كيفية إجراء Shopify عدد الأسهم

يقول مشرف Shopify الخاص بك أن هناك اثنتين وأربعين وحدة من SKU في متناول اليد. الرف لديه واحد وثلاثون. لا أحد يتذكر بالضبط متى ظهرت تلك الفجوة، فقط أنها كانت هناك لفترة كافية لدرجة أن نقطة إعادة الطلب المبنية فوقها أصبحت الآن خاطئة أيضًا. إن عد المخزون هو الطريقة التي تسد بها هذه الفجوة: ليس عن طريق التخمين بشكل أكثر جدية، ولكن عن طريق العد والتوفيق بين ما تجده بالفعل.

ما يلي هو كيفية تشغيل هذا العد فعليًا، والبدء في الانتهاء، باستخدام أدوات Shopify الأصلية أو تطبيق مثبت فوقها. إذا لم تكن قد قررت بعد ما إذا كنت تريد إجراء عمليات إحصاء دورية متدحرجة أو إحصاء فعلي كامل، فاقرأالعد الدوري مقابل الجرد الماديأولاً – الخطوات هنا تعمل بنفس الطريقة في كلتا الحالتين.

قبل أن تحسب

يتحول العد الذي لم يتم إعداده مسبقًا إلى فترة ما بعد الظهيرة الفوضوية من الأرفف ذات العد المزدوج والأرقام التي لا يثق بها أحد. هناك بعض القرارات التي تم اتخاذها مسبقًا لإصلاح ذلك.

عدد Shopify الأصلي

لا يوجد زر مخصص "لبدء عد المخزون" في مسؤول الويب Shopify. ما تحصل عليه بدلاً من ذلك هو للأغراض العامة: تعديلات الكمية اليدوية واستيراد/تصدير ملف CSV، والذي يقوم Shopify نفسه بتأطيره كأدوات للتوفيقبعدالعد في المتجر بدلاً من سير عمل العد الموجه. ثلاث طرق لاستخدامها:

1. اضبط كل عنصر يدويًا.المنتجات ← المخزون ← انقر على الكمية المتوفرة لموقع ما ← أدخل الرقم الذي تم جرده باستخدام "ضبط على"، واخترعدمن القائمة المنسدلة للسبب الصحيح بدلاً من تركه في "التصحيح" الافتراضي. يعمل هذا بشكل جيد مع قائمة قصيرة ولكنه لا يتجاوز بضع عشرات من وحدات SKU.
2. استخدم ملف CSV للجرد المدرك للموقع.المنتجات → المخزون → التصدير يمنحك ملفًا يحتوي على أعمدة بما في ذلك المقبض وSKU والموقع وفي متناول اليد (الحالي). قم بملء الأرقام التي تم إحصاءها في العمود "المتاح (جديد)" ثم أعد الاستيراد - هذه هي الطريقة العملية لتسوية العدد عبر العشرات أو المئات من وحدات SKU في وقت واحد. لا تخلط بين هذا وبين ملف CSV المنفصل لاستيراد المنتج والمستخدم لإنشاء المنتجات، والذي يستخدم عمودًا مختلفًا (كمية المخزون المتغير) وينطبق فقط على المتاجر ذات الموقع الواحد.
3. إذا كنت تبيع شخصيًا على Shopify POS، فاستخدم Quick Count.يأتي Quick Count مع اشتراك POS Pro وهو أقرب ما يقدمه Shopify لشاشة العد الموجهة. قم بتشغيله أولاً في الإعدادات (أو قنوات المبيعات) ← نقطة البيع ← تطبيقات/محرر نقاط البيع ← تمكين "بدء العد السريع". على الجهاز، افتح منتجًا، وانقر على "بدء العد السريع"، وامسح الرمز الشريطي ضوئيًا أو ابحث بالاسم، وأدخل الكمية المتوفرة - وهو يدعم ما يصل إلى 1000 متغير لكل جلسة وأجهزة متعددة تحسب نفس الموقع في وقت واحد. إن التدفق الموصى به من Shopify هو أن يقوم الموظفون بالعد في المتجر باستخدام Quick Count بينما يقوم شخص ما في المكتب الرئيسي بمراجعة التعديلات الناتجة وتسويتها في المسؤول.

التهم العمياء بمساعدة التطبيق

لا يكون أي من المسارات الأصلية المذكورة أعلاه عمياء بشكل افتراضي. يمكن لأي شخص يقوم بتحرير كمية يدويًا رؤية الرقم الموجود حاليًا بجوار الحقل الذي يكتب فيه، مما يدعو إلى العد نحو ما هو موجود بالفعل على الشاشة بدلاً من ما هو موجود بالفعل على الرف. يخفي سير عمل العد الأعمى هذا الرقم من العداد حتى بعد إرسال الرقم الخاص بهم، وبالتالي تتم المقارنة بعد ذلك، وليس أثناء قيامهم بتخمين أنفسهم في الممر.

تطبيقات مخزون الطرف الثالث هي المكان الذي يعيش فيه سير العمل هذا عادةً على Shopify: شاشة إدخال عمياء، ومسح الرمز الشريطي أو خطوة البحث، وتقرير التباين الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بمجرد إغلاق العد، بدلاً من جدول البيانات الذي تقوم بإنشائه وتسويته يدويًا في كل دورة.

التوفيق بين الفروق

بمجرد قيامك بإحصاء الأرقام، فإن التسوية هي خطوة المقارنة: الكمية التي تم جردها مقابل الكمية المسجلة في النظام لكل SKU في النطاق. أي شيء يتطابق، أغلقه وامضِ قدمًا. أي شيء لا يمثل تباينًا، وليس كل تباين يستحق شطبًا فوريًا - أعد سرد وحدات SKU ذات فجوة كبيرة أو تكلفة عالية لكل وحدة قبل أن تلمس Shopify على الإطلاق، حيث يمكن أن يتنكر خطأ واحد أو رقم منقول على أنه تناقض حقيقي.

عندما تكون واثقًا من العدد المحسوب، قم بتطبيقه كتعديل واختيارعدكسبب، وليس "التصحيح" الافتراضي. هذا التمييز مهم لاحقًا: يُظهر سجل التعديل في Shopify سبب كل تغيير، والمتجر الذي يقول فيه كل إدخال "تصحيح" لا يخبرك شيئًا عن سبب تحرك الأرقام عندما تحاول تتبع نمط ما. يغطي جدول سجل كل منتج آخر 180 يومًا (تضاعف من 90 في نوفمبر 2024)؛ بالنسبة لأي شيء أقدم، أو للعرض على مستوى المتجر والذي يمكن تصفيته حسب السبب والموقع، استخدم تقرير تغييرات تعديل المخزون بدلاً من ذلك.

بعد العد

الإغلاق لا يقتصر على تطبيق الأرقام فقط. إنها تقرر ما تعنيه الفروق. حفنة من الفروق الصغيرة والمتناثرة عبر وحدات SKU الصحية هي انكماش طبيعي وضوضاء عدد الرفوف. إن النمط، مثل نفس SKU الذي ينجرف في كل دورة أو كل تباين ينحرف في اتجاه واحد، يستحق التحقيق بدلاً من مجرد التصحيح مرة أخرى في المرة القادمة. دليل رفيقنا علىمنع Shopify التناقضات في المخزونيمشي من خلال الأسباب المعتادة، من تلقي الأخطاء إلى أوامر المسودات غير المحفوظة.

الخطوة الأخيرة هي جدولة الخطوة التالية. إذا أخبرك هذا العد أن إيقاعك الحالي لا ينجرف في وقت مبكر بما فيه الكفاية، فهذه مشكلة إيقاع، وليست مشكلة عد. قم بمراجعة كيفية تقسيم أعداد الدورة مقابل العد الفعلي الكامل باستخدام الإرشادات الواردة فيالعد الدوري مقابل الجرد المادي. وإذا كنت تقوم بالعد عبر أكثر من موقع واحد، فإن كل موقع يحتاج إلى عدد نطاق خاص به ومراجعة تباين خاصة به بدلاً من رقم مختلط واحد. انظرإدارة المخزون عبر مواقع Shopify المتعددةللإعداد الذي يجعل ذلك عمليًا.

بالنسبة للمفاهيم، يوجد عدد المخزون في الأعلى (متوفر، ملتزم به، متاح)،أساسيات إدارة المخزونالدليل هو نقطة البداية الصحيحة.

إن القيام بكل ما سبق يدويًا (إنشاء ورقة عمياء، ومطاردة العدادات لأرقامها، ثم إعادة كتابة كل شيء في Shopify) هو أمر حقيقي، وهو عمل متكرر في كل دورة. إنها الفجوة المحددةStockCueبنيت لإغلاق. في Starter وما فوق، تكون أعداد المخزون في وضع أعمى ونطاق الموقع، مع بحث مدمج عن الرمز الشريطي، ولا تتم كتابة أي شيء إلى Shopify حتى تقوم بمراجعة التباين في كل من الوحدات والدولار وتطبيقه بشكل متعمد.

الأسئلة المتداولة

هل لدى Shopify ميزة عد المخزون المضمنة؟

ليس في مشرف الويب. المنتجات → المخزون يمنحك تعديلات كمية يدوية وتصدير/استيراد ملف CSV، وهي أدوات تسوية وليست سير عمل عد موجه. توجد شاشة عد إرشادية في Shopify POS - يأتي Quick Count مع اشتراك POS Pro ويتيح للموظفين فحص المنتجات أو البحث عنها على الجهاز وإدخال ما يجدونه فعليًا.

ما هو العد الأعمى ولماذا يهم؟

العد الأعمى هو الذي لا يرى فيه الشخص الذي يقوم بالعد الكمية المسجلة في النظام أثناء العد - بل يرون فقط المنتج ويدخلون ما هو موجود فعليًا هناك. إنه أمر مهم لأن رؤية الرقم المتوقع أولاً يجعل الأشخاص يعدون دون وعي تجاهه، خاصة عندما يكونون متعبين أو في عجلة من أمرهم، مما يمحو بهدوء الأخطاء التي من المفترض أن يرتكبها العد.

كيف يمكنني تسوية التباين بعد جرد المخزون؟

قارن كل كمية تم جردها بالرقم الموجود في النظام، وأعد سرد أي شيء به فجوة كبيرة أو عالية القيمة قبل لمس Shopify، ثم قم بتطبيق الرقم المؤكد كتعديل باستخدام كود السبب "العدد" بحيث يوضح مسار التدقيق سبب التغيير بدلاً من تعيينه افتراضيًا على "تصحيح".

كم من الوقت يستغرق جرد مخزون Shopify؟

يعتمد ذلك على عدد وحدات SKU والمواقع التي تقوم بإحصائها وما إذا كنت تقوم بإجراء إحصاء دوري لمجموعة فرعية أو إحصاء فعلي كامل لكل شيء مرة واحدة. يعد العد الدوري لبضع عشرات من وحدات SKU مهمة يمكنك إكمالها بين الورديات؛ إن العد الفعلي الكامل عبر كتالوج كبير متعدد المواقع هو مشروع تخطط له وعادةً ما يتم جدولته في يوم مبيعات بطيء.