Como automatizar recomendações de novos pedidos

Um alerta de novo pedido que informa que um SKU está baixo ainda deixa o pedido de compra real para ser construído do zero: o fornecedor, a quantidade, o custo, digitados manualmente. Essa lacuna entre um alerta e um pedido concluído é onde muitos softwares comercializados como “reordenamento automatizado” param silenciosamente.

Esta postagem cobre toda a cadeia: como a recomendação é calculada e como ela se transforma em um pedido de compra que você pode realmente enviar. Se você ainda está decidindo se vale a pena automatizar isso,essa decisão vem primeiro; esta postagem pressupõe que você conseguiu.

O que automação significa aqui

"Automatizar o reordenamento" são, na verdade, duas partes distintas do trabalho, e o software (e os preços) geralmente se dividem exatamente nesta linha:

• A recomendação.Saber o que reordenar, quanto e quando: a camada de detecção, construída em um ponto de pedido continuamente recalculado.
• O documento.Transformar uma recomendação aprovada em um pedido de compra real sobre o qual um fornecedor pode agir: a camada de geração.

Uma ferramenta que faz apenas o primeiro ainda deixa você construindo cada pedido manualmente. Um comerciante que pesquisa “automatizar meu reordenamento” geralmente deseja ambos.

O que procurar em software de automação de novos pedidos

• Recalcula a partir da velocidade real de vendas, não é um número que você digitou uma vez e esqueceu.
• Contabiliza o lead time real do fornecedor de cada SKU, e não uma suposição geral em toda a loja.
• Permite definir (e substituir) o estoque de segurança por SKUem vez de um buffer plano para tudo.
• Recomendações de grupos por fornecedor, portanto, dez SKUs devidos por um fornecedor tornam-se um pedido.
• Produz algo que você pode realmente enviar, um PDF ou e-mail do fornecedor, não apenas uma figura do painel.
• Sincroniza o que é recebido de volta no Shopify, então a próxima recomendação é calculada em relação ao estoque real.

Automatizando a recomendação

Esta é a camada de detecção: recalcular umponto de reabastecimentoa partir de dados de vendas ao vivo, de preferência todas as noites, em vez de deixá-los como um número que alguém calculou uma vez. Veja o exemplo do site: “Cedro & Fig, 250g” vende 5 unidades por dia hoje. Se um mês lento reduzir esse valor para 3, ou um impulso sazonal levar para 9, um ponto de novo pedido calculado uma vez e nunca revisado permanecerá errado até que alguém perceba e refaça as contas manualmente. Uma recomendação que recalcula no momento em que novos dados de vendas chegam mantém o número honesto automaticamente.

A previsão de demanda com sazonalidade não é uma atualização paga em todas as ferramentas e vale a pena verificar diretamente, em vez de presumir. Especificamente no StockCue, a previsão é executada em todos os planos, incluindo Gratuito; o que um nível superior adiciona é umexplicaçãodo número, uma análise do motivo pelo qual uma determinada quantidade foi recomendada, e não a previsão subjacente em si.

Automatizando o rascunho do pedido de compra

Depois que uma recomendação é aprovada, transformá-la em um pedido de compra real (fornecedor selecionado, itens de linha preenchidos, quantidades e custos retirados da recomendação) é uma segunda peça separada de automação e normalmente começa em um nível pago em vez de gratuito. No StockCue, os pedidos de compra (PDF, enviados por e-mail ao fornecedor), o recebimento e o planejador de compras agrupado pelo fornecedor começam no Starter; o nível gratuito cobre a camada de recomendação, não a camada de documento.

Algumas ferramentas vão um passo além e geram esses rascunhos em uma programação recorrente, um lote contínuo de “o que vence esta semana, por fornecedor”, sem que uma pessoa acione cada um. No StockCue, a geração programada de rascunho está no plano de escala, juntamente com a análise ABC e as métricas de confiabilidade do fornecedor calculadas a partir do histórico de recebimento real. Programado não significa não supervisionado: um pedido de compra redigido ainda precisa de alguém para revisá-lo e enviá-lo antes que o fornecedor o veja. A automação remove o prédio, não a aprovação.

Esta estrutura de duas camadas, recomendação e depois documento, com revisão entre eles, é o pipelineStockCuecorre. Se você precisar criar apenas um pedido de compra manualmente,nosso guia de pedidos de compracobre isso diretamente, e o completoguia de reabastecimentocobre o que acontece antes e depois da automação.

Uma lista de verificação de configuração

Perguntas frequentes

O que significa automatizar recomendações de novos pedidos?

Isso significa que o software recalcula o ponto de reabastecimento de cada SKU a partir de sua velocidade real de vendas, em vez de um número digitado uma vez, e informa o momento em que um SKU o ultrapassa. Por si só, essa é a camada de recomendação; transformá-lo em um pedido de compra real é uma peça separada de automação.

O que você deve procurar em um software de automação de novos pedidos?

Recálculo da velocidade real de vendas em vez de um limite estático, gerenciamento de lead time por fornecedor, estoque de segurança ajustável e recomendações agrupadas por fornecedor para que você não crie dez pedidos separados manualmente. Se ele pode produzir um pedido de compra enviável, e não apenas um número de painel, é o verdadeiro teste.

Os próprios pedidos de compra podem ser automatizados, e não apenas o alerta?

Sim. Depois que existe uma recomendação, o software pode redigir o pedido de compra real (fornecedor, itens de linha, quantidades, custo) automaticamente, e algumas ferramentas geram esses rascunhos em uma programação recorrente, em vez de esperar que uma pessoa acione cada um deles. Isso geralmente fica em um nível pago acima do alerta subjacente.

O reordenamento automatizado ainda precisa de revisão humana?

Sim. A automação elimina o cálculo manual e o trabalho de elaboração, e não o julgamento. Alguém ainda deve revisar uma recomendação ou um pedido de compra redigido antes de enviá-lo a um fornecedor, especialmente em torno de promoções ou qualquer coisa que os dados históricos ainda não reflitam.