Late inkooporders beheren

De gebruikelijke levertijd van uw leverancier bedraagt twaalf dagen. Het is dag vijftien, er is niets aangekomen en het inkooporderscherm van Shopify laat precies zien wat het op dag één liet zien: Besteld. Geen badge, geen waarschuwing, geen "dit is nu drie dagen te laat" overal in de beheerder, omdat Shopify helemaal geen verwachte datum op een inkooporder bijhoudt, dus er is niets om de datum van vandaag mee te vergelijken.

Een late PO herkennen

Omdat noch de inkooporder, noch de daaraan gekoppelde voorraadoverdracht een eigen veld voor verwachte aankomst heeft, is het herkennen van 'te laat' geheel aan u: vergelijk de datum waarop u de bestelde inkooporder heeft gemarkeerd met de gebruikelijke doorlooptijd van uw leverancier, en behandel alles wat daar overheen gaat als de moeite waard om in te checken. Dat betekent dat het nummer waarmee u vergelijkt helemaal geen Shopify-veld is. Het is de doorlooptijd die u heeft vastgesteld op basis van eerdere bestellingen bij die specifieke leverancier, idealiter ergens zelf bijgehouden, of dat nu een spreadsheetnotitie is of een speciale app die het nummer voor u bijhoudt.

Eerste stappen zodra je het merkt

1. Neem contact op met de leverancier voordat u van het ergste uitgaat.Een korte e-mail of telefoontje geeft u de werkelijke verzenddatum, wat nuttiger is dan gissen.
2. Zorg voor een stevige nieuwe datum, geen vage datum."Binnenkort" is geen datum waarop u een nieuwe bestelling kunt plannen; een specifieke dag is.
3. Controleer wat er daadwerkelijk in gevaar is.Kijk hoeveel dagen voorraad je nog hebt tegen de nieuwe verwachte datum. Als het verschil klein is, komt alles goed; Als dat niet het geval is, handel dan nu, en niet zodra u al een voorraad heeft.
4. Bepaal of u wilt bespoedigen, wachten of elders wilt zoekenvoor dit specifieke tekort, op basis van hoeveel landingsbaan u daadwerkelijk heeft.

Uw doorlooptijdaanname bijwerken

Een enkele late bestelling betekent niet altijd dat uw aanname van de doorlooptijd verkeerd was; leveranciers hebben slechte weken. Maar als een leverancier meer dan eens een langere looptijd heeft, is de oplossing niet om te blijven hopen dat het oude aantal blijft bestaan. Het gaat om het bijwerken van de doorlooptijd die u hanteert voor de bestelpunten van die leverancier, zodat toekomstige bestellingen vroeg genoeg de deur uit gaan om de echte vertraging op te vangen. Het correct opbouwen van dat aantal, inclusief wat te doen met een werkelijk onbetrouwbare leverancier, komt aan boddoorlooptijden van leveranciers en voorraadprognoses.

Een late bestelling die uiteindelijk te kort komt, is ook de moeite waard om te controlerenhoe om te gaan met een gedeeltelijke ontvangst– de twee problemen duiken vaak samen op in dezelfde onrustige volgorde.

Wanneer moet u de bron splitsen?

Eén late bestelling betekent dat een leverancier een slechte week heeft. Een patroon van late bestellingen bij dezelfde leverancier is een signaal om te stoppen met het behandelen van elke nieuwe bestelling als een single point of fail. Het opsplitsen van een SKU over twee leveranciers kost u iets, meestal een iets hogere eenheidsprijs van de tweede, kleinere bron, maar u koopt er een echte bescherming tegen tegen het exacte scenario dat u zojuist heeft meegemaakt. Het oordeel is of die kosten kleiner zijn dan de kosten van de voorraadtekorten die u blijft opvangen uit één onbetrouwbare bron; er is geen vaste drempel, deze hangt af van de marge op de SKU en hoe vaak "laat" daadwerkelijk is gebeurd.

Bij elke openstaande bestelling bijhouden welke leverancier daadwerkelijk betrouwbaar is, is lastig om handmatig te doen als u eenmaal voorbij een handvol SKU's bent. Het is precies het soort patroonStockCueis gebouwd om automatisch naar boven te komen, in plaats van iets dat u pas opmerkt na de derde late verzending op rij.

Veelgestelde vragen

Wat moet u doen als een inkooporder te laat is?

Neem contact op met de leverancier voor een definitieve nieuwe datum, controleer hoeveel dagen voorraad u daadwerkelijk nog heeft tegen die nieuwe datum en beslis of u wilt versnellen, wachten of het gat op een andere manier wilt overbruggen op basis van hoe krap de landingsbaan is.

Moet een late inkooporder uw bestelpunt in de toekomst wijzigen?

Als het eenmalig is, hoeft dat niet noodzakelijkerwijs te zijn. Als een leverancier herhaaldelijk te laat komt, update dan de doorlooptijd die u gebruikt voor de berekening van het bestelpunt van die leverancier, zodat toekomstige bestellingen vroeg genoeg de deur uitgaan om de echte vertraging op te vangen in plaats van de optimistische vertraging.

Wanneer rechtvaardigt een late bestelling het splitsen van toekomstige bestellingen over twee leveranciers?

Wanneer te laat komen een patroon is in plaats van een eenmalige gebeurtenis, en de kosten van de voorraadtekorten die dit veroorzaakt, opwegen tegen de doorgaans hogere eenheidsprijs van een kleinere tweede bron. Er is geen vaste regel: het komt neer op de marge van de SKU en hoe vaak de vertragingen daadwerkelijk optreden.