Come automatizzare i suggerimenti per il riordino

Un avviso di riordino che ti informa che uno SKU è basso lascia comunque che l'ordine di acquisto effettivo venga creato da zero: il fornitore, la quantità, il costo, digitati a mano. Questo divario tra un avviso e un ordine finito è il punto in cui molti software commercializzati come "riordino automatizzato" si fermano silenziosamente.

Questo post copre l'intera catena: come viene calcolata la raccomandazione e come si trasforma in un ordine di acquisto che puoi effettivamente inviare. Se stai ancora decidendo se vale la pena automatizzare tutto questo,quella decisione viene prima; questo post presuppone che tu ce l'abbia fatta.

Cosa significa automazione qui

"Automatizzare il riordino" è in realtà due parti di lavoro separate e il software (e i prezzi) spesso si dividono esattamente lungo questa linea:

• La raccomandazione.Sapere cosa riordinare, quanto ed entro quando: il livello di rilevamento, costruito su un punto di riordino continuamente ricalcolato.
• Il documento.Trasformare una raccomandazione approvata in un ordine di acquisto effettivo su cui un fornitore può agire: il livello di generazione.

Uno strumento che fa solo il primo ti lascia comunque costruire ogni PO a mano. Un commerciante che cerca "automatizzare il riordino" di solito vuole entrambi.

Cosa cercare nel software di automazione del riordino

• Ricalcola dalla velocità effettiva delle vendite, non un numero che hai digitato una volta e di cui ti sei dimenticato.
• Tiene conto del lead time reale del fornitore di ogni SKU, non un'ipotesi generale in tutto il negozio.
• Consente di impostare (e sovrascrivere) le scorte di sicurezza per SKUpiuttosto che un buffer piatto per tutto.
• Raggruppa raccomandazioni per fornitore, quindi dieci SKU dovuti da un fornitore diventano un ordine.
• Produce qualcosa che puoi effettivamente inviare, un PDF o un'e-mail del fornitore, non solo una figura sulla dashboard.
• Sincronizza ciò che è stato ricevuto in Shopify, quindi la raccomandazione successiva viene calcolata rispetto alle azioni reali.

Automatizzazione della raccomandazione

Questo è il livello di rilevamento: ricalcolare apunto di riordinodai dati di vendita in tempo reale, preferibilmente ogni notte, invece di lasciarlo come un numero calcolato da qualcuno una volta. Prendiamo l'esempio corrente del sito: "Cedar & Fig, 250g" vende 5 unità al giorno oggi. Se un mese lento lo porta a 3, o una spinta stagionale lo porta a 9, un punto di riordino calcolato una volta e mai rivisitato rimane sbagliato finché qualcuno non se ne accorge e rifa i conti a mano. Una raccomandazione che ricalcola il momento in cui arrivano nuovi dati sulle vendite mantiene automaticamente il numero onesto.

La previsione della domanda con stagionalità non è un aggiornamento a pagamento in ogni strumento e vale la pena verificarlo direttamente anziché dare per scontato. Nello specifico su StockCue, le previsioni vengono eseguite su tutti i piani, incluso quello gratuito; ciò che aggiunge un livello superiore è unspiegazionedel numero, una ripartizione del motivo per cui è stata raccomandata una determinata quantità, non la previsione sottostante stessa.

Automatizzazione della bozza dell'ordine di acquisto

Una volta approvata una raccomandazione, trasformarla in un vero e proprio ordine di acquisto (fornitore selezionato, voci compilate, quantità e costi estratti dalla raccomandazione) è un secondo elemento separato di automazione e in genere inizia con un livello a pagamento anziché gratuito. Su StockCue, gli ordini di acquisto (PDF, inviati via email al fornitore), la ricezione e il pianificatore di acquisti raggruppato per fornitore iniziano tutti da Starter; il livello gratuito copre il livello dei consigli, non quello del documento.

Alcuni strumenti fanno un ulteriore passo avanti e generano queste bozze secondo una pianificazione ricorrente, un batch in esecuzione "cosa è dovuto questa settimana, per fornitore", senza che una persona le attivi ciascuna. Su StockCue la generazione di bozze programmate si trova nel piano di scala, insieme all'analisi ABC e ai parametri di affidabilità dei fornitori calcolati dalla cronologia effettiva delle ricevute. Programmato non significa non supervisionato: la bozza di un ordine d'acquisto necessita comunque che qualcuno lo riveda e lo invii prima che un fornitore lo veda. L'automazione rimuove l'edificio, non l'approvazione.

Questa struttura a due livelli, prima la raccomandazione e poi il documento, con la revisione tra di essi, costituisce la pipelineStockCuecorre. Se devi creare manualmente un solo ordine d'acquisto,la nostra guida agli ordini di acquistolo copre direttamente e per interoguida al rifornimentocopre ciò che accade prima e dopo l'automazione.

Una lista di controllo per la configurazione

Domande frequenti

Cosa significa automatizzare i suggerimenti per il riordino?

Ciò significa che il software ricalcola il punto di riordino di ogni SKU in base alla velocità di vendita effettiva invece di un numero digitato una volta e ti informa nel momento in cui uno SKU lo incrocia. Di per sé questo è il livello delle raccomandazioni; trasformarlo in un vero e proprio ordine di acquisto è un processo di automazione separato.

Cosa dovresti cercare nel software di automazione del riordino?

Ricalcolo in base alla velocità di vendita reale anziché a una soglia statica, gestione dei tempi di consegna per fornitore, scorte di sicurezza regolabili e raccomandazioni raggruppate per fornitore in modo da non creare manualmente dieci ordini separati. Il vero test è se sia in grado di produrre un ordine di acquisto inviabile, e non solo un numero di dashboard.

È possibile automatizzare gli ordini di acquisto stessi e non solo gli avvisi?

SÌ. Una volta che esiste una raccomandazione, il software può redigere automaticamente l'ordine di acquisto effettivo (fornitore, voci, quantità, costo) e alcuni strumenti generano queste bozze secondo una pianificazione ricorrente anziché attendere che una persona le attivi ciascuna. Di solito si trova su un livello a pagamento sopra l'avviso sottostante.

Il riordino automatizzato necessita ancora di revisione umana?

SÌ. L'automazione elimina il calcolo manuale e il lavoro di redazione, non il giudizio. Qualcuno dovrebbe comunque rivedere una raccomandazione o una bozza di ordine di acquisto prima che venga inviata a un fornitore, in particolare in merito a promozioni o qualsiasi cosa i dati storici non riflettano ancora.