部分的に受け取った注文書を管理する方法

箱が到着し、納品書には 80 個と記載されており、注文したのは 120 個です。40 個が不足しており、説明も添付されていません。そして、空でも完全でもない注文書をどうするかを決めなければなりません。

部分的なものとしてカウントされるもの

部分受領とは、発注書に記載されている注文内容よりも短く到着した荷物のことであり、単に遅れている荷物ではありません。まだ何も届いていない場合は、遅れた注文、別の問題と別の修正。部分的とは具体的には、何かが表示され、少なくとも 1 行の全数量よりも少ないことを意味します。

部分的なレシートを記録する

発注書が「注文済み」とマークされると、受け取りが行われます。リンクされた在庫転送、PO 自体ではありません — Shopify の PO オブジェクトには、Draft または Ordered のみが表示されます。独自の「部分的に受信」ステータスはありません。転送では、予想した数量ではなく、箱の中の納品書と照合して、各行に実際に到着した数量を記録します。 120 件中 80 件が到着した場合は、受信済みの 80 件を記録し、残りの 40 件は同じ転送で未処理のままにしておきます。

転送自体のステータスはこれを自動的に反映します。進行中数量がまだ残っている間は、転送されました各行が完全に受信されるのは 1 回だけです。出荷が短い場合、残りの出荷が到着するか、出荷が来ないと判断するまで、転送は無期限に進行中のままになります。

未解決のままにするか、不足分を帳消しにするか

ここが人々を驚かせる部分です。PO 自体は決して閉じるものではないため、「PO を閉じる」ボタンはありません。注文が完全に到着したか、部分的に到着したか、またはまったく表示されなかったとしても、注文書は永久に「注文済み」のままです。実際に決定するのは、PO のステータスではなく、残りの 40 単位を期待して転送を続けるか、それとも不足分を最終的なものとして扱うかです。

残りのユニットが別々に輸送中であることをサプライヤーが確認した場合は、転送を進行中のままにし、到着時に残りのユニットを受け取ります。サプライヤーが、代替品、キャンセル、恒久的な欠品など、40 個が来ないと言った場合は、何も到着しないまま永遠に進行中のままにしておくよりも、転送のメモにその旨を明示的に記録する方が賢明です。現実的な期待が伴わない無期限のオープンな転送は、まさに忘れ去られ、後で再注文の計算を静かに台無しにするようなものです。

インベントリ同期への影響

実際に受領済みとして記録した数量のみが、「入荷中」から「使用可能」および「手持」に移動します。つまり、注文した 120 単位ではなく、80 単位です。未処理の 40 個は、どうするかを決定する前にどこにでも残ります。個別に期待している場合はまだ入っており、不足分を帳消しにしている場合は事実上数字から消えています。

これは、次に株価レベルを監視するものにとって重要です。 80 個しか到着していないのに 120 個すべてが到着したと再注文ポイントが想定している場合、実際よりも在庫があるように見え、実際に必要な再注文をスキップすることになります。古いカウントが他の場所で引き起こすのと同じ罠です。注文書のプロセス。実際に受け取った数量を迅速に記録することが、数値の正直さを保つのに役立ちます。

毎回手動で記録すると、ミスが発生しやすくなります。背後にあるツールがそれをキャッチするように構築されていない場合、「受信」をダブルクリックしたり、保存を再試行したりすると、領収書が二重にカウントされる可能性があります。ストックキューズスターター プラン以上では、受信フローは二重カウントなしで安全に再試行できるように構築されています。

よくある質問

発注書の一部が受け取られたとはどういう意味ですか?

これは、荷物が到着したが、少なくとも 1 つの明細行で注文した数量よりも少ないことを意味し、注文がまったく出荷されていないわけではありません。 Shopify では、これは、PO 自体のステータスとしてではなく、在庫転送が「転送済み」ではなく「進行中」として表示されます。

部分的な発送の後に注文書を閉じるべきですか、それとも開いたままにしておくべきですか?

Shopify の PO には「閉じる」アクションがありません。関係なく、Ordered のままになります。実際の決定は、残りを期待してリンクされた転送を進行中のままにするか、サプライヤーが残りを送信しない場合に不足分を最終的なものとして記録するかです。

部分的な領収書はShopifyの在庫を自動的に更新しますか?

実際に受領したと記録した数量のみ。その金額は、入荷から利用可能および手持に移動します。未払いの残高は、後で受け取るか受け取らないと判断するまで、元の場所に残ります。