payment terms, save as Draft to review, then mark it Ordered when you're ready to send it.

What should be on a Shopify purchase order?

Supplier, destination location, per-line product with quantity, supplier SKU, cost and tax, a reference number, notes, payment terms, currency, and tags.

How do purchase orders affect Shopify's Incoming inventory number?

Marking a PO Ordered doesn't, by itself, create Incoming inventory. That only happens once you create the linked inventory transfer for that PO — items in transit on that transfer sit in the Incoming state at the destination location until they're received, at which point they move into Available.

جميع الأدلة

المخزون19 أغسطس 20269 دقائق قراءة

Shopify أوامر الشراء: الدليل الكامل

لدى Shopify أداة أصلية لطلب الشراء مع تصدير PDF - إليك كيفية إنشاء واحدة وإرسالها وتتبعها بشكل صحيح، والمكان الذي تتوقف فيه دورة حياتها الأصلية بالضبط.

إذا كنت تقوم بتشغيل طلبات الشراء من جدول بيانات مشترك أو سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني، فهناك احتمال كبير أنك لا تعرف أن Shopify لديه بالفعل أداة طلب شراء مدمجة في المشرف. لن تظهر إلا إذا بحثت عنها ضمن المنتجات → أوامر الشراء. إنه حقيقي، ويغطي أكثر مما يفترض معظم التجار. كما أنه لا يصل إلى بعض الأشياء التي تحتاجها العملية المتنامية في النهاية. يغطي هذا الدليل كل شيء: ما هو الأصلي، وكيفية إنشاء وإرساله، وما يضيفه التطبيق المخصص بمجرد نفاد الإصدار الأصلي.

هل لدى Shopify طلبات شراء أصلية؟

نعم. لدى مشرف Shopify كائن أمر شراء أصلي، يمكن الوصول إليه من المنتجات → أوامر الشراء. وهو يدعم سجل المورد، وموقع الوجهة، والبنود بالكمية والتكلفة، ويتم تصديره كملف PDF يمكنك إرساله إلى المورد الخاص بك. هذه نقطة بداية مفيدة حقًا، وليست عنصرًا نائبًا مجردًا.

كما أنها أضيق من دورة حياة المشتريات العامة التي تصفها الكثير من برامج أمر الشراء. على الكائن نفسه، فإن أمر شراء Shopify يحمل حالتين فقط:مسودة، أثناء قيامك بإنشائه أو مراجعته، وأمربمجرد تقديمه إلى المورد. لا يوجد أي شيء في أمر الشراء نفسه يقرأ "تم الاستلام جزئيًا" أو "تم الاستلام" أو "مغلق". يحدث الاستلام والاستلام الجزئي والإكمال والإغلاق في مكان منفصل ومرتبطنقل المخزونالتي تقوم بإنشائها بمجرد وضع علامة "أمر" على أمر الشراء. كائنان، وليس خط أنابيب واحد من ست مراحل: يسجل أمر الشراء الاتفاقية التجارية، ويسجل النقل الحركة الفعلية للبضائع.

إن أمر الشراء والنقل هما كائنان مختلفان في Shopify مع دورتي حياة مختلفتين - الارتباك الذي يجيب عليه هذا المخطط هو البحث عن حالة لم يتم إنشاء أمر الشراء مطلقًا للاحتفاظ بها.

هناك بعض الأشياء التي لا تفعلها أداة Shopify الأصلية، بقدر ما تظهر وثائقها الخاصة: فهي لا ترسل أمر الشراء بالبريد الإلكتروني إلى المورد الخاص بك نيابةً عنك (يمكنك تصدير ملف PDF وإرساله بنفسك)، ولا تقوم بإجراء مطابقة ثلاثية مع فاتورة المورد، ولا يوجد بها سير عمل رسمي متعدد الخطوات للموافقة قبل أن يتم وضع علامة على أمر الشراء على أنه أمر. كما أنه لا يحتوي على إنشاء أمر شراء تلقائي يتم تشغيله بواسطة نقطة إعادة الطلب؛ ليس لدى مشرف Shopify مفهوم نقطة إعادة الطلب الأصلي على الإطلاق. التطبيق الوحيد الذي جلب نقاط إعادة الطلب إلى نظام Shopify البيئي، Stocky، تم إيقاف تشغيله بالكامل.

إنشاء أمر الشراء، خطوة بخطوة

انتقل إلى المنتجات → أوامر الشراءوحدد إنشاء أمر شراء.
اختر موردًا.اختر سجل مورد موجود أو قم بإنشاء واحد - الاسم، جهة الاتصال، والعملة الافتراضية.
قم بتعيين موقع الوجهة.يجب أن يصل المخزون إلى المستودع أو المتجر المحدد.
أضف المنتجات.ابحث وأضف سطرًا تلو الآخر، أو قم بإحضار طلب أطول بشكل أسرع من خلال استيراد ملف CSV أو مسح الرمز الشريطي. يأخذ كل سطر كمية، وSKU الخاص بالمورد إذا كان يختلف عنك، وتكلفة الوحدة، ونسبة الضريبة.
املأ الباقي.رقم مرجعي، وملاحظات للمورد، وشروط الدفع، والعلامات إذا كنت تستخدمها للتصفية لاحقًا.
حفظ كمسودةومراجعتها. كل شيء لا يزال قابلاً للتحرير في هذه المرحلة.
ضع علامة على أنه أمربمجرد أن تصبح جاهزًا لإرساله، فهذا يشير إلى أن الطلب قد انتقل إلى المورد الخاص بك.

ما يحتاجه أمر الشراء

تتبع حقول أمر الشراء الخاصة بـ Shopify حقل الشراء القياسي المحدد عن كثب: المورد، وموقع الوجهة، والمنتج/الكمية/التكلفة/الضريبة لكل سطر، والرقم المرجعي، والملاحظات، وشروط الدفع، والعملة، والعلامات. للحصول على الأسباب الكاملة وراء كل حقل، ليس فقط ما يطلبه نموذج Shopify ولكن لماذا يهم عندما يعترض المورد على الطلب، راجعما الذي يجب أن يتضمنه طلب الشراء، والذي يغطي التشريح الكامل دون تكراره هنا.

إرسالها إلى المورد الخاص بك

بمجرد وضع علامة "أمر الشراء" على أمر الشراء، افتحه واستخدمهالمزيد من الإجراءات → تصدير PDF. يقوم Shopify بإنشاء ملف PDF منسق يمكنك حفظه أو طباعته أو إرفاقه برسالة بريد إلكتروني - ولكنه لا يرسل لك هذا البريد الإلكتروني. أنت لا تزال الشخص الذي يفتح صندوق الوارد الخاص بك، ويرفق الملف، ويضغط على إرسال، لكل مورد، في كل مرة.

عادةً ما يكون إرسال البريد الإلكتروني بنفسك هو أول ما يجب فعله بمجرد دخول تطبيق مخصص إلى الصورة.StockCueينشئ نفس النوع من PO PDF من توصية إعادة الطلب ويرسلها بالبريد الإلكتروني إلى المورد مباشرة، في خطة Starter وما فوق. الفرق ليس الوثيقة؛ ليس من الضروري أن يكون هو من يقوم بتصديرها وإرفاقها وإرسالها خمس عشرة مرة في الأسبوع.

حالة التتبع

نظرًا لأن Shopify يتتبع فقط المسودة والطلب على أمر الشراء نفسه، فإن عبارة "أين طلبي" تعني حقًا التحقق من النقل المرتبط بمجرد وجوده - تقرأ حالته قيد التقدم حتى يتم استلام كل شيء، وتم النقل بمجرد حدوثه. يتم تناول روتين التتبع الكامل، بما في ذلك سبب عدم اعتبار أمر الشراء المفتوح كمخزون متاحكيفية تتبع طلبات الشراء في Shopify.

المشاكل الشائعة

تظهر ثلاثة مواقف في كثير من الأحيان بما يكفي لتستحق الإجابة عليها بدلاً من فقرة لكل منها هنا:

وصول شحنة أقل مما طلبته: انظرإدارة طلبات الشراء المستلمة جزئيًا.
يفتقد المورد التاريخ الذي توقعته: انظرإدارة أوامر الشراء المتأخرة.
لست متأكدًا مما إذا كان النقص يجب أن يكون أمر شراء جديدًا أو نقلًا بين مواقعك الخاصة - راجعأوامر الشراء مقابل تحويلات المخزون.

ستوككو

يقوم StockCue بإنشاء وتحرير وإرسال ملف PDF احترافي لأمر الشراء إلى المورد الخاص بك بنقرتين، ويتم صياغته من توصيات إعادة الطلب الخاصة بمتجرك بدلاً من نموذج فارغ، في خطة المبتدئين وما فوق. مجاني لا يشمل طلبات الشراء.

قم بتثبيت StockCue على Shopify →

الأسئلة المتداولة

هل لدى Shopify ميزة طلب الشراء الأصلية؟

نعم. إنه موجود في المنتجات → أوامر الشراء، ويغطي سجلات الموردين والبنود وتصدير ملفات PDF. إنه أضيق من برنامج الشراء العام بطريقة واحدة محددة: كائن أمر الشراء نفسه يتتبع فقط المسودة والأمر - يحدث الاستلام والإغلاق في عملية نقل مخزون مرتبطة بشكل منفصل، وليس في أمر الشراء.

كيف تقوم بإنشاء أمر شراء لمتجر Shopify؟

انتقل إلى المنتجات ← أوامر الشراء ← أنشئ أمر شراء، واختر المورد وموقع الوجهة، وأضف عناصر مع الكمية والتكلفة، واملأ المرجع وشروط الدفع، واحفظ كمسودة للمراجعة، ثم ضع علامة "طلب" عندما تكون مستعدًا لإرسالها.

ما الذي يجب أن يكون في طلب شراء Shopify؟

المورد، وموقع الوجهة، والمنتج لكل سطر مع الكمية، وSKU للمورد، والتكلفة والضريبة، والرقم المرجعي، والملاحظات، وشروط الدفع، والعملة، والعلامات.

كيف تؤثر أوامر الشراء على رقم المخزون الوارد في Shopify؟

لا يؤدي وضع علامة على أمر الشراء المطلوب، في حد ذاته، إلى إنشاء مخزون وارد. يحدث ذلك فقط بمجرد إنشاء تحويل المخزون المرتبط لأمر الشراء هذا - تظل العناصر قيد النقل في هذا النقل في الحالة الواردة في موقع الوجهة حتى يتم استلامها، وعند هذه النقطة تنتقل إلى متاح.

ديفميركس

Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.

انظر عملنا