Gestisci l'inventario in più sedi Shopify

Nel momento in cui un negozio apre una seconda sede (un secondo magazzino, un piano vendita accanto al negozio online, un 3PL), l'inventario di Shopify smette di essere un numero per prodotto. Diventa un numero per prodottoper posizione, e ogni flusso di lavoro che presupponeva un singolo conteggio delle scorte necessita di un ripensamento: dove viene immagazzinato un prodotto, quale posizione soddisfa quale ordine e come le scorte arrivano da un luogo a un altro quando i numeri lo dicono.

Questa è la meccanica per gestirne più di una: impostare le posizioni, mantenere le scorte per posizione, decidere quale posizione soddisfa un ordine e spostare le unità tra di loro quando i numeri dicono che dovresti. Se non hai ancora attivato il monitoraggio dell'inventario in una singola sede, inizia conla guida all'installazioneprima. Tutto qui presuppone che il monitoraggio sia già attivo.

Impostazione delle posizioni

Gestisci le posizioni da Impostazioni → Posizioni nel tuo pannello di controllo, la stessa schermata in cui successivamente ne disattiverai una. Quanti ne puoi aggiungere dipende dal tuo piano:

Le sedi disattivate non contano ai fini di tale limite, quindi ritirare un negozio chiuso o un magazzino da cui sei uscito libera spazio senza cancellarne la cronologia: il suo inventario rimane visibile e modificabile e i resi possono ancora rifornirlo, semplicemente smette di apparire come un'opzione attiva per nuove scorte o evasione.

L'aggiunta di una posizione non memorizza automaticamente tutti i prodotti lì. Quando attivi il monitoraggio per un prodotto, scegli in quali posizioni è stoccato da un elenco "L'inventario sarà stoccato in": una nuova posizione inizia senza nulla assegnato ad essa fino a quando non aggiungi deliberatamente prodotti ad essa, uno alla volta o tramite l'editor collettivo.

Livelli delle scorte per località

Una volta che un prodotto è stoccato in più di una sede, Shopify tiene traccia di un conteggio separato di disponibilità, disponibilità, impegno e entrata per ciascuno di essi: gli stessi quattro stati trattati income funziona effettivamente il monitoraggio di Shopify, solo per località invece che per un singolo numero globale.

Per modificare una quantità in una posizione specifica, vai su Prodotti → Inventario, seleziona la posizione dal filtro, quindi fai clic sul numero disponibile o disponibile per la variante che desideri modificare e scegli Imposta su o Regola in base a. Se gestisci più sedi, prendi l'abitudine di controllare quale sede è selezionata prima di modificare un numero: è un modo semplice per correggere accidentalmente il conteggio del magazzino sbagliato.

Priorità di adempimento

Quando arriva un ordine e più di una sede può evaderlo, il routing degli ordini di Shopify decide quale farlo. Una nuova posizione viene aggiunta in fondo all'elenco di routing per impostazione predefinita, quindi non verrà scelta tra le posizioni esistenti a meno che non la sposti verso l'alto o sia l'unica con disponibilità.

La logica predefinita funziona in questo ordine: ridurre al minimo le spedizioni frazionate preferendo un'unica località in grado di soddisfare l'intero ordine, rimanere all'interno del mercato di destinazione dell'ordine ove possibile, quindi spedire dalla località idonea più vicina per ridurre i tempi di consegna. Se tale impostazione predefinita non corrisponde al modo in cui desideri effettivamente instradare gli ordini (ad esempio, desideri che un magazzino specifico abbia sempre la priorità per una determinata linea di prodotti), puoi impostare regole di instradamento personalizzate, comprese regole basate sui metacampi di posizione per capacità o costi di spedizione.

Trasferimenti di titoli tra sedi

Supponiamo che il tuo magazzino principale contenga 400 unità di uno SKU e che il tuo punto vendita sia sceso a 15 con l'arrivo della punta del fine settimana. Crei un trasferimento da Prodotti → Trasferimenti, imposti il ​​magazzino come origine e il negozio come destinazione e specifichi 60 unità da spostare.

Quelle 60 unità si trovano nello stato In entrata presso il punto vendita, non ancora vendibili lì, finché qualcuno in quella posizione non accetta il trasferimento, a quel punto passano allo stato Disponibile. È anche possibile rifiutare un trasferimento, che viene registrato ma non modifica le quantità da nessuna parte, o annullato prima della spedizione, riportando l'inventario nel luogo di origine e rendendolo nuovamente disponibile. Lo stato di un trasferimento è "In corso" finché tutte le unità non sono state ricevute, quindi "Trasferito".

Segnalazione per località

La stessa pagina Inventario è filtrabile in base alla posizione, quindi puoi visualizzare "tutto nel magazzino B" come visualizzazione funzionante anziché scorrere un elenco combinato. Per le indagini successive, il report sulle modifiche dell'aggiustamento dell'inventario ti consente di filtrare per SKU, posizione, membro dello staff, app e motivo dell'aggiustamento: utile quando un numero in una posizione specifica sembra sbagliato e devi vedere cosa lo ha effettivamente spostato e chi o cosa lo ha fatto.

Scelta di un'app per più posizioni

Native Shopify ti offre i meccanismi di cui sopra (località, quantità per località, trasferimenti, routing), ma nessuno di questi è proattivo. Niente ti dice che una posizione specifica sta per esaurirsi; lo scopri guardando, posizione per posizione o da un cliente che te lo dice. Questo controllo manuale è ciò per cui la maggior parte delle app di inventario dedicate sono progettate per rimuovere, con vari gradi di consapevolezza della posizione. Vale la pena verificare esattamente cosa fa e cosa non fa una determinata app per posizione prima di impegnarti. Molti elenchi sorvolano sulla differenza tra "supporta più posizioni" e "tratta effettivamente ciascuna posizione come un proprio problema di inventario".

La nostra app,StockCue, è sincero riguardo a tale linea anziché confonderla: i conteggi delle scorte sono limitati alla posizione a partire dal piano Starter, i trasferimenti tra posizioni sono una funzionalità del piano in scala e i punti di riordino e gli avvisi per posizione non sono ancora stati creati. L'app attualmente effettua previsioni e avvisi a livello di SKU in tutto il tuo negozio, non posizione per posizione, e preferiremmo dirlo chiaramente piuttosto che lasciare che un commerciante lo scopra dopo aver pagato.

Una volta impostati luoghi, trasferimenti e percorsi nel modo desiderato, la domanda successiva è solitamente se i numeri in ciascuna posizione sono effettivamente corretti, ovvero doveeseguendo un conteggio in ogni posizioneentra edecidere quanto spesso farloprima di iniziare. Per i concetti su cui tutto questo si basa, vederenozioni di base sulla gestione delle scorte.

Domande frequenti

Quante sedi può avere un negozio Shopify?

Dipende dal tuo piano. Base, Crescita e Avanzato consentono tutti fino a 10 posizioni; Shopify Plus ne consente fino a 200. Il piano Starter da $ 5 al mese di Shopify (il piano di vendita social senza negozio online) è limitato a 2. Le posizioni disattivate non contano nel limite, quindi puoi ritirare un vecchio magazzino senza perdere spazio per aggiungerne uno nuovo.

Come posso trasferire lo stock tra due sedi Shopify?

Vai su Prodotti → Trasferimenti, crea un nuovo trasferimento, scegli le posizioni di origine e di destinazione e aggiungi gli articoli e le quantità che stai trasferendo. Le unità rimangono nello stato In Arrivo a destinazione finché qualcuno non accetta il trasferimento lì, a quel punto diventano Disponibili.

Posso impostare punti di riordino diversi per lo stesso prodotto in luoghi diversi?

Non nativamente. L'amministratore di Shopify ha una soglia di stock bassa per variante, ma nessun campo del punto di riordino per posizione. Anche le app di terze parti variano su questo; StockCue, ad esempio, non supporta ancora punti di riordino o avvisi per posizione e lo dice chiaramente piuttosto che lasciare che un commerciante supponga che funzioni in questo modo.

In che modo Shopify decide quale sede evade un ordine?

Il routing degli ordini applica le regole in sequenza: tenta di evadere l'intero ordine da un'unica località per evitare spedizioni frazionate, preferisce una località all'interno del mercato di destinazione dell'ordine e infine preferisce la località più vicina per ridurre i tempi di consegna. I commercianti possono sovrascrivere la sequenza predefinita con regole personalizzate, inclusi i metacampi di posizione per capacità o costo.