Conteggio ciclico e inventario fisico

Un commerciante con quattrocento SKU in due sedi chiude il negozio una domenica per contare tutto a mano, poi lo fa di nuovo undici mesi dopo perché nessuno ha impostato nulla nel frattempo. Un commerciante con trenta SKU e uno scaffale nel frattempo conta manualmente un lotto a rotazione ogni settimana perché un post sul blog spiega loro che il conteggio ciclico è la migliore pratica. Entrambi stanno risolvendo lo stesso problema con lo strumento sbagliato per il loro catalogo.

Questo post è la decisione, non la procedura. Scegli un metodo qui, quindi utilizzalocome eseguire un conteggio delle scorte di Shopifyper eseguirlo effettivamente, qualunque sia il risultato.

Definizioni

Conteggio del ciclosignifica contare una parte del tuo catalogo secondo un programma ricorrente (una serie di SKU questa settimana, una serie diversa la prossima settimana) in modo che ogni articolo venga controllato almeno una volta per ciclo senza mai interrompere l'operazione per contare tutto contemporaneamente.Un conteggio completo dell'inventario fisicosignifica contare ogni SKU in ogni sede in un'occasione, trattarlo come un singolo evento pianificato e organizzare il personale, di solito con le vendite sospese o strettamente controllate durante la finestra.

Nessuna delle due è una funzionalità di Shopify. Stanno contando le metodologie che applichi utilizzando gli strumenti di cui hai già letto nella guida pratica. La scelta tra loro riguarda la manodopera, l'interruzione e la velocità con cui è necessario rilevare una discrepanza, non su quale Shopify rende più semplice. Se termini come a portata di mano e disponibile sono nuovi per te, ilnozioni di base sulla gestione delle scortela guida copre prima quel terreno.

Pro e contro

Conteggio del ciclo

• Pro:non è mai necessario chiudere o mettere in pausa l'intero negozio: conti una fetta gestibile alla volta.
• Pro:rileva la deriva prima, poiché i tuoi best seller possono essere contati settimanalmente invece di aspettare un evento annuale per trovare il problema.
• Contro:richiede disciplina per mantenere la rotazione effettivamente in corso: un programma di conteggio dei cicli che scade silenziosamente è peggio di nessun programma, perché tutti presumono che stia ancora accadendo.
• Contro:non fornisce mai un'istantanea chiara e simultanea dell'intero catalogo: SKU diversi vengono conteggiati in giorni diversi, quindi un totale a livello di negozio è sempre una combinazione di conteggi provenienti da diversi momenti nel tempo.

Inventario fisico completo

• Pro:un'immagine completa e simultanea di tutto ciò che possiedi, che è veramente utile per la riconciliazione di fine anno, l'assicurazione o un esercizio di valutazione.
• Pro:è più semplice pianificare un piccolo catalogo: un evento, una squadra, un pomeriggio.
• Contro:interrompe le operazioni per la durata e maggiore è il catalogo, maggiore è la durata dell'interruzione.
• Contro:prende la deriva tardi. Una discrepanza che si è aperta nel secondo mese di un ciclo annuale non viene corretta – e continua ad alimentare un punto di riordino sbagliato – per altri dieci mesi.

Che è meglio, in base alle dimensioni del negozio

Questa non è una regola di Shopify, ma solo calcoli operativi: più SKU e sedi porti, più un conteggio "stop-everything" costa in termini di manodopera e tempo di vendita perso, e più un conteggio ciclico a rotazione si ripaga da solo. Un negozio con un'unica sede con poche dozzine di SKU stabili di solito può chiudere per un pomeriggio, contare tutto e riaprire lo stesso giorno; un conteggio fisico completo a quelle dimensioni è un evento gestibile una tantum, non un peso.

Una volta che un catalogo raggiunge centinaia di SKU o si estende su più di una sede, lo stesso conteggio completo diventa un progetto di più giorni che impegna il personale. Questo è il punto in cui un conteggio ciclico a rotazione, ponderato in base ai movimenti più veloci e agli SKU di valore più alto, inizia a rilevare le stesse discrepanze senza un arresto.

L'approccio ibrido

La maggior parte dei negozi che superano un singolo conteggio annuale non abbandonano del tutto i conteggi fisici completi. Li usano entrambi, per lavori diversi. Il conteggio ciclico gestisce il lavoro in corso: una fetta a rotazione di SKU, ponderata in base ai prodotti più venduti e agli articoli di maggior valore, controllata abbastanza spesso da individuare una discrepanza entro settimane anziché mesi. Un conteggio fisico completo avviene ancora, solo meno spesso, una o due volte l'anno, come backstop che cattura tutto ciò che la rotazione ha mancato, in particolare i movimenti lenti che raramente si presentano in un ciclo.

Non è necessario che la divisione sia pari. Pondera il conteggio del tuo ciclo verso gli SKU che contano di più dal punto di vista finanziario o che si muovono più velocemente e lascia che il conteggio fisico annuale copra la lunga coda che altrimenti toccheresti raramente.

Quanto spesso contare

Non esiste un'unica cadenza corretta. Dipende dalle dimensioni del catalogo, dalla volatilità delle vendite e dal costo effettivo di un numero sbagliato per quello SKU. Come punto di partenza: conta ciclicamente i tuoi prodotti più venduti settimanalmente o mensilmente, conta ciclicamente il resto con una rotazione più lenta ed esegui un conteggio fisico completo ogni anno come base di riferimento, più spesso se stai scalando rapidamente o sei appena uscito da una migrazione disordinata. Se gestisci più di una sede, ciascuna necessita del proprio conteggio e della propria riconciliazione. Vedigestire l'inventario in più sedi Shopifyper sapere come funziona nella pratica.

Per le fasi di esecuzione di entrambi i metodi (strumenti nativi di Shopify, conteggi ciechi assistiti da app e riconciliazione di ciò che trovi), consultacome eseguire un conteggio delle scorte di Shopify. E se i conteggi continuano a risultare errati indipendentemente dal metodo, questa è la nostra domanda sulla causa principaleguida per prevenire discrepanze nell'inventario di Shopifycopre per intero.

Eseguire manualmente entrambi i metodi significa creare fogli di conteggio, tenere traccia di chi ha contato cosa e riconciliare personalmente i risultati ad ogni ciclo. Questo è esattamente il lavoro ricorrente che fa sì che il conteggio ciclico sembri uno sforzo maggiore di quanto valga la pena. Da Start in poi,StockCueesegue conteggi di cicli in modalità cieca mirati a una posizione, con ricerca di codici a barre e revisione della varianza prima che venga applicata qualsiasi cosa, quindi la rotazione è qualcosa che pianifichi una volta anziché ricostruire da zero ogni volta.

Domande frequenti

Cos'è il conteggio ciclico?

Il conteggio ciclico consiste nel contare un sottoinsieme rotante del tuo catalogo secondo un programma regolare (una parte di SKU ogni settimana o mese) in modo che ogni articolo venga conteggiato durante un ciclo completo senza mai fermare il negozio per contare tutto in una volta.

Cos'è il conteggio completo dell'inventario fisico?

Un conteggio completo dell'inventario fisico consiste nel contare ogni SKU in ogni sede nella stessa occasione, in genere facendo una pausa o lavorando attentamente sulle vendite in tempo reale, in modo da ottenere un'istantanea completa delle scorte in un singolo momento.

Il conteggio ciclico è più accurato di un conteggio fisico completo?

Nessuno dei due metodi è intrinsecamente più accurato: la precisione dipende dalla cura con cui viene eseguito ciascun conteggio. Il vantaggio del conteggio ciclico è quello di cogliere la deriva prima perché controlli costantemente, mentre un conteggio fisico completo fornisce un'istantanea completa e simultanea che un ciclo rotante non raggiunge mai del tutto, poiché diversi SKU vengono conteggiati in giorni diversi.

Con quale frequenza un piccolo negozio Shopify dovrebbe contare l'inventario?

Un piccolo negozio con un'unica sede con un catalogo stabile e con pochi SKU può spesso cavarsela con uno o due conteggi fisici completi all'anno, oltre a controlli a campione su tutto ciò che sembra fuori posto. Una volta che il catalogo cresce o la velocità delle vendite diventa più difficile da prevedere a occhio, i conteggi ciclici a rotazione dei tuoi best seller rilevano i problemi più velocemente di quanto farebbe un conteggio annuale.