Kelola Inventaris di Beberapa Lokasi Shopify

Saat toko membuka lokasi kedua (gudang kedua, lantai ritel di samping toko online, 3PL), inventaris Shopify berhenti menjadi satu nomor per produk. Itu menjadi satu nomor per produkper lokasi, dan setiap alur kerja yang mengasumsikan penghitungan stok tunggal secara diam-diam memerlukan pemikiran ulang: di mana suatu produk disimpan, di lokasi mana memenuhi pesanan yang mana, dan bagaimana stok berpindah dari satu tempat ke tempat lain ketika angka-angka menunjukkan hal yang seharusnya.

Ini adalah mekanisme menjalankan lebih dari satu: mengatur lokasi, menjaga stok per lokasi tetap lurus, memutuskan lokasi mana yang memenuhi pesanan, dan memindahkan unit di antara lokasi tersebut ketika angkanya menunjukkan Anda harus melakukannya. Jika Anda belum mengaktifkan pelacakan inventaris di satu lokasi, mulailah denganpanduan pengaturanpertama. Semua yang ada di sini mengasumsikan pelacakan sudah aktif.

Menyiapkan lokasi

Anda mengelola lokasi dari Pengaturan → Lokasi di admin Anda — layar yang sama tempat Anda menonaktifkannya nanti. Berapa banyak yang dapat Anda tambahkan bergantung pada paket Anda:

Lokasi yang dinonaktifkan tidak diperhitungkan dalam batas tersebut, jadi menghentikan toko yang tutup atau gudang tempat Anda pindah akan mengosongkan ruang tanpa menghapus riwayatnya — inventarisnya tetap terlihat dan dapat disesuaikan, dan pengembalian masih dapat mengisi kembali, hanya berhenti muncul sebagai opsi aktif untuk stok atau pemenuhan baru.

Menambahkan lokasi tidak secara otomatis menyimpan semua produk di sana. Saat Anda mengaktifkan pelacakan suatu produk, Anda memilih lokasi persediaannya dari daftar "Inventaris akan disimpan di" — lokasi baru dimulai tanpa ada yang ditetapkan sampai Anda dengan sengaja menambahkan produk ke dalamnya, baik satu per satu atau melalui editor massal.

Tingkat stok per lokasi

Setelah produk disimpan di lebih dari satu lokasi, Shopify melacak jumlah yang ada, tersedia, berkomitmen, dan masuk secara terpisah untuk masing-masing produk — empat negara bagian yang sama yang tercakup dalamcara kerja pelacakan Shopify, hanya per lokasi, bukan satu nomor global.

Untuk menyesuaikan kuantitas di lokasi tertentu, buka Produk → Inventaris, pilih lokasi dari filter, lalu klik nomor yang tersedia atau tersedia untuk varian yang ingin Anda ubah dan pilih Setel ke atau Sesuaikan menurut. Jika Anda mengelola beberapa lokasi, biasakan memeriksa lokasi mana yang dipilih sebelum Anda mengedit nomornya — ini adalah cara mudah untuk secara tidak sengaja memperbaiki penghitungan gudang yang salah.

Prioritas pemenuhan

Ketika pesanan masuk dan lebih dari satu lokasi dapat memenuhinya, perutean pesanan Shopify memutuskan mana yang akan dipenuhi. Lokasi baru ditambahkan ke bagian bawah daftar perutean secara default, sehingga lokasi tersebut tidak akan diambil dari lokasi yang ada kecuali Anda memindahkannya ke atas atau hanya lokasi tersebut yang memiliki stok.

Logika default berjalan dalam urutan ini: meminimalkan pengiriman terpisah dengan memilih satu lokasi yang dapat memenuhi seluruh pesanan, tetap berada di dalam pasar tujuan pesanan jika memungkinkan, lalu mengirim dari lokasi terdekat yang memenuhi syarat untuk mengurangi waktu pengiriman. Jika default tersebut tidak sesuai dengan cara yang sebenarnya Anda inginkan untuk merutekan pesanan (misalnya, Anda ingin gudang tertentu selalu mengambil prioritas untuk lini produk tertentu), Anda dapat menetapkan aturan perutean khusus, termasuk aturan berdasarkan metafield lokasi untuk kapasitas atau biaya pengiriman.

Transfer stok antar lokasi

Katakanlah gudang utama Anda menampung 400 unit SKU dan lokasi ritel Anda turun menjadi 15 dengan datangnya kesibukan akhir pekan. Anda membuat transfer dari Produk → Transfer, mengatur gudang sebagai asal dan toko sebagai tujuan, dan menentukan 60 unit untuk dipindahkan.

60 unit tersebut berada dalam status Masuk di lokasi ritel, belum dapat dijual di sana, sampai seseorang di lokasi tersebut menerima transfer, yang kemudian dipindahkan ke Tersedia. Transfer juga dapat ditolak, yang dicatat tetapi tidak mengubah kuantitas di mana pun, atau dibatalkan sebelum dikirimkan, yang mengembalikan inventaris ke lokasi asal dan membuatnya tersedia kembali di sana. Status transfer berbunyi "Sedang Berlangsung" hingga setiap unit diterima, lalu "Ditransfer".

Pelaporan berdasarkan lokasi

Halaman Inventaris itu sendiri dapat difilter berdasarkan lokasi, sehingga Anda dapat menampilkan "semua yang ada di Gudang B" sebagai tampilan yang berfungsi daripada menggulir daftar gabungan. Untuk penyelidikan setelah kejadian, laporan perubahan penyesuaian Inventaris memungkinkan Anda memfilter berdasarkan SKU, lokasi, anggota staf, aplikasi, dan alasan penyesuaian — berguna ketika nomor di satu lokasi tertentu terlihat salah dan Anda perlu melihat apa yang sebenarnya memindahkannya dan siapa atau apa yang melakukannya.

Memilih aplikasi untuk multi-lokasi

Native Shopify memberi Anda mekanisme di atas (lokasi, jumlah per lokasi, transfer, perutean), tetapi tidak ada yang proaktif. Tidak ada yang memberi tahu Anda bahwa lokasi tertentu akan segera habis; Anda mengetahuinya dengan melihat, lokasi demi lokasi, atau berdasarkan informasi pelanggan kepada Anda. Pemeriksaan manual itulah yang ingin dihapus oleh sebagian besar aplikasi inventaris khusus, dengan berbagai tingkat kesadaran lokasi. Sebaiknya konfirmasikan dengan tepat apa yang dilakukan dan tidak dilakukan aplikasi tertentu di setiap lokasi sebelum Anda berkomitmen padanya. Banyak listingan mengabaikan perbedaan antara "mendukung beberapa lokasi" dan "memperlakukan setiap lokasi sebagai masalah inventarisnya sendiri".

Aplikasi kami sendiri,Isyarat Saham, berada di awal mengenai garis tersebut dan bukan mengaburkannya: penghitungan stok dicakup oleh lokasi mulai dari paket Pemula, transfer antar lokasi adalah fitur rencana Skala, dan titik pemesanan ulang serta peringatan per lokasi belum dibuat. Aplikasi saat ini memperkirakan dan memberi peringatan pada tingkat SKU di seluruh toko Anda, bukan berdasarkan lokasi, dan kami lebih suka mengatakannya secara jelas daripada membiarkan pedagang menemukannya setelah membayar.

Setelah lokasi, transfer, dan perutean diatur sesuai keinginan Anda, pertanyaan berikutnya biasanya adalah apakah nomor di setiap lokasi benar-benar tepat — di situlah letaknya.menjalankan penghitungan di setiap lokasimasuk, danmemutuskan seberapa sering melakukannyasebelum Anda mulai. Untuk konsep yang mendasari semua ini, lihatdasar-dasar manajemen inventaris.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa banyak lokasi yang dimiliki toko Shopify?

Itu tergantung pada rencana Anda. Basic, Grow, dan Advanced semuanya memungkinkan hingga 10 lokasi; Shopify Plus mengizinkan hingga 200. Paket Pemula Shopify $5/bulan (paket penjualan sosial tanpa toko online) dibatasi hingga 2. Lokasi yang dinonaktifkan tidak dihitung dalam batas tersebut, sehingga Anda dapat menghentikan gudang lama tanpa kehilangan ruang untuk menambahkan yang baru.

Bagaimana cara mentransfer stok antara dua lokasi Shopify?

Buka Produk → Transfer, buat transfer baru, pilih lokasi asal dan tujuan, lalu tambahkan item dan jumlah yang Anda pindahkan. Unit-unit tersebut berada dalam status Masuk di tujuan sampai seseorang menerima transfer di sana, yang kemudian menjadi Tersedia.

Bisakah saya menetapkan titik pemesanan ulang yang berbeda untuk produk yang sama di lokasi berbeda?

Tidak secara asli. Admin Shopify sendiri memiliki ambang stok rendah per varian, tetapi tidak ada kolom titik pemesanan ulang per lokasi. Aplikasi pihak ketiga juga berbeda-beda dalam hal ini; StockCue, misalnya, belum mendukung titik pemesanan ulang atau peringatan per lokasi dan mengatakannya dengan jelas daripada membiarkan pedagang berasumsi bahwa cara kerjanya seperti itu.

Bagaimana Shopify memutuskan lokasi mana yang memenuhi pesanan?

Perutean pesanan menerapkan aturan secara berurutan: ia mencoba memenuhi seluruh pesanan dari satu lokasi untuk menghindari pengiriman terpisah, memilih lokasi di dalam pasar tujuan pesanan, dan kemudian memilih lokasi terdekat untuk mempersingkat waktu pengiriman. Penjual dapat mengganti urutan default dengan aturan khusus, termasuk metafield lokasi untuk kapasitas atau biaya.