Gedeeltelijk ontvangen inkooporders beheren

De doos arriveert, op de pakbon staat 80 stuks, je hebt er 120 besteld. Er ontbreken er veertig, er is geen uitleg bijgevoegd, en nu moet je beslissen wat je gaat doen met een inkooporder die noch leeg noch compleet is.

Wat als gedeeltelijk telt

Een gedeeltelijke ontvangst is een zending die minder is aangekomen dan wat volgens de inkooporder is besteld, en niet een zending die eenvoudigweg te laat is. Als er nog niets is aangekomen, tenminsteeen late bestelling, een ander probleem met een andere oplossing. Gedeeltelijk is specifiek: er is iets verschenen, en het is minder dan het volledige aantal op ten minste één regel.

Een gedeeltelijke ontvangst registreren

Zodra een inkooporder als Besteld is gemarkeerd, vindt ontvangst plaats op degekoppelde voorraadoverdracht, niet op de inkooporder zelf: het PO-object van Shopify toont alleen Concept of Besteld; het heeft zelf geen status "Gedeeltelijk ontvangen". Bij de overdracht registreert u voor elke regel de hoeveelheid die daadwerkelijk is aangekomen, vergeleken met de pakbon in de doos en niet met wat u had verwacht. Als er 80 van de 120 zijn aangekomen, registreert u de ontvangen 80 en laat u de resterende 40 openstaan ​​op dezelfde overboeking.

De eigen status van de overdracht weerspiegelt dit automatisch:In uitvoeringterwijl er nog een hoeveelheid uitstaat,Overgedragenslechts één keer dat elke lijn volledig is ontvangen. Bij een korte zending blijft de overdracht voor onbepaalde tijd in uitvoering, totdat de rest arriveert of u besluit dat deze niet komt.

Open laten versus het tekort afschrijven

Dit is het deel dat mensen verrast: er is geen knop 'de inkooporder sluiten', omdat de inkooporder zelf nooit iets is dat sluit - hij blijft permanent op Besteld staan, ongeacht of de bestelling volledig is aangekomen, gedeeltelijk is aangekomen of helemaal nooit is verschenen. Wat u feitelijk beslist, is niet de status van de PO, maar of u de overdracht wilt behouden in afwachting van de resterende 40 eenheden, of dat u het tekort als definitief wilt behandelen.

Als uw leverancier bevestigt dat de resterende eenheden afzonderlijk onderweg zijn, laat u de overdracht in uitvoering en ontvangt u de rest wanneer deze landt. Als de leverancier u vertelt dat de 40 niet komen – een vervanging, een annulering, een permanent tekort – kunt u dat beter expliciet vastleggen met een aantekening op de overdracht, dan deze voor altijd in uitvoering te laten staan ​​zonder dat er iets aankomt. Een overdracht voor onbepaalde tijd zonder dat er een realistische verwachting aan verbonden is, is precies iets dat vergeten wordt en later stilletjes uw herschikkingswiskunde in de war brengt.

Gevolgen voor voorraadsynchronisatie

Alleen de hoeveelheid die u daadwerkelijk als ontvangen registreert, gaat van Inkomend naar Beschikbaar en Voorhanden: de 80 eenheden, niet de 120 die u heeft besteld. De uitstaande 40 blijven waar ze waren voordat u besloot wat u ermee ging doen: nog steeds inkomend als u ze afzonderlijk verwacht, of feitelijk verdwenen uit uw cijfers als u het tekort hebt afgeschreven.

Dit is van belang voor wat er vervolgens naar uw voorraadniveaus kijkt. Als je bestelpunt ervan uitgaat dat de volledige 120 zijn aangekomen terwijl er slechts 80 zijn aangekomen, zie je er beter gevuld uit dan je bent en sla je een herbestelling over die je eigenlijk nodig had - dezelfde val die een verouderde telling ergens anders in de wereld veroorzaakt.het inkooporderproces. Het snel registreren van de werkelijk ontvangen hoeveelheid zorgt ervoor dat de cijfers eerlijk blijven.

Elke keer met de hand opnemen is ook de plek waar fouten sluipen: een dubbelklik op "ontvangen" of een nieuwe poging tot opslaan kan een ontvangstbewijs dubbel tellen als de tool erachter niet is gebouwd om dat op te vangen.StockCue'sde ontvangende stroom is gebouwd om veilig opnieuw te worden geprobeerd zonder dubbeltellingen, vanaf het Starter-abonnement.

Veelgestelde vragen

Wat betekent het als een inkooporder gedeeltelijk is ontvangen?

Het betekent dat er een zending is aangekomen, maar minder dan de volledige hoeveelheid die u op ten minste één regel hebt besteld, en niet dat de bestelling helemaal niet is verzonden. In Shopify wordt dit weergegeven als een voorraadoverdracht op 'In uitvoering' in plaats van op 'Overgedragen', en niet als status op de inkooporder zelf.

Moet u een inkooporder sluiten na een gedeeltelijke verzending of open laten?

De inkooporder van Shopify heeft geen actie 'sluiten'; het blijft hoe dan ook op Besteld. De echte beslissing is of u de gekoppelde overdracht In uitvoering laat, in afwachting van de rest, of dat u het tekort als definitief registreert als uw leverancier de rest niet verzendt.

Wordt de voorraad van Shopify automatisch bijgewerkt door een gedeeltelijke bon?

Alleen voor de hoeveelheid die u daadwerkelijk als ontvangen registreert. Dat bedrag gaat van Inkomend naar Beschikbaar en Voorhanden; het uitstaande saldo blijft waar het was totdat u het later ontvangt of besluit dat het niet komt.