Cara Mengelola Pesanan Pembelian yang Diterima Sebagian

Kotaknya sudah sampai, di slip pengepakan tertulis 80 unit, Anda memesan 120. Empat puluh hilang, tidak ada penjelasan terlampir, dan sekarang Anda harus memutuskan apa yang harus dilakukan dengan pesanan pembelian yang tidak kosong atau lengkap.

Apa yang dianggap parsial

Tanda terima sebagian adalah kiriman yang tiba kurang dari pesanan pembelian yang Anda pesan — bukan kiriman yang hanya terlambat. Jika belum ada yang datang, itu sajapesanan yang terlambat, masalah berbeda dengan perbaikan berbeda. Parsial secara spesifik: sesuatu muncul, dan jumlahnya kurang dari jumlah penuh pada setidaknya satu baris.

Mencatat sebagian tanda terima

Setelah pesanan pembelian ditandai Dipesan, penerimaan terjadi ditransfer inventaris terkait, bukan pada PO itu sendiri — Objek PO Shopify hanya menampilkan Draf atau Dipesan; ia tidak memiliki status "Diterima Sebagian". Pada saat transfer, Anda mencatat jumlah yang benar-benar tiba untuk setiap baris, disesuaikan dengan slip pengepakan di dalam kotak, bukan sesuai dengan yang Anda harapkan. Jika 80 dari 120 tiba, Anda mencatat 80 diterima dan menyisakan 40 sisanya terutang pada transfer yang sama.

Status transfer itu sendiri mencerminkan hal ini secara otomatis:Sedang berlangsungsementara kuantitas apa pun masih terutang,Ditransferhanya sekali setiap baris diterima sepenuhnya. Pengiriman singkat membuat transfer tetap dalam Proses tanpa batas waktu, hingga sisanya tiba atau Anda memutuskan pengiriman tidak akan datang.

Membiarkannya terbuka vs. menghapus kekurangannya

Inilah bagian yang mengejutkan orang-orang: tidak ada tombol "tutup PO", karena PO itu sendiri tidak pernah menjadi sesuatu yang tertutup - ia tetap berada di Dipesan secara permanen, baik pesanan sudah sampai seluruhnya, sudah sampai sebagian, atau tidak pernah muncul sama sekali. Apa yang sebenarnya Anda putuskan bukanlah status PO, melainkan apakah akan mempertahankan transfer dengan mengharapkan sisa 40 unit, atau menganggap kekurangan tersebut sebagai hal yang final.

Jika pemasok Anda mengonfirmasi bahwa unit yang tersisa sedang dalam perjalanan secara terpisah, biarkan transfer Sedang Berlangsung dan terima sisanya saat sudah mendarat. Jika pemasok memberi tahu Anda bahwa 40 tidak akan datang - substitusi, pembatalan, kekurangan permanen - Anda lebih baik mencatatnya secara eksplisit dengan catatan transfer daripada membiarkannya berlangsung selamanya tanpa ada yang datang. Transfer yang terbuka tanpa batas waktu tanpa ekspektasi realistis adalah hal yang akan terlupakan dan secara diam-diam membuang matematika penyusunan ulang Anda nanti.

Implikasi sinkronisasi inventaris

Hanya jumlah yang benar-benar Anda catat sebagai diterima yang berpindah dari Masuk ke Tersedia dan Tersedia — 80 unit, bukan 120 yang Anda pesan. 40 yang luar biasa tetap berada di mana pun mereka berada sebelum Anda memutuskan apa yang harus dilakukan dengan mereka: tetap Masuk jika Anda mengharapkannya secara terpisah, atau secara efektif hilang dari nomor Anda jika Anda telah menghapus kekurangannya.

Ini penting untuk memantau level stok Anda selanjutnya. Jika titik pemesanan ulang Anda mengasumsikan 120 buah telah tiba padahal hanya 80 yang tiba, persediaan Anda akan terlihat lebih banyak dibandingkan sebelumnya dan melewatkan pemesanan ulang yang sebenarnya Anda perlukan — jebakan yang sama yang disebabkan oleh jumlah yang basi di tempat lain di seluruh dunia.proses pesanan pembelian. Mencatat jumlah sebenarnya yang diterima dengan segera adalah hal yang membuat angka-angka tersebut tetap jujur.

Mencatatnya dengan tangan setiap saat juga merupakan tempat terjadinya kesalahan — klik dua kali pada "terima" atau mencoba menyimpan lagi dapat menghitung dua kali tanda terima jika alat di baliknya tidak dibuat untuk menangkapnya.StockCue'saliran penerimaan dibuat agar dapat dicoba ulang dengan aman tanpa penghitungan ganda, pada paket Pemula dan yang lebih baru.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan pesanan pembelian diterima sebagian?

Ini berarti kiriman telah tiba, tetapi kurang dari jumlah penuh yang Anda pesan setidaknya pada satu baris, bukan berarti pesanan belum terkirim sama sekali. Di Shopify, ini muncul sebagai transfer inventaris yang berada di "Sedang berlangsung" dan bukan "Ditransfer", bukan sebagai status di PO itu sendiri.

Haruskah Anda menutup PO setelah pengiriman sebagian atau membiarkannya terbuka?

PO Shopify tidak memiliki tindakan "dekat"; itu tetap di Pesan. Keputusan sebenarnya adalah apakah akan membiarkan transfer terkait dalam proses, mengharapkan sisanya, atau mencatat kekurangan sebagai final jika pemasok Anda tidak mengirimkan sisanya.

Apakah tanda terima sebagian memperbarui inventaris Shopify secara otomatis?

Hanya untuk jumlah yang benar-benar Anda catat sebagai diterima. Jumlah tersebut berpindah dari Masuk ke Tersedia dan Tersedia; saldo terutang tetap berada di tempatnya sampai Anda menerimanya nanti atau memutuskan saldo tidak akan datang.