Cara Mengatur Pelacakan Inventaris di Shopify

Anda baru saja mengimpor empat puluh produk ke toko Shopify baru dan tidak ada satupun yang menunjukkan jumlah stok. Tambahkan pelacakan ke empat puluh varian secara manual, satu varian pada satu waktu, dan Anda akan melakukannya lewat tengah malam — dan itu sebelum Anda menyentuh CSV pemasok dengan empat ratus SKU di dalamnya.

Ini adalah jalur klik untuk mengaktifkan pelacakan, setiap metode massal yang melampaui beberapa produk, dan pengaturan yang layak untuk diputuskan dengan sengaja pada kali pertama daripada diperbaiki nanti.

Sebelum Anda mulai

Dua keputusan sebelum Anda menyentuh tombol. Pertama: ketahui jumlah sebenarnya Anda. Jangan menebak "mungkin dua belas" — hitung apa yang sebenarnya ada di rak, karena nomor apa pun yang Anda masukkan akan menjadi nomor yang dianggap Shopify sebagai kebenaran sejak saat itu, dan penghitungan awal yang salah tidak akan teratasi dengan sendirinya.

Kedua: putuskan di mana setiap produk disimpan. Jika Anda menjalankan lebih dari satu lokasi, pelacakan tidak terbagi rata di seluruh lokasi tersebut secara default — Anda memilih lokasi mana yang membawa produk mana saat Anda mengaktifkan pelacakan, yang dibahas secara lengkapmenyiapkan inventaris multi-lokasijika itu situasimu. Panduan ini mengasumsikan Anda sudah mengetahui lokasi atau lokasi mana yang Anda simpan.

Jika Anda ingin mengetahui mekanisme arti sebenarnya dari angka-angka ini setelah pelacakan aktif (Di Tangan, Berkomitmen, Tersedia, Masuk), hal itu dibahas secara lengkap dalamcara kerja pelacakan inventaris Shopify. Postingan ini adalah panduan penyiapan, bukan penjelasan, jadi mekanisme tersebut tidak akan terulang di sini.

Aktifkan pelacakan per varian

1. Pergi keProdukdan buka produk.
2. Jika produk memiliki varian, pilih varian spesifik yang Anda siapkan — bagian Inventaris berfungsi per varian, bukan per produk.
3. DiPersediaanbagian, aktifkan tombol pelacakan inventaris.
4. Masukkan jumlah sebenarnya yang Anda hitung untuk setiap lokasi persediaan produk.
5. Menyimpan.

Produk tanpa varian melewati langkah kedua — Anda langsung diarahkan ke bagian Inventaris untuk produk itu sendiri. Segala sesuatu yang lain bekerja dengan cara yang sama.

Tetapkan jumlah stok awal

Saat Anda mengaktifkan pelacakan suatu produk, Shopify akan menanyakan lokasi penyimpanan produk tersebut — pilihan "Inventaris akan disimpan di", bukan penetapan otomatis ke setiap lokasi di akun Anda. Pilih dengan sengaja: produk yang hanya dijual dari satu gudang tidak boleh menunjukkan hitungan di lokasi ritel yang tidak pernah menjualnya.

Jika Anda belum menyiapkan lokasi, lakukan itu terlebih dahulu. Menetapkan inventaris ke produk sebelum lokasi Anda ada berarti mengulangi penugasan tersebut setelah lokasi tersebut ada.

Penyiapan massal dengan CSV

Melakukan varian satu per satu ini berhasil untuk beberapa produk. Selain itu, ada empat skala metode asli.

Editor inventaris massal

Untuk satu produk dengan banyak varian, buka dan gunakanBuka editor massaldi bagian Varian. Untuk memperbarui banyak produk sekaligus, kunjungiProduk → Inventaris, pilih varian yang Anda perlukan, lalu pilihSunting varian— Panduan Shopify sendiri adalah menggunakan jalur ini setelah Anda memperbarui lebih dari beberapa produk. Editor massal mencakup lebih dari sekadar kuantitas: harga, perbandingan harga, biaya per item, SKU, kode batang, status kena pajak, "lanjutkan penjualan saat stok habis", berat, persyaratan pengiriman, dan negara asal, serta kuantitas di lokasi mana pun produk dilacak.

CSV produk

Produk → Impor/Ekspormemberi Anda CSV produk lengkap — file yang sama yang digunakan untuk membuat atau memperbarui produk secara massal secara umum, bukan hanya inventarisnya. Tiga kolom penting untuk pelacakan:Pelacak Inventaris Varian(setel ke "Shopify" untuk melacak secara asli, atau biarkan kosong jika tidak ada pelacakan),Jumlah Persediaan Varian(hanya mengimpor jika kolom pelacak disetel ke "shopify", dan hanya berlaku untuk toko dengan satu lokasi), danKebijakan Inventaris Varian(tolak atau lanjutkan — ini adalah pengaturan lanjutkan penjualan, yang akan dibahas selanjutnya).

CSV inventaris khusus

Ini adalah file yang berbeda dari yang di atas, dan kolomnya tidak dapat dipertukarkan. Pergi keProduk → Inventaris → Ekspor(atau Impor) untuk mendapatkan CSV yang mengetahui lokasi dengan kolom termasuk Pegangan, SKU, Lokasi, Masuk, Tidak Tersedia, Berkomitmen, Tersedia,Di tangan (saat ini), danDi tangan (baru). Edit "Di tangan (baru)" per lokasi dan impor ulang untuk memperbarui tingkat stok di seluruh katalog yang ada — ini adalah file untuk menyesuaikan jumlah di lokasi tertentu, bukan untuk membuat produk pada awalnya. Membingungkan "Varian Inventory Qty" produk CSV dengan "On hand (new)" file ini adalah kesalahan umum yang sepenuhnya dapat dihindari.

Halaman Inventaris itu sendiri

Produk → Inventarisjuga merupakan tampilan daftar yang dapat difilter dari setiap varian yang dilacak, dengan pengeditan kuantitas sebaris dan ekspor/impor CSV di atas terpasang pada layar yang sama — berguna untuk koreksi manual yang lebih kecil tanpa meninggalkan browser.

Salah satu alat yang tidak termasuk dalam daftar ini: Shopify Flow. Aliran bereaksi terhadap perubahan inventaris (kuantitas berubah, stok habis, stok kembali), tetapi aliran tidak mengedit kuantitas itu sendiri secara massal. Ini adalah otomatisasi selain pelacakan, bukan metode penyiapan.

Pengaturan lanjutkan penjualan

Setelah pelacakan aktif, setiap varian mendapat opsi "Lanjutkan penjualan saat stok habis", hanya dapat dipilih karena pelacakan kini aktif. Biarkan saja, dan varian tidak dapat dibeli setelah Tersedia mencapai nol. Aktifkan, dan pelanggan dapat terus membeli dengan harga nol atau negatif. Tersedia — pengaturan yang diandalkan oleh praorder dan pemesanan di awal, dan pengaturan yang memungkinkan kesalahan penghitungan yang tidak disadari terjual secara diam-diam jika Anda mengaktifkannya tanpa sengaja.

Putuskan ini per varian, bukan sebagai standar umum. Bahan pokok yang dapat dipesan di awal dan produk sekali pakai yang terbatas memerlukan pengaturan yang berlawanan, dan editor massal yang dibahas di atas memungkinkan Anda menyetel "lanjutkan penjualan" di banyak varian sekaligus jika sebagian besar katalog Anda berperilaku sama.

Kesalahan pengaturan yang umum

Sebagian besar masalah penyiapan berasal dari salah satu dari lima kebiasaan, yang semuanya dapat dihindari pada tahap pertama:

Yang terakhir adalah tempat pekerjaan sebenarnya dimulai. Menetapkan jumlah sekali adalah suatu sore; mengawasi setiap nomor SKU yang Tersedia dan mengetahui kapan harus memesan ulang adalah pekerjaan yang tidak pernah berakhir.Isyarat Sahammembaca inventaris Shopify Anda saat pelacakan aktif dan mulai membuat titik pemesanan ulang dari riwayat penjualan Anda yang sebenarnya, tidak diperlukan langkah penyiapan terpisah.

Berikutnya: menghitungkapan setiap SKU harus benar-benar dipesan ulang, lalu aturperingatan stok rendah. Keduanya berada di atas pelacakan yang baru saja Anda aktifkan, dan keduanya terlipat menjadi lebih lebardasar-dasar manajemen inventarispanduan ini adalah satu bagian.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara mengaktifkan pelacakan inventaris untuk produk Shopify?

Buka produk di admin Shopify Anda, pilih varian jika ada, dan di bagian Inventaris aktifkan tombol pelacakan. Masukkan jumlah yang Anda miliki di setiap lokasi persediaan produk, lalu simpan.

Bisakah saya mengatur pelacakan inventaris untuk ratusan SKU sekaligus?

Ya. Editor inventaris massal di bawah Produk → Inventaris memungkinkan Anda memilih banyak varian dan mengedit kuantitas secara bersamaan, dan CSV inventaris khusus (Produk → Inventaris → Ekspor/Impor) memungkinkan Anda memperbarui tingkat stok di seluruh katalog dan beberapa lokasi dalam satu file.

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan "Terus menjual saat stok habis"?

Ini mengontrol apakah suatu varian masih dapat dibeli setelah Tersedia mencapai nol. Jika tidak aktif, varian tersebut tidak lagi dapat dibeli pada harga nol. Aktif, pelanggan dapat terus membeli dengan harga nol atau negatif Tersedia, yang merupakan hal yang diandalkan oleh pengaturan praorder dan pemesanan di awal.

Apakah saya memerlukan aplikasi terpisah untuk melacak inventaris di Shopify?

Tidak — pelacakan asli, penghitungan kuantitas, dan penyiapan CSV massal semuanya ada di Shopify di setiap tingkat paket. Aplikasi menjadi berguna ketika Anda menginginkan penghitungan pemesanan ulang otomatis, pesanan pembelian, atau perkiraan selain apa yang sudah diberikan oleh pelacakan asli kepada Anda.