Warnungen zu niedrigen Lagerbeständen für Shopify: Einrichtungsanleitung

Shopify zeigt Ihnen im Adminbereich ein „Geringer Lagerbestand“-Tag und einen Filter für niedrige Lagerbestände an, den Sie manuell anzeigen können – es sendet Ihnen jedoch keine E-Mail oder Benachrichtigung, wenn ein Produkt diese Grenze überschreitet. Niemand klopft dir auf die Schulter. Sie merken, dass Ihr Lagerbestand zur Neige geht, wenn Ihnen ein Kunde mitteilt, dass der Artikel ausverkauft ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Shopify tatsächlich nativ bietet, warum ein Schwellenwert für einen niedrigen Lagerbestand nicht dasselbe ist wie ein Nachbestellpunkt und wie Sie Benachrichtigungen einrichten, die Sie tatsächlich erreichen, bevor der Vorrat aufgebraucht ist.

Was Shopify nativ tut – und was nicht

Mit Shopify können Sie in den Inventareinstellungen einen Schwellenwert für „geringer Lagerbestand“ pro Variante festlegen. Sobald der Lagerbestand unter diesen Wert fällt, wird für das Produkt in Ihrer Admin-Bestandsliste das Symbol „Geringer Lagerbestand“ angezeigt. Sie können die Lagerbestandsseite filtern, um alles anzuzeigen, was derzeit unter diesem Schwellenwert liegt. Das ist wirklich nützlich – aber es ist ein Pull-System, kein Push-System. Sie müssen daran denken, nachzusehen. Es landet nichts in Ihrem Posteingang.

Die einzige native Push-Option istShopify-Flow, ein Automatisierungstool, das eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht auslösen kann, wenn der Lagerbestand unter einen festgelegten Wert fällt. Früher war Flow eine reine Plus-Funktion, weshalb dies in vielen älteren Ratschlägen immer noch steht, aber seit 2023 ist es in jedem kostenpflichtigen Plan verfügbar. Der Haken ist nicht der Zugriff, sondern dass Sie den Workflow selbst erstellen und er auf eine feste Zahl angewendet wird, die Sie eingegeben haben – und nicht auf einen Nachbestellpunkt, der sich mit Ihren Verkäufen ändert.

Einrichten, was nativ verfügbar ist

1. Legen Sie Schwellenwerte pro Variante fest.Gehen Sie zu den Varianteneinstellungen jedes Produkts und geben Sie im Abschnitt „Lagerbestand“ einen Mindestbestandsschwellenwert ein. Tun Sie dies zuerst für Ihre meistverkauften SKUs, wenn Sie über einen großen Katalog verfügen – das Festlegen von Schwellenwerten für alles auf einmal ist mühsam und für den Anfang nicht notwendig. Wenn eine Variante noch nicht verfolgt wird, gibt es für einen Schwellenwert nichts zu beobachten;Schalten Sie zuerst die Nachverfolgung ein.
2. Speichern Sie eine gefilterte Admin-Ansicht.Filtern Sie unter „Produkte“ → „Inventar“ nach „Geringer Lagerbestand“ und setzen Sie ein Lesezeichen für diese URL. Überprüfen Sie es nach einem Zeitplan – täglich für schnelllebige SKUs, wöchentlich für alles andere.
3. Erstellen Sie einen Flow-Workflow.Verfügbar für jeden kostenpflichtigen Plan. Verwenden Sie den Auslöser „Bestandsmenge geändert“ mit einer Bedingung, die prüft, ob die neue Menge unter Ihrem Schwellenwert liegt, und einer Aktion, die eine E-Mail- oder Slack-Benachrichtigung an denjenigen sendet, der für den Einkauf zuständig ist.

Dadurch werden Sie benachrichtigt, es gibt jedoch eine echte Einschränkung, die Sie verstehen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen: Ein statischer Schwellenwert berücksichtigt nicht, wie schnell ein Produkt tatsächlich verkauft wird oder wie lange es dauert, bis Ihr Lieferant es wieder auf Lager hat. Das ist der Unterschied, der als nächstes behandelt wird.

Niedriger Lagerbestand vs. Nachbestellpunkt – das ist nicht dasselbe

Ein niedriger Lagerbestandsschwellenwert ist eine feste Zahl, die Sie wahrscheinlich einmal, möglicherweise vor einiger Zeit, ausgewählt haben. Ein Nachbestellpunkt wird aus Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit und der tatsächlichen Vorlaufzeit Ihres Lieferanten berechnet und ändert sich, wenn sich diese Zahlen ändern. Wir decken die vollständige Formel abSo berechnen Sie Nachbestellungspunkte, aber die Kurzversion lautet:

Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher Tagesumsatz × Vorlaufzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Das praktische Problem mit einem festen Schwellenwert: Wenn sich die Verkaufsgeschwindigkeit eines Produkts verdoppelt (ein viraler Moment, ein saisonaler Anstieg, ein Marketingschub, der funktioniert hat), ist Ihr alter Schwellenwert jetzt zu niedrig – Sie erhalten die Benachrichtigung zu spät, nachdem Ihr Lagerbestand bereits geringer ist, als der Puffer ausmacht. Wenn die Geschwindigkeit sinkt, löst derselbe Schwellenwert zu früh Warnungen aus und Sie bestellen zu viel. Eine einmal gesetzte und vergessene Schwelle gerät auf beiden Seiten stillschweigend aus dem Takt mit der Realität.

Aus diesem Grund ist eine schwellenwertbasierte Warnung ein sinnvoller Ausgangspunkt, aber nicht der Punkt, an dem die meisten wachsenden Geschäfte bleiben. Der nächste Schritt nach oben ist eine Software, die Ihren Bestellpunkt anhand von Live-Verkaufsdaten automatisch neu berechnet, sodass die Warnung immer die aktuelle Geschwindigkeit widerspiegelt und nicht eine Zahl, die Sie vor sechs Monaten festgelegt haben.

Vergleichen Sie Ihre App-Optionen

Wissenswertes vor dem Vergleich: Ein geringer Lagerbestand ist ein Signal unter mehreren. Umsatz, Durchverkauf und Deckungstage verraten Ihnen Dinge, die ein Schwellenwert niemals verrät, und wir decken abDie Kennzahlen, die es wert sind, über den niedrigen Lagerbestand hinaus verfolgt zu werdenseparat.

Wenn native Schwellenwerte nicht ausreichen und Sie Ihre Woche nicht mit dem Erstellen und Verwalten eines Flow-Workflows pro Schwellenwert verbringen möchten, bewältigen spezielle Inventar-Apps dies mit unterschiedlichem Grad an Komplexität, von einfachen Schwellenwertwarnungen bis hin zu geschwindigkeitsbasierten Prognosen. Wir haben die wichtigsten Optionen im Detail verglichenUnser Stocky-Alternativen-Vergleich, die es wert ist, vollständig gelesen zu werden, wenn Sie zwischen ihnen wählen, aber die Kurzversion speziell für Warnungen:

• Einfache Schwellen-AppsReplizieren Sie, was Shopify Flow nativ macht, nur in allen Plänen verfügbar – nützlich, wenn Sie nur die Benachrichtigung und keine Prognosen benötigen.
• Geschwindigkeitsbasierte Neuordnungs-AppsBerechnen Sie die Nachbestellpunktformel automatisch aus Ihrer Verkaufshistorie und berechnen Sie sie neu, wenn sich die Geschwindigkeit ändert, sodass die Warnung ohne manuelle Wartung korrekt bleibt.
• Umfassende Tools zur BedarfsprognoseGehen Sie noch einen Schritt weiter und prognostizieren Sie zukünftige Nachfragetrends, anstatt nur den Durchschnitt der jüngsten Verkäufe zu ermitteln – mehr, als die meisten Geschäfte mit weniger als ein paar hundert SKUs tatsächlich benötigen.

Unsere eigene App,StockCuegehört zur geschwindigkeitsbasierten Kategorie: Es überwacht die Verkaufsgeschwindigkeit jeder SKU im Vergleich zu ihrem berechneten Nachbestellpunkt und benachrichtigt Sie an dem Tag, an dem dieser überschritten wird. Dabei wird eine Bestellung – Lieferant, Menge, Kosten – entworfen und darauf gewartet, von Ihnen überprüft zu werden, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen. Es gibt einen kostenlosen Plan für Geschäfte mit weniger als 50 SKUs, wenn Sie den Warnmechanismus selbst ausprobieren möchten, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.

Eine praktische Einrichtungssequenz

1. Beginnen Sie mit Ihren umsatzstärksten 20 % der SKUs.Legen Sie für diese zunächst Schwellenwerte oder Nachbestellungspunkte fest – sie sind am wichtigsten und es kostet am meisten, sie falsch zu machen.
2. Berechnen Sie eine tatsächliche Durchlaufzeit für jeden Lieferanten, keine Vermutung. Überprüfen Sie bei Ihren letzten Bestellungen, wie lange es tatsächlich von der Bestellung bis zum Erhalt des Lagerbestands gedauert hat.
3. Wählen Sie einen Sicherheitsbestandspufferpro SKU, basierend auf der Volatilität der Verkäufe – 3–5 Tage durchschnittlicher Verkäufe für stabile Verkäufer, 7–14 Tage für SKUs mit Spitzenwerten oder unzuverlässigen Lieferanten.
4. Wählen Sie Ihre Benachrichtigungsmethode– nativer Schwellenwert und manuelle Überprüfung, wenn Sie weniger als 30 SKUs haben, ein Flow-Workflow, wenn Sie gerne selbst feste Schwellenwerte beibehalten, oder eine spezielle App, wenn Sie möchten, dass die Berechnung und die Benachrichtigung automatisch durchgeführt werden.
5. Überprüfen und vierteljährlich neu berechnenmindestens monatlich für Ihre Bestseller. Geschwindigkeitsdrift; Ein einmal festgelegter und nie wieder aufgerufener Nachbestellungspunkt stimmt irgendwann nicht mehr mit der Realität überein.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Shopify über integrierte E-Mail-Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand?

Nein. Sie können einen Schwellenwert für einen niedrigen Lagerbestand festlegen, bei dem im Admin-Bereich ein Abzeichen und ein Filter angezeigt werden. Shopify sendet Ihnen jedoch niemals automatisch eine E-Mail. Um eine Nachricht zu erhalten, erstellen Sie entweder einen Workflow in Shopify Flow, der in jedem kostenpflichtigen Plan kostenlos ist, oder installieren Sie eine Drittanbieter-App.

Was ist der Unterschied zwischen einer Warnung bei niedrigem Lagerbestand und einer Warnung bei Nachbestellpunkten?

Eine Warnung bei niedrigem Lagerbestand wird normalerweise einmal ausgelöst, wenn der Lagerbestand einen von Ihnen manuell gewählten Wert überschreitet. Eine Nachbestellpunktwarnung wird ausgelöst, wenn der Lagerbestand einen Wert überschreitet, der aus Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit und Lieferantenvorlaufzeit berechnet wird. Dieser Wert wird automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Verkaufsmuster ändern.

Benötige ich eine Drittanbieter-App, um E-Mails mit geringem Lagerbestand zu erhalten?

Nicht unbedingt. Shopify Flow ist in jedem kostenpflichtigen Plan verfügbar und kann Ihnen eine E-Mail senden, wenn eine Variante unter eine von Ihnen festgelegte Zahl fällt. Es gibt also eine kostenlose native Route, wenn Sie bereit sind, den Workflow zu erstellen. Apps verdienen ihren Platz, wenn Sie möchten, dass der Schwellenwert anhand der Verkaufsgeschwindigkeit berechnet und nicht manuell eingegeben wird.

Wie lege ich einen Mindestbestandsschwellenwert pro Produkt fest?

Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zum Produkt, wählen Sie die Variante aus und suchen Sie den Abschnitt „Lagerbestand“ – dort gibt es ein Eingabefeld „geringer Lagerbestand“ für den Schwellenwert jeder Variante.

Was soll ich tun, wenn ich eine Warnung zu einem niedrigen Lagerbestand erhalte?

Im Idealfall sollte Ihnen die Benachrichtigung genügend Vorlaufzeit geben, um eine Bestellung aufzugeben, bevor der Vorrat tatsächlich aufgebraucht ist – das ist der Sinn der Berechnung eines angemessenen Nachbestellpunkts, anstatt auf „fast aufgebraucht“ zu reagieren. Apps wie StockCue entwerfen die Bestellung zusammen mit der Benachrichtigung, sodass der nächste Schritt darin besteht, sie zu überprüfen und zu versenden, und nicht mit einer leeren Tabelle zu beginnen.