Как выполнить подсчет запасов Shopify

Ваш администратор Shopify сообщает, что в наличии сорок две единицы SKU. На полке тридцать один. Никто точно не помнит, когда образовался этот разрыв, но он существует достаточно долго, поэтому точка повторного заказа, построенная поверх него, теперь тоже неверна. Подсчет запасов — это то, как вы ликвидируете этот разрыв: не путем более сложных предположений, а путем фактического подсчета и сверки того, что вы найдете.

Ниже описано, как на самом деле провести этот подсчет, от начала до конца, с помощью собственных инструментов Shopify или приложения, наложенного поверх них. Если вы еще не решили, проводить ли скользящий циклический подсчет или один полный физический подсчет, прочитайтециклический подсчет против физической инвентаризацииво-первых — шаги здесь работают одинаково в любом случае.

Прежде чем считать

Неподготовленный подсчет превращается в хаотичный день с двойным подсчетом полок и цифрами, которым никто не доверяет. Несколько решений, принятых заранее, исправляют это.

Нативное количество Shopify

В веб-администраторе Shopify нет специальной кнопки «начать подсчет запасов». Вместо этого вы получаете универсальное решение: ручное редактирование количества и импорт/экспорт CSV, которые Shopify сам представляет собой инструменты для сверки.послеподсчет в магазине, а не управляемый рабочий процесс подсчета. Три способа их использования:

1. Отрегулируйте каждый элемент вручную.Продукты → Запасы → щелкните количество в наличии для определенного местоположения → введите подсчитанное количество, используя «Установить на», и выберитеГрафиз раскрывающегося списка причин корректировки, а не оставлять значение по умолчанию «Исправление». Это хорошо работает для короткого списка, но не превышает нескольких десятков SKU.
2. Используйте CSV-файл инвентаризации с учетом местоположения.Продукты → Инвентарь → Экспорт предоставляет вам файл со столбцами, включая «Обработка», «Артикул», «Местоположение» и «В наличии» (текущий). Заполните подсчитанные цифры в столбце «В наличии (новые)» и повторите импорт — это практичный способ согласовать подсчеты по десяткам или сотням SKU одновременно. Не путайте это с отдельным CSV-файлом для импорта продуктов, используемым для создания продуктов, который использует другой столбец (Variant Inventory Qty) и применяется только к магазинам с одним местоположением.
3. Если вы продаете лично в Shopify POS, используйте быстрый подсчет.Quick Count поставляется с подпиской POS Pro и является наиболее близким к экрану управляемого подсчета, который предлагает Shopify. Сначала включите его в «Настройки» (или «Каналы продаж») → Торговая точка → POS-приложения/редактор → включите «Начать быстрый подсчет». На устройстве откройте продукт, нажмите «Начать быстрый подсчет», отсканируйте штрих-код или выполните поиск по названию и введите количество в наличии — он поддерживает до 1000 вариантов за сеанс и несколько устройств, считающих одно и то же местоположение одновременно. Собственный рекомендуемый процесс Shopify заключается в том, что сотрудники проводят подсчет в магазине с помощью быстрого подсчета, в то время как кто-то в головном офисе проверяет и согласовывает полученные корректировки в администраторе.

Слепой подсчет с помощью приложения

Ни один из вышеперечисленных собственных путей не является слепым по умолчанию. Любой, кто редактирует количество вручную, может видеть текущий номер в наличии рядом с полем, в которое он вводит текст, что позволяет вести подсчет того, что уже есть на экране, а не того, что на самом деле находится на полке. Рабочий процесс подсчета вслепую скрывает это число от счетчика до тех пор, пока они не представят свою собственную цифру, поэтому сравнение происходит позже, а не пока они сомневаются в себе в проходе.

В сторонних приложениях для инвентаризации этот рабочий процесс обычно присутствует в Shopify: экран слепого ввода, сканирование штрих-кода или этап поиска, а также отчет об отклонениях, создаваемый автоматически после закрытия подсчета, вместо электронной таблицы, которую вы создаете и согласовываете вручную в каждом цикле.

Согласование отклонений

После того, как вы подсчитали числа, сверка является шагом сравнения: подсчитанное количество с записанным в системе для каждого SKU в объеме. Все, что совпадает, закрываем и идем дальше. Все, что не соответствует этому значению, является отклонением, и не каждое отклонение заслуживает немедленного списания — пересчитайте SKU с большим разрывом или высокой стоимостью за единицу, прежде чем вообще прикасаться к Shopify, поскольку одна неправильная цифра или переставленная цифра может замаскироваться под реальное несоответствие.

Когда вы будете уверены в подсчитанном числе, примените его в качестве корректировки и выберитеГрафв качестве причины, а не «Исправление» по умолчанию. Это различие имеет значение позже: история корректировок Shopify показывает причину каждого изменения, а магазин, в котором каждая запись говорит «Исправление», ничего не говорит вам о том, почему цифры изменились, когда вы пытаетесь отследить закономерность. Эта таблица истории каждого продукта охватывает последние 180 дней (вдвое с 90 в ноябре 2024 года); для более старых товаров или для представления всего магазина, фильтруемого по причине и местоположению, вместо этого используйте отчет об изменениях корректировки запасов.

После подсчета

Закрытие – это не просто применение цифр. Он решает, что означают отклонения. Несколько небольших, разрозненных отклонений среди в остальном здоровых SKU — это обычный шум от усадки и количества полок. Закономерность, подобная тому, как один и тот же SKU смещается в каждом цикле или каждое отклонение отклоняется в одном направлении, заслуживает изучения, а не просто корректировки в следующий раз. Наш сопутствующий путеводитель попредотвращение расхождений в инвентаре Shopifyрассматривает обычные причины, от ошибок получения до незавершенных проектов приказов.

Последний шаг – планирование следующего. Если этот счетчик показал вам, что ваша текущая частота вращения педалей недостаточно быстро смещается, это проблема частоты вращения педалей, а не проблема подсчета. Пересмотрите, как вы распределяете подсчет циклов по сравнению с полным физическим подсчетом, используя рекомендации вциклический подсчет против физической инвентаризации. А если вы ведете подсчеты в нескольких местоположениях, для каждого местоположения требуется собственный подсчет по объему и собственный анализ отклонений, а не одно смешанное число. См.управление запасами в нескольких местах Shopifyдля установки, которая делает это практичным.

Что касается концепций, на основе которых находится подсчет запасов (в наличии, выделено, доступно),основы управления запасамируководство является правильной отправной точкой.

Выполнение всего вышеперечисленного вручную (создание слепого листа, поиск счетчиков по их номерам, а затем повторный ввод всего в Shopify) — это настоящая, повторяющаяся работа в каждом отдельном цикле. Это конкретный пробелStockCueпостроен так, чтобы закрываться. В версии Starter и более поздних версиях подсчет запасов осуществляется вслепую и с привязкой к местоположению, со встроенным поиском по штрих-коду, и в Shopify ничего не записывается, пока вы не проверите отклонение как в единицах, так и в долларах и не примените его намеренно.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в Shopify встроенная функция подсчета запасов?

Не в веб-админке. Продукты → Инвентаризация позволяет вручную редактировать количество и экспортировать/импортировать CSV, которые являются инструментами сверки, а не управляемым рабочим процессом подсчета. В Shopify POS существует экран управляемого подсчета — Quick Count поставляется с подпиской POS Pro и позволяет сотрудникам сканировать или искать продукты на устройстве и вводить то, что они физически находят.

Что такое слепой подсчет и почему он имеет значение?

При подсчете вслепую человек, производящий подсчет, не видит записанного системой количества во время подсчета — он видит только продукт и вводит то, что физически там находится. Это важно, потому что, увидев ожидаемое число первым, люди неосознанно подсчитывают его, особенно когда они устали или спешат, что незаметно стирает ошибки, которые должен обнаружить подсчет.

Как согласовать отклонение после инвентаризации?

Сравните каждое подсчитанное количество с имеющимся в системе показателем, пересчитайте все, что имеет большой или значительный разрыв, прежде чем прикасаться к Shopify, затем примените подтвержденное число в качестве корректировки, используя код причины «Подсчет», чтобы контрольный журнал показал, почему оно изменилось, а не по умолчанию установлено на «Коррекция».

Сколько времени занимает инвентаризация Shopify?

Это зависит от того, сколько SKU и местоположений вы подсчитываете, а также от того, выполняете ли вы циклический подсчет подмножества или полный физический подсчет всего сразу. Циклический учет нескольких десятков SKU — задача, которую можно выполнить между сменами; Полный физический учет в большом каталоге с несколькими точками продаж — это проект, который вы планируете и обычно планируете в день медленных продаж.