كيفية إدارة طلبات الشراء المستلمة جزئيًا

يصل الصندوق، وتقول قسيمة التعبئة 80 وحدة، وقد طلبت 120 وحدة. أربعون وحدة مفقودة، ولا يوجد أي تفسير مرفق، والآن عليك أن تقرر ما يجب فعله مع أمر الشراء الذي لا يكون فارغًا ولا كاملاً.

ما يعتبر جزئيا

الإيصال الجزئي هو شحنة وصلت أقل مما يقول أمر الشراء أنك طلبته - وليس شحنة متأخرة ببساطة. إذا لم يصل شيء بعد، فهذاأمر متأخر، مشكلة مختلفة مع حل مختلف. الجزئي هو على وجه التحديد: ظهر شيء ما، وهو أقل من الكمية الكاملة في سطر واحد على الأقل.

تسجيل إيصال جزئي

بمجرد وضع علامة "مطلوب" على أمر الشراء، يتم الاستلام علىنقل المخزون المرتبط، وليس على أمر الشراء نفسه - لا يُظهر كائن أمر الشراء الخاص بـ Shopify سوى المسودة أو الطلب؛ ليس لديه حالة "تم الاستلام جزئيًا" خاصة به. عند النقل، تقوم بتسجيل الكمية التي وصلت بالفعل لكل سطر، ومطابقتها مع إيصال التعبئة الموجود في الصندوق، وليس مقابل ما توقعته. إذا وصلت 80 من 120، فإنك تسجل 80 مستلمة وتترك الـ 40 المتبقية معلقة على نفس التحويل.

تعكس حالة النقل هذا تلقائيًا:قيد التقدمفي حين أن أي كمية لا تزال معلقة،منقولمرة واحدة فقط يتم استلام كل سطر بالكامل. الشحنة القصيرة تبقي عملية النقل قيد التقدم إلى أجل غير مسمى، حتى يصل الباقي أو تقرر عدم وصوله.

تركها مفتوحة مقابل شطب النقص

هذا هو الجزء الذي يفاجئ الناس: لا يوجد زر "إغلاق أمر الشراء"، لأن أمر الشراء نفسه لم يكن شيئًا يُغلق أبدًا - فهو يظل عند الطلب بشكل دائم، سواء وصل الطلب بالكامل، أو وصل جزئيًا، أو لم يظهر أبدًا على الإطلاق. ما تقرره فعليًا ليس حالة أمر الشراء، بل ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنقل متوقعًا وجود 40 وحدة متبقية، أو التعامل مع النقص باعتباره نهائيًا.

إذا أكد المورد الخاص بك أن الوحدات المتبقية في طريقها بشكل منفصل، فاترك عملية النقل قيد التقدم واستلم الباقي عندما تصل. إذا أخبرك المورد بأن الأربعين لن تأتي - استبدال، إلغاء، نقص دائم - فمن الأفضل لك تسجيل ذلك صراحةً مع ملاحظة على النقل بدلاً من تركه قيد التقدم إلى الأبد دون وصول أي شيء. إن النقل المفتوح إلى أجل غير مسمى دون أي توقعات واقعية مرتبطة به هو بالضبط نوع الشيء الذي يتم نسيانه ويؤدي بهدوء إلى إعادة ترتيب الرياضيات لاحقًا.

الآثار المترتبة على مزامنة المخزون

فقط الكمية التي تسجلها فعليًا على أنها مستلمة تنتقل من الوارد إلى متاح وفي متناول اليد - الـ 80 وحدة، وليس الـ 120 التي طلبتها. يبقى الأربعون المتميزون أينما كانوا قبل أن تقرر ما ستفعل بهم: سيظلون واردين إذا كنت تتوقعهم بشكل منفصل، أو سيختفي فعليًا من أرقامك إذا قمت بإلغاء النقص.

هذا مهم لأي شخص يراقب مستويات مخزونك بعد ذلك. إذا كانت نقطة إعادة الطلب الخاصة بك تفترض وصول 120 قطعة كاملة في حين أن 80 قطعة فقط قد وصلت، فسوف تبدو مخزنًا بشكل أفضل مما أنت عليه وستتخطى عملية إعادة الطلب التي تحتاجها بالفعل - وهو نفس الفخ الذي يسببه العدد القديم في أي مكان آخر فيعملية أمر الشراء. إن تسجيل الكمية المستلمة الحقيقية، على الفور، هو ما يحافظ على صدق الأرقام.

إن تسجيله يدويًا في كل مرة هو أيضًا المكان الذي تتسلل فيه الأخطاء - فالنقر المزدوج على "استلام" أو إعادة محاولة الحفظ يمكن أن يؤدي إلى حساب إيصال مزدوج إذا لم تكن الأداة التي تقف خلفه مصممة لالتقاط ذلك.ستوككيوتم تصميم تدفق الاستلام بحيث تتم إعادة المحاولة بأمان دون العد المزدوج، في خطة Starter وما فوق.

الأسئلة المتداولة

ماذا يعني عندما يتم استلام أمر الشراء جزئيا؟

هذا يعني وصول شحنة، ولكن أقل من الكمية الكاملة التي طلبتها على سطر واحد على الأقل، وهذا لا يعني أن الطلب لم يتم شحنه على الإطلاق. في Shopify، يظهر هذا على أنه نقل مخزون موجود في "قيد التقدم" بدلاً من "منقول"، وليس كحالة في أمر الشراء نفسه.

هل يجب عليك إغلاق أمر الشراء بعد الشحن الجزئي أم تركه مفتوحًا؟

Shopify's PO لا يحتوي على إجراء "إغلاق"؛ يبقى عند الطلب بغض النظر. القرار الحقيقي هو ما إذا كنت تريد ترك عملية النقل المرتبطة قيد التقدم، أو توقع الباقي، أو تسجيل النقص باعتباره نهائيًا إذا لم يرسل المورد الباقي.

هل يقوم الإيصال الجزئي بتحديث مخزون Shopify تلقائيًا؟

فقط للكمية التي تسجلها بالفعل كما تم استلامها. ينتقل هذا المبلغ من الوارد إلى متاح وفي متناول اليد؛ يبقى الرصيد المستحق أينما كان حتى تستلمه لاحقًا أو تقرر عدم وصوله.