إعادة ترتيب المخزون التلقائي مقابل إعادة ترتيب المخزون يدويًا
هل ينبغي عليك الاستمرار في إعادة الترتيب باستخدام جدول البيانات أم السماح للبرنامج بحساب ذلك؟ المفاضلات الحقيقية وحجم الكتالوج حيث يتوقف العمل اليدوي.
في مكان ما بين المؤسس الذي يعرف كل SKU عن ظهر قلب والمستودع الذي لا يمكن لأحد حسابه بشكل كامل دون سحب تقرير، يتجاوز كل متجر متنام خطًا تتوقف عنده إعادة الطلب اليدوي عن العمل - عادةً دون أن يلاحظ أي شخص حتى نفاد المخزون بالفعل من شيء مهم.
الإجابة الصادقة على ما إذا كان يجب عليك التشغيل الآلي ليست "دائمًا" أو "أبدًا". يعتمد ذلك على مكان وجود الكتالوج الخاص بك بالنسبة لهذا السطر. الأتمتة هي مرحلة واحدة على نطاق أوسععملية التجديد، وليس بديلاً لبقية ذلك.
كيف تبدو عملية إعادة الترتيب اليدوية في الواقع؟
من الناحية العملية: التحقق من جدول بيانات أو شارة المخزون المنخفض في Shopify، وحساب (أو تقدير) كل SKUنقطة إعادة الطلبيدويًا، وكتابة أمر الشراء في مستند عندما يبدو الرقم منخفضًا. إنها ليست طريقة أقل. بالنسبة لكتالوج صغير ومستقر، فلا بأس بذلك حقًا: لا توجد تكلفة اشتراك، وشفافية كاملة، لأنك حسبت كل رقم بنفسك بدلاً من الوثوق بلوحة المعلومات.
ماذا تعني كلمة "تلقائي" في الواقع
تعني إعادة الطلب التلقائي أن يقوم البرنامج بإعادة حساب نقطة إعادة الطلب بشكل مستمر من بيانات المبيعات المباشرة بدلاً من العمل من رقم مكتوب مرة واحدة، ويظهر تنبيهًا (أو مسودة أمر شراء) في اليوم الذي يتجاوزه SKU. من المفيد أن نكون دقيقين بشأن ما سيحل محله: لا يزال الشخص يقرر ما إذا كان سيرسل الأمر الناتج أم لا. تعمل الأتمتة على إزالة الحساب، وليس الموافقة.
الأتمتة لا تزيل الحكم. يزيل الحساب.
المقايضات بصراحة
ما الدليل الذي يحصل على حق
إنه لا يكلف شيئًا يتجاوز وقتك الخاص، وكل رقم فيه هو رقم حسبته بنفسك. بالنسبة لكتالوج صغير بما فيه الكفاية بحيث تستغرق المراجعة ساعة أو ساعتين في الأسبوع، يعد هذا خيارًا دائمًا مشروعًا تمامًا، وليس مرحلة تشعر فيها بالتخلف.
ما تكاليف دليل لك
تتغير سرعة المبيعات والمهل الزمنية، وتصبح نقطة إعادة الطلب المحسوبة منذ أشهر قديمة بصمت. قم بمراجعة المقاييس الزمنية بشكل تقريبي مع حجم الكتالوج، بحيث يستهلك في النهاية حصة غير متناسبة من الأسبوع. يمكن أن تعني الدورة الضائعة على المحرك السريع أيامًا بدون أي شيء للبيع.
ما هي الأتمتة التي تحصل عليها بشكل صحيح
فهو يعيد حساب لحظة وصول بيانات المبيعات الجديدة، بحيث لا يصبح الرقم الموجود خلف التنبيه قديمًا كما هو الحال في جدول البيانات، ويتحول إلى كتالوج لا يمكن لأي شخص الاحتفاظ به في رأسه.
ما الأتمتة لا يحل محل
لا يمكن إصدار أحكام لا يغطيها نمط المبيعات التاريخي: عرض ترويجي لمرة واحدة، أو تبديل المورد، أو منتج على وشك التوقف. ولا يمكنها إصلاح المدخلات السيئة - فالمهلة الخاطئة تنتج توصية خاطئة بكل ثقة، وليس علامة حمراء.
عندما يتوقف الدليل عن العمل
منطقتنادليل نقطة إعادة الترتيبيضع السقف العملي لجداول البيانات والمراجعة الشهرية عند حوالي 30 وحدة SKU. المنطق سليم: قم بمراجعة المقاييس الزمنية بحجم الكتالوج، ولكن الساعات المتاحة للقيام بذلك لا تفعل ذلك. بعد مرور بضع عشرات من وحدات SKU، تميل نافذة المراجعة الشهرية إلى التمدد لفترة كافية بحيث لا يلاحظ الارتفاع المفاجئ في منتصف الدورة أو المورد البطيء حتى يصبح مشكلة بالفعل.
حجم الكتالوج ليس المتغير الوحيد، على الرغم من ذلك - يمكن للكتالوج الأصغر الذي يحتوي على العديد من البائعين المتقلبين حقًا أن يتفوق على المراجعة اليدوية بنفس سرعة الكتالوج الأكبر والأكثر ثباتًا، كما أن التوفيق بين العديد من الموردين عن طريق الذاكرة يصبح أمرًا صعبًا قبل 30 وحدة SKU بغض النظر عن عدد المنتجات.
إذا كنت ضمن هذا النطاق بشكل مريح مع واحد أو اثنين من الموردين الموثوقين وتستغرق المراجعة أقل من ساعة، فإن إعادة الطلب اليدوي يعد خيارًا مشروعًا ودائمًا. إذا كانت المراجعة هي تناول الطعام ليوم كامل في الأسبوع، أو كنت تستمر في العثور على المخزونات التي كان يجب أن تكتشفها، فهذه هي الإشارة الفعلية، أكثر من عدد SKU الخام، إلى أن الوقت قد حان للنظر فيهكيف تعمل توصيات إعادة الطلب الآلية فعليًا.
إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت الأتمتة توفر الوقت الذي تطالب به قبل إصلاح العملية الخاصة بك، أم لا،StockCueتقوم خطة Free الخاصة بـ بإعادة الحساب على أول 50 وحدة SKU لديك دون أي تكلفة، حتى تتمكن من مقارنة مخرجاتها بجدول البيانات الخاص بك أولاً.
ستوككو
لست متأكدًا مما إذا كنت قد تجاوزت عملية إعادة الطلب اليدوية؟ تقوم خطة StockCue المجانية بتشغيل حساب تلقائي لنقاط إعادة الطلب على أول 50 وحدة SKU لديك، بحيث يمكنك مقارنتها بجدول البيانات الخاص بك قبل أن تقرر ما إذا كنت تريد الالتزام أكثر أم لا.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →الأسئلة المتداولة
هل يجب على متجر Shopify الصغير أن يقوم بأتمتة عملية إعادة الطلب؟
ليس بالضرورة. يمكن إعادة طلب كتالوج صغير ومستقر يضم واحدًا أو اثنين من الموردين الموثوقين يدويًا إلى أجل غير مسمى دون أي جانب سلبي حقيقي، طالما أن المراجعة تتم بالفعل في الموعد المحدد. تكتسب الأتمتة تكلفتها بمجرد أن يبدأ وقت المراجعة أو حجم الكتالوج في تجاوز ما يمكن لأي شخص تتبعه يدويًا.
ما الفرق بين إعادة الترتيب التلقائية واليدوية؟
تعني إعادة الطلب اليدوية حساب نقطة إعادة الطلب الخاصة بكل وحدة SKU بنفسك والتحقق من مستويات المخزون مقابلها وفقًا لجدولك الزمني الخاص. تعني إعادة الطلب التلقائي أن يقوم البرنامج بإعادة حساب نقطة إعادة الطلب بشكل مستمر من بيانات المبيعات المباشرة ويعرض تنبيهًا أو أمر شراء تمت صياغته في اللحظة التي يتجاوزها رمز SKU.
في أي حجم للكتالوج تتوقف إعادة الترتيب اليدوي عن العمل؟
لا يوجد رقم ثابت، ولكن ما يقرب من 30 وحدة SKU هي المكان الذي يبدأ فيه نهج جداول البيانات والمراجعة الشهرية عادةً في الضغط، نظرًا لأن المقاييس الزمنية للمراجعة بحجم الكتالوج في حين أن الساعات المتاحة للقيام بذلك لا تفعل ذلك. يعد عدد الموردين وتقلب الطلب أمرًا مهمًا بقدر أهمية عدد SKU الخام.
هل تؤدي الأتمتة إلى إلغاء الحاجة إلى فحص المخزون يدويًا؟
لا، فالأتمتة تزيل العمليات الحسابية والتذكر، وليس الحكم. لا يزال يتعين على شخص ما مراجعة ما يوصي به البرنامج والموافقة عليه، خاصة فيما يتعلق بالعروض الترويجية أو تغيير المورد الذي لا تعكسه البيانات التاريخية بعد.
ديفميركس
Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.
انظر عملنا