Циклический подсчет против физической инвентаризации

Продавец с четырьмястами артикулов в двух точках закрывает магазин на воскресенье, чтобы пересчитать все вручную, а затем делает это снова через одиннадцать месяцев, потому что никто ничего не установил между ними. Продавец с тридцатью товарами наименований и одной полкой тем временем каждую неделю вручную пересчитывает оборотную партию, потому что в сообщении в блоге ему сообщается, что циклический подсчет является лучшей практикой. Оба решают одну и ту же проблему, используя неподходящий для своего каталога инструмент.

Этот пост — решение, а не инструкция. Выберите метод здесь, затем используйтекак провести подсчет акций Shopifyчтобы фактически выполнить его, в зависимости от того, на что вы приземлитесь.

Определения

Циклический подсчетозначает подсчет части вашего каталога по повторяющемуся графику (набор SKU на этой неделе, другой набор на следующей неделе), чтобы каждый элемент проверялся хотя бы один раз за цикл, не останавливая операцию для одновременного подсчета всего.Полная инвентаризацияозначает подсчет каждого SKU в каждой точке за один раз, рассматривая его как одно мероприятие, которое вы планируете и вокруг которого набираете персонал, обычно с приостановкой продаж или строгим контролем во время окна.

Это также не функция Shopify. Они подсчитывают методологии, которые вы применяете, используя те инструменты, о которых вы уже читали в практическом руководстве. Выбор между ними зависит от трудозатрат, сбоев и того, как быстро вам нужно обнаружить несоответствие, а не от того, какой именно Shopify упрощает работу. Если такие термины, как «под рукой» и «доступно», являются для вас новыми,основы управления запасамигид сначала охватывает эту территорию.

Плюсы и минусы

Циклический подсчет

• Плюсы:никогда не требуется закрывать или приостанавливать весь магазин — вы считаете управляемый фрагмент за раз.
• Плюсы:быстрее улавливает дрейф, поскольку ваши бестселлеры можно подсчитывать еженедельно, вместо того, чтобы ждать ежегодного мероприятия, чтобы найти проблему.
• Против:требуется дисциплина, чтобы поддерживать ротацию на самом деле — график подсчета циклов, который незаметно истекает, хуже, чем отсутствие графика, потому что все предполагают, что он все еще происходит.
• Против:никогда не дает вам единый одновременный снимок всего каталога — разные SKU подсчитываются в разные дни, поэтому общий итог по всему магазину всегда представляет собой смесь подсчетов за разные моменты времени.

Полная физическая инвентаризация

• Плюсы:одну полную и одновременную картину всего, что у вас есть, что действительно полезно для сверки, страхования или оценки в конце года.
• Плюсы:проще спланировать небольшой каталог — одно мероприятие, одна команда, один день.
• Против:прерывает работу на определенный период времени, и чем больше каталог, тем дольше длится этот сбой.
• Против:поздно ловит дрейф. Несоответствие, возникшее на втором месяце годового цикла, остается неисправленным — и продолжает подавать неверную точку заказа — еще до десяти месяцев.

Что лучше по размеру магазина

Это не правило Shopify, а просто операционная математика: чем больше SKU и мест вы несете, тем больше затрат на подсчет остановок и потери времени на продажу, и тем больше вместо этого окупается чередующийся подсчет циклов. Магазин в одном месте с несколькими десятками стабильных SKU обычно может закрыться на полдня, все пересчитать и снова открыться в тот же день; полный физический подсчет такого размера — это выполнимое разовое мероприятие, а не обременение.

Как только каталог насчитывает сотни SKU или охватывает более одного места, этот же полный объем превращается в многодневный проект, отвлекающий персонал от работы. Это тот момент, когда подсчет циклов ротации, взвешенный по вашим самым быстрым двигателям и SKU с наибольшей стоимостью, начинает выявлять те же несоответствия без остановки работы.

Гибридный подход

Большинство магазинов, которые переросли единый ежегодный учет, не отказываются полностью от полного физического учета. Они используют оба для разных задач. Циклический подсчет выполняет текущую работу: меняющийся набор SKU, взвешенный по вашим бестселлерам и товарам с наибольшей стоимостью, проверяется достаточно часто, чтобы несоответствие выявлялось в течение недель, а не месяцев. Полный физический подсчет по-прежнему происходит, но реже, один или два раза в год, в качестве ограничителя обратного хода, который улавливает все, что пропустило вращение, особенно медленно движущиеся, которые редко появляются в цикле.

Разделение не обязательно должно быть равным. Соотнесите количество циклов с SKU, которые наиболее важны с финансовой точки зрения или движутся быстрее всего, и позвольте ежегодному физическому подсчету покрыть длинный хвост, к которому в противном случае вы бы редко прикасались.

Как часто считать

Не существует единственного правильного ритма. Это зависит от размера каталога, волатильности продаж и того, насколько дорого на самом деле будет стоить неправильный номер для этого SKU. В качестве отправной точки: циклически подсчитывайте ваши самые продаваемые товары еженедельно или ежемесячно, циклически подсчитывайте остальных при более медленной ротации и проводите полный физический подсчет ежегодно в качестве базового показателя, чаще, если вы быстро масштабируете или просто завершили беспорядочную миграцию. Если вы управляете более чем одним местоположением, для каждого из них требуется собственный подсчет и собственная сверка. См.управление запасами в нескольких местах Shopifyо том, как это работает на практике.

О шагах выполнения любого метода (родные инструменты Shopify, слепой подсчет с помощью приложения и сверка найденных результатов) см.как выполнить подсчет запасов Shopify. И если подсчеты продолжают давать неверные результаты независимо от метода, это основной вопрос, который нашруководство по предотвращению расхождений в инвентаре Shopifyпокрывает полностью.

Использование любого метода вручную означает создание подсчетных листов, отслеживание того, кто что посчитал, и самостоятельное сверку результатов в каждом цикле. Это именно повторяющаяся работа, из-за которой подсчет циклов кажется более трудным, чем он того стоит. На стартере и выше,StockCueвыполняет подсчет циклов вслепую, привязанный к определенному местоположению, с поиском по штрих-коду и проверкой отклонений, прежде чем что-либо будет применено, поэтому ротация — это то, что вы планируете один раз, а не перестраиваете каждый раз с нуля.

Часто задаваемые вопросы

Что такое подсчет циклов?

Циклический подсчет — это подсчет вращающегося подмножества вашего каталога по регулярному графику — части SKU каждую неделю или месяц — так, чтобы каждый товар подсчитывался в течение полного цикла, не останавливая магазин для подсчета всего сразу.

Что такое полная инвентаризация?

Полный физический подсчет запасов подразумевает подсчет всех SKU в каждом месте одновременно, обычно путем приостановки или тщательной обработки текущих продаж, поэтому вы получаете один полный снимок запасов в один момент времени.

Является ли подсчет циклов более точным, чем полный физический подсчет?

Ни один из методов по своей сути не является более точным — точность зависит от того, насколько тщательно выполняется каждый подсчет. Преимущество циклического подсчета заключается в том, что вы быстрее улавливаете дрейф, поскольку вы постоянно проверяете, в то время как полный физический подсчет дает вам один полный одновременный снимок, которого никогда не достигается при ротационном цикле, поскольку разные SKU подсчитываются в разные дни.

Как часто небольшой магазин Shopify должен подсчитывать запасы?

Небольшой магазин с одним магазином и стабильным каталогом с низким количеством SKU часто может обойтись одной или двумя полными физическими проверками в год, а также выборочными проверками всего, что выглядит не так. Как только каталог растет или скорость продаж становится все труднее прогнозировать на глаз, чередование циклов приводит к тому, что ваши бестселлеры выявляют проблемы быстрее, чем это можно сделать при ежегодном подсчете.