So richten Sie die Bestandsverfolgung in Shopify ein

Sie haben gerade vierzig Produkte in einen brandneuen Shopify-Shop importiert und für keines davon wird eine Bestandszählung angezeigt. Fügen Sie die Nachverfolgung für alle vierzig Varianten manuell hinzu, und Sie werden dies nach Mitternacht tun – und das, bevor Sie eine Lieferanten-CSV mit vierhundert SKUs darin berührt haben.

Dies ist der Klickpfad zum Aktivieren des Trackings, jede Massenmethode, die über eine Handvoll Produkte hinausgeht, und die Einstellungen, die es wert sind, gleich beim ersten Mal bewusst entschieden zu werden, anstatt sie später zu korrigieren.

Bevor Sie beginnen

Zwei Entscheidungen, bevor Sie einen Schalter berühren. Erstens: Kennen Sie Ihre tatsächlichen Zahlen. Raten Sie nicht „wahrscheinlich zwölf“ – zählen Sie, was sich tatsächlich im Regal befindet, denn jede von Ihnen eingegebene Zahl wird von diesem Zeitpunkt an zu der Zahl, die Shopify als Wahrheit betrachtet, und eine falsche Anfangszählung repariert sich nicht von alleine.

Zweitens: Entscheiden Sie, wo jedes Produkt gelagert wird. Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, wird die Nachverfolgung standardmäßig nicht gleichmäßig auf diese verteilt. Wenn Sie die Nachverfolgung aktivieren, legen Sie fest, an welchen Standorten welches Produkt angeboten wird, und zwar vollständigEinrichten von Lagerbeständen an mehreren Standortenwenn das deine Situation ist. In diesem Leitfaden wird davon ausgegangen, dass Sie bereits wissen, an welchem ​​Standort bzw. an welchen Standorten Sie Ihr Lager lagern.

Wenn Sie wissen möchten, was diese Zahlen tatsächlich bedeuten, sobald die Nachverfolgung aktiviert ist (vorrätig, bestätigt, verfügbar, eingehend), finden Sie hier ausführliche InformationenSo funktioniert die Shopify-Inventarverfolgung. Bei diesem Beitrag handelt es sich um eine Komplettlösung für die Einrichtung, nicht um eine Erklärung, daher wird dieser Mechanismus hier nicht wiederholt.

Aktivieren Sie die Nachverfolgung pro Variante

1. Gehe zuProdukteund öffnen Sie das Produkt.
2. Wenn das Produkt Varianten hat, wählen Sie die spezifische Variante aus, die Sie einrichten möchten – der Abschnitt „Inventar“ funktioniert pro Variante, nicht pro Produkt.
3. ImInventarAktivieren Sie im Abschnitt „Inventarverfolgung“ den Schalter „Inventarverfolgung“.
4. Geben Sie die tatsächlich gezählte Menge für jeden Standort ein, an dem das Produkt gelagert ist.
5. Speichern.

Bei einem Produkt ohne Varianten wird Schritt zwei übersprungen – Sie landen direkt im Abschnitt „Inventar“ für das Produkt selbst. Alles andere funktioniert so oder so gleich.

Legen Sie die Anfangsbestände fest

Wenn Sie die Nachverfolgung für ein Produkt aktivieren, fragt Shopify Sie, an welchen Standorten es gelagert werden soll – eine Auswahl „Lagerbestand wird gelagert bei“ und keine automatische Zuordnung zu jedem Standort in Ihrem Konto. Wählen Sie bewusst aus: Ein Produkt, das nur von einem Lager verkauft wird, sollte bei einem Einzelhandelsstandort, an dem es noch nie geführt wurde, nicht gezählt werden.

Wenn Sie Ihre Standorte noch nicht eingerichtet haben, tun Sie dies zunächst. Das Zuweisen von Lagerbeständen zu Produkten, bevor Ihre Standorte vorhanden sind, bedeutet lediglich, dass die Zuweisung wiederholt werden muss, sobald die Standorte vorhanden sind.

Masseneinrichtung mit CSV

Die Ausführung dieser Variante nach der anderen funktioniert für eine Handvoll Produkte. Darüber hinaus sind vier native Methoden skalierbar.

Masseninventar-Editor

Öffnen Sie ein einzelnes Produkt mit vielen Varianten und verwenden Sie esÖffnen Sie den Masseneditorim Abschnitt Varianten. Um viele Produkte gleichzeitig zu aktualisieren, gehen Sie zuProdukte → Inventar, wählen Sie die gewünschten Varianten aus und wählen SieVarianten bearbeiten— Die Empfehlung von Shopify lautet, diesen Weg zu verwenden, wenn Sie mehr als eine Handvoll Produkte aktualisieren. Der Masseneditor deckt mehr als nur die Menge ab: Preis, Vergleichspreis, Kosten pro Artikel, SKU, Barcode, Steuerstatus, „Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig“, Gewicht, Versandanforderungen und Herkunftsland sowie Mengen an jedem Ort, an dem das Produkt verfolgt wird.

Das Produkt CSV

Produkte → Import/ExportSie erhalten die vollständige Produkt-CSV-Datei – dieselbe Datei, die für die Massenerstellung oder Aktualisierung von Produkten im Allgemeinen und nicht nur für deren Inventar verwendet wird. Für die Nachverfolgung sind drei Spalten wichtig:Varianten-Inventar-Tracker(auf „shopify“ setzen, um nativ nachzuverfolgen, oder leer lassen, um kein Nachverfolgen zu ermöglichen),Variantenbestandsmenge(wird nur importiert, wenn die Tracker-Spalte auf „shopify“ eingestellt ist, und gilt nur für Geschäfte mit einem Standort) undRichtlinien zum Variantenbestand(Ablehnen oder Fortfahren – dies ist die Weiterverkaufseinstellung, die als Nächstes behandelt wird).

Die dedizierte Inventar-CSV

Dies ist eine andere Datei als die obige und die Spalten sind nicht austauschbar. Gehe zuProdukte → Inventar → Exportieren(oder Importieren), um eine standortbezogene CSV-Datei mit Spalten wie „Handle“, „SKU“, „Standort“, „Eingehend“, „Nicht verfügbar“, „Bestätigt“, „Verfügbar“ zu erhalten.Verfügbar (aktuell), undVorhanden (neu). Bearbeiten Sie „Vorräte (neu)“ pro Standort und importieren Sie sie erneut, um die Lagerbestände in einem vorhandenen Katalog zu aktualisieren. Dies ist die Datei zum Anpassen von Mengen an bestimmten Standorten und nicht zum Erstellen von Produkten. Die Verwechslung der „Variantenbestandsmenge“ der Produkt-CSV mit der „Vorrätig (neu)“ dieser Datei ist ein häufiger, völlig vermeidbarer Fehler.

Die Inventarseite selbst

Produkte → Inventarist außerdem eine filterbare Listenansicht jeder verfolgten Variante mit integrierter Mengenbearbeitung und dem oben genannten CSV-Export/-Import im selben Bildschirm – nützlich für kleinere manuelle Korrekturen, ohne den Browser zu verlassen.

Ein Tool, das nicht in diese Liste gehört: Shopify Flow. Flow reagiert auf Bestandsänderungen (geänderte Menge, nicht vorrätig, wieder vorrätig), führt jedoch selbst keine Massenbearbeitung der Mengen durch. Es handelt sich um eine Automatisierung zusätzlich zum Tracking, nicht um eine Einrichtungsmethode.

Die Einstellung zum Weiterverkaufen

Sobald die Nachverfolgung aktiviert ist, erhält jede Variante die Option „Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig“. Diese Option ist nur auswählbar, da die Nachverfolgung jetzt aktiv ist. Lassen Sie es weg und die Variante kann nicht mehr gekauft werden, sobald „Verfügbar“ den Wert Null erreicht. Schalten Sie es ein, und Kunden können weiterhin bei Null oder Minus kaufen. Verfügbar – die Einstellung, auf der sich Vorbestellungen und Nachbestellungen stützen, und die Einstellung, die es einer unbemerkten Fehlzählung ermöglicht, stillschweigend zu viel zu verkaufen, wenn Sie sie unbeabsichtigt einschalten.

Entscheiden Sie dies pro Variante, nicht als pauschale Standardeinstellung. Für eine nachbestellbare Heftware und eine begrenzte einmalige Lieferung sind gegensätzliche Einstellungen erforderlich, und mit dem oben beschriebenen Masseneditor können Sie „Weiterverkaufen“ für viele Varianten gleichzeitig festlegen, wenn sich der Großteil Ihres Katalogs auf die gleiche Weise verhalten soll.

Häufige Einrichtungsfehler

Die meisten Setup-Probleme lassen sich auf eine von fünf Gewohnheiten zurückführen, die alle beim ersten Durchgang vermeidbar sind:

Beim letzten Punkt beginnt die eigentliche Arbeit. Das einmalige Festlegen von Mengen ist ein Nachmittag; Das Beobachten der verfügbaren Anzahl jeder SKU und das Wissen, wann eine Nachbestellung erforderlich ist, ist eine Aufgabe, die niemals endet.StockCueLiest Ihr Shopify-Inventar, sobald die Nachverfolgung aktiviert ist, und beginnt mit der Bildung von Nachbestellpunkten aus Ihrem tatsächlichen Verkaufsverlauf, ohne dass ein separater Einrichtungsschritt erforderlich ist.

Als nächstes: Berechnenwann jede SKU tatsächlich nachbestellt werden sollte, dann einrichteneine Warnung wegen niedrigem Lagerbestand. Beide sitzen oben auf dem Tracking, das Sie gerade eingeschaltet haben, und beide lassen sich in die Breite klappenGrundlagen der BestandsverwaltungDieser Leitfaden ist ein Teil davon.

Häufig gestellte Fragen

Wie aktiviere ich die Bestandsverfolgung für ein Shopify-Produkt?

Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zum Produkt, wählen Sie die Variante aus, falls vorhanden, und aktivieren Sie im Abschnitt „Inventar“ die Option „Tracking“. Geben Sie die Menge ein, die Sie an jedem Standort haben, an dem das Produkt gelagert ist, und speichern Sie dann.

Kann ich die Bestandsverfolgung für Hunderte von SKUs gleichzeitig einrichten?

Ja. Mit dem Massenbestandseditor unter Produkte → Lagerbestand können Sie viele Varianten auswählen und Mengen gemeinsam bearbeiten, und mit der speziellen Lagerbestands-CSV (Produkte → Lagerbestand → Export/Import) können Sie Lagerbestände für einen gesamten Katalog und mehrere Standorte in einer Datei aktualisieren.

Was bewirkt eigentlich „Weiterverkaufen, wenn nicht mehr vorrätig“?

Es steuert, ob eine Variante noch gekauft werden kann, wenn „Verfügbar“ den Wert Null erreicht. Aus: Die Variante ist bei Null nicht mehr käuflich. Mit „On“ können Kunden weiterhin bei Null oder negativ „Verfügbar“ einkaufen, worauf Vorbestellungs- und Nachbestellungs-Setups angewiesen sind.

Benötige ich eine separate App, um den Lagerbestand in Shopify zu verfolgen?

Nein – native Nachverfolgung, Mengenzählung und Massen-CSV-Einrichtung sind auf jeder Planebene in Shopify integriert. Apps werden dann nützlich, wenn Sie automatisierte Nachbestellungsberechnungen, Bestellungen oder Prognosen zusätzlich zu dem wünschen, was Ihnen das native Tracking bereits bietet.