So automatisieren Sie Nachbestellungsempfehlungen

Eine Nachbestellungsbenachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass eine Artikelnummer niedrig ist, lässt die eigentliche Bestellung immer noch von Grund auf neu erstellen: Der Lieferant, die Menge, die Kosten werden von Hand eingegeben. In dieser Lücke zwischen einer Benachrichtigung und einer abgeschlossenen Bestellung hört eine Menge Software, die als „automatisierte Nachbestellung“ vermarktet wird, stillschweigend auf.

In diesem Beitrag wird die gesamte Kette behandelt: Wie die Empfehlung berechnet wird und wie daraus eine Bestellung wird, die Sie tatsächlich versenden können. Wenn Sie immer noch überlegen, ob sich die Automatisierung lohnt,Diese Entscheidung steht an erster Stelle; In diesem Beitrag wird davon ausgegangen, dass Sie es geschafft haben.

Was Automatisierung hier bedeutet

Die „Automatisierung der Nachbestellung“ ist eigentlich zwei separate Aufgaben, und Software (und Preisgestaltung) teilen sich oft genau in dieser Richtung auf:

• Die Empfehlung.Wissen, was, wie viel und bis wann nachbestellt werden muss: die Erkennungsschicht, die auf einem kontinuierlich neu berechneten Nachbestellungspunkt aufbaut.
• Das Dokument.Eine genehmigte Empfehlung in eine tatsächliche Bestellung umwandeln, auf die ein Lieferant reagieren kann: die Generierungsebene.

Mit einem Tool, das nur den ersten Schritt erledigt, müssen Sie dennoch jeden PO von Hand erstellen. Ein Händler, der nach „Meine Nachbestellung automatisieren“ sucht, möchte normalerweise beides.

Worauf Sie bei Software zur Nachbestellungsautomatisierung achten sollten

• Wird anhand der tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit neu berechnet, keine Zahl, die Sie einmal eingegeben und dann vergessen haben.
• Berücksichtigt die tatsächliche Lieferantenvorlaufzeit jeder SKU, nicht eine pauschale Annahme im gesamten Geschäft.
• Ermöglicht das Festlegen (und Überschreiben) des Sicherheitsbestands pro SKUstatt eines flachen Puffers für alles.
• Gruppiert Empfehlungen nach Anbieter, sodass aus zehn fälligen SKUs eines Lieferanten eine Bestellung wird.
• Erzeugt etwas, das Sie tatsächlich versenden können, ein PDF oder eine Lieferanten-E-Mail, nicht nur eine Dashboard-Zahl.
• Synchronisiert den Empfang wieder mit Shopify, daher wird die nächste Empfehlung anhand des realen Bestands berechnet.

Automatisierung der Empfehlung

Dies ist die Erkennungsschicht: Neuberechnung von aNachbestellpunktaus Live-Verkaufsdaten, idealerweise jede Nacht, anstatt es bei einer Zahl zu belassen, die jemand einmal erarbeitet hat. Nehmen Sie das laufende Beispiel der Website: „Zeder & Feige, 250 g“ verkauft heute 5 Einheiten pro Tag. Wenn ein schwacher Monat diesen Wert auf 3 senkt oder ein saisonaler Anstieg ihn auf 9 erhöht, bleibt ein einmal berechneter und nie wieder überprüfter Neuordnungspunkt falsch, bis jemand es bemerkt und die Berechnung von Hand wiederholt. Eine Empfehlung, die neu berechnet, sobald neue Verkaufsdaten eintreffen, sorgt dafür, dass die Zahl automatisch ehrlich bleibt.

Die Bedarfsprognose mit Saisonabhängigkeit ist nicht in jedem Tool ein kostenpflichtiges Upgrade und es lohnt sich, sie direkt zu überprüfen, anstatt davon auszugehen. Speziell bei StockCue werden Prognosen für jeden Plan ausgeführt, einschließlich Free; Was eine höhere Stufe hinzufügt, ist einErklärungder Zahl, eine Aufschlüsselung, warum eine bestimmte Menge empfohlen wurde, nicht die zugrunde liegende Prognose selbst.

Automatisierung des Bestellentwurfs

Sobald eine Empfehlung genehmigt wurde, ist die Umwandlung in eine echte Bestellung (Lieferant ausgewählt, Positionen ausgefüllt, Mengen und Kosten aus der Empfehlung übernommen) ein zweiter, separater Teil der Automatisierung und beginnt normalerweise auf einer kostenpflichtigen und nicht auf einer kostenlosen Stufe. Bei StockCue beginnen Bestellungen (PDF, per E-Mail an den Lieferanten), der Empfang und der nach Lieferanten gruppierte Einkaufsplaner alle bei Starter; Die kostenlose Stufe deckt die Empfehlungsschicht ab, nicht die Dokumentenschicht.

Einige Tools gehen noch einen Schritt weiter und generieren diese Entwürfe nach einem wiederkehrenden Zeitplan, einem fortlaufenden Stapel „Was ist diese Woche fällig, nach Lieferant“, ohne dass eine Person jeden einzelnen auslöst. Bei StockCue ist die geplante Entwurfserstellung neben der ABC-Analyse und Lieferantenzuverlässigkeitsmetriken, die aus der tatsächlichen Empfangshistorie berechnet werden, Teil des Scale-Plans. Geplant bedeutet nicht, dass die Bestellung unbeaufsichtigt bleibt: Eine ausgearbeitete Bestellung benötigt immer noch jemanden, der sie überprüft und sendet, bevor ein Lieferant sie sieht. Die Automatisierung entfernt das Gebäude, nicht die Genehmigung.

Diese zweischichtige Struktur, Empfehlung, dann Dokument, mit dazwischenliegender Überprüfung, ist die PipelineStockCueläuft. Wenn Sie nur eine Bestellung manuell erstellen müssen,Unser Bestellratgeberdeckt das direkt und vollständig abNachschubanleitungdeckt ab, was vor und nach der Automatisierung passiert.

Eine Setup-Checkliste

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet es, Nachbestellungsempfehlungen zu automatisieren?

Das bedeutet, dass die Software den Bestellpunkt jeder SKU anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit neu berechnet, statt einer einmal eingegebenen Zahl, und Ihnen mitteilt, wann eine SKU diesen Wert überschreitet. Das allein ist die Empfehlungsebene; Die Umwandlung in eine tatsächliche Bestellung ist ein separater Teil der Automatisierung.

Worauf sollten Sie bei Software zur Nachbestellungsautomatisierung achten?

Neuberechnung anhand der tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit anstelle eines statischen Schwellenwerts, Handhabung der Vorlaufzeit pro Lieferant, anpassbarer Sicherheitsbestand und nach Lieferanten gruppierte Empfehlungen, sodass Sie nicht zehn separate Bestellungen manuell erstellen müssen. Ob damit eine versandfähige Bestellung und nicht nur eine Dashboard-Nummer erstellt werden kann, ist der eigentliche Test.

Können Bestellungen selbst automatisiert werden, nicht nur die Benachrichtigung?

Ja. Sobald eine Empfehlung vorliegt, kann die Software die eigentliche Bestellung (Lieferant, Einzelposten, Mengen, Kosten) automatisch entwerfen, und einige Tools generieren diese Entwürfe nach einem wiederkehrenden Zeitplan, anstatt darauf zu warten, dass eine Person jeden einzelnen auslöst. Diese befindet sich normalerweise auf einer kostenpflichtigen Stufe über der zugrunde liegenden Warnung.

Ist für die automatisierte Nachbestellung noch eine menschliche Überprüfung erforderlich?

Ja. Durch die Automatisierung entfällt die manuelle Berechnungs- und Entwurfsarbeit, nicht jedoch die Entscheidungsfindung. Jemand sollte dennoch eine Empfehlung oder einen Bestellentwurf überprüfen, bevor er an einen Lieferanten geht, insbesondere im Hinblick auf Werbeaktionen oder alles, was die historischen Daten noch nicht widerspiegeln.