العد الدوري مقابل الجرد المادي
العد الدوري أو المخزون المادي الكامل - أيهما يناسب متجر Shopify الخاص بك بشكل أفضل، من خلال عدد SKU وحجم المتجر، وكيفية تشغيل مزيج معقول من الاثنين معًا.
يقوم تاجر لديه أربعمائة وحدة SKU في موقعين بإغلاق المتجر ليوم الأحد لحساب كل شيء يدويًا، ثم يفعل ذلك مرة أخرى بعد أحد عشر شهرًا لأنه لا أحد يقوم بإعداد أي شيء بينهما. في هذه الأثناء، يقوم تاجر لديه ثلاثين وحدة SKU ورف واحد بالعد اليدوي لدفعة دوارة كل أسبوع لأن أحد منشورات المدونة أخبره أن العد الدوري هو أفضل الممارسات. كلاهما يحلان نفس المشكلة باستخدام الأداة الخاطئة للكتالوج الخاص بهما.
هذا المنشور هو القرار وليس الطريقة. اختر طريقة هنا، ثم استخدمهاكيفية تشغيل حساب مخزون Shopifyلتنفيذه فعليًا، أيًا كان المكان الذي تهبط عليه.
التعاريف
يناسب العد الدوري كتالوجات SKU العالية. العد الجسدي الكامل يناسب الصغار والمستقرين.
العد الدورييعني حساب جزء من الكتالوج الخاص بك وفقًا لجدول زمني متكرر (مجموعة من وحدات SKU هذا الأسبوع، ومجموعة مختلفة الأسبوع المقبل) بحيث يتم فحص كل عنصر مرة واحدة على الأقل في كل دورة دون إيقاف العملية على الإطلاق لحساب كل شيء في وقت واحد.جرد المخزون المادي الكامليعني حساب كل SKU في كل موقع في مناسبة واحدة، والتعامل معه كحدث واحد تخطط له وفريق العمل حوله، عادةً مع إيقاف المبيعات مؤقتًا أو التحكم فيها بإحكام أثناء النافذة.
لا يوجد أي ميزة Shopify. إنهم يحسبون المنهجيات التي تطبقها باستخدام أي أدوات قرأت عنها بالفعل في الدليل الإرشادي. يتعلق الاختيار بينهما بالعمالة والتعطيل ومدى السرعة التي تحتاجها لاكتشاف التناقض، وليس بشأن أيهما يسهل على Shopify. إذا كانت الشروط مثل المتوفرة والمتاحة جديدة بالنسبة لك، فإنأساسيات إدارة المخزونيغطي الدليل تلك الأرض أولاً.
إيجابيات وسلبيات
العد الدوري
- برو:لا يتطلب الأمر أبدًا إغلاق المتجر بالكامل أو إيقافه مؤقتًا - يمكنك حساب شريحة يمكن التحكم فيها في كل مرة.
- برو:ينجرف المصيد عاجلاً، نظرًا لأنه يمكن حساب أكثر الكتب مبيعًا لديك أسبوعيًا بدلاً من انتظار حدث سنوي للعثور على المشكلة.
- يخدع:يتطلب الانضباط للحفاظ على تشغيل التناوب فعليًا - جدول العد الدوري الذي ينقضي بهدوء هو أسوأ من عدم وجود جدول زمني، لأن الجميع يفترض أنه لا يزال يحدث.
- يخدع:لا يمنحك مطلقًا لقطة واحدة نظيفة ومتزامنة للكتالوج بأكمله - يتم حساب وحدات SKU المختلفة في أيام مختلفة، لذا فإن الإجمالي على مستوى المتجر دائمًا ما يكون مزيجًا من الأعداد من نقاط زمنية مختلفة.
الجرد المادي الكامل
- برو:صورة واحدة كاملة ومتزامنة لكل ما تملكه، وهو أمر مفيد حقًا لتسوية نهاية العام أو التأمين أو عملية التقييم.
- برو:من الأسهل التخطيط لكتالوج صغير - حدث واحد، فريق واحد، بعد ظهر أحد الأيام.
- يخدع:يعطل العمليات طوال المدة، وكلما زاد حجم الكتالوج، زادت مدة استمرار هذا التعطيل.
- يخدع:المصيد الانجراف في وقت متأخر. إن التناقض الذي ظهر في الشهر الثاني من الدورة السنوية يبقى دون تصحيح - ويستمر في تغذية نقطة إعادة ترتيب خاطئة - لمدة تصل إلى عشرة أشهر أخرى.
أيهما أفضل، حسب حجم المتجر
هذه ليست قاعدة Shopify، بل مجرد حسابات تشغيلية: كلما زاد عدد وحدات SKU والمواقع التي تحملها، زادت تكاليف العمل في إيقاف كل شيء ووقت البيع الضائع، وزاد عدد الدورات الدورية التي يدفعها لنفسه بدلاً من ذلك. عادةً ما يمكن لمتجر ذو موقع واحد يحتوي على بضع عشرات من وحدات SKU الثابتة أن يغلق لفترة ما بعد الظهر، ويحصي كل شيء، ويعيد فتحه في نفس اليوم؛ إن العد الفعلي الكامل بهذا الحجم هو إجراء يمكن التحكم فيه لمرة واحدة، وليس عبئًا.
بمجرد أن يصل الكتالوج إلى مئات وحدات SKU، أو يمتد إلى أكثر من موقع واحد، يصبح نفس العدد الكامل مشروعًا متعدد الأيام يسحب الموظفين من الأرض. هذه هي النقطة التي يبدأ فيها عدد الدورات الدوارة، الذي يتم ترجيحه نحو أسرع المحركات ووحدات SKU ذات القيمة الأعلى، في اكتشاف نفس التناقضات دون إيقاف التشغيل.
النهج الهجين
معظم المتاجر التي يتجاوز عددها السنوي الواحد لا تتخلى عن التعداد الفعلي الكامل تمامًا. إنهم يستخدمون كليهما في وظائف مختلفة. يتعامل العد الدوري مع المهمة المستمرة: شريحة دوارة من وحدات SKU، مرجحة نحو العناصر الأكثر مبيعًا والعناصر ذات القيمة الأعلى، ويتم فحصها كثيرًا بما يكفي بحيث يتم اكتشاف التناقض في غضون أسابيع بدلاً من أشهر. لا يزال يتم إجراء العد الفعلي الكامل، ولكن بشكل أقل، مرة أو مرتين في السنة، كنقطة توقف تلتقط ما فاته من الدوران، وخاصة الحركات البطيئة التي نادرًا ما تظهر في الدورة.
لا يجب أن يكون الانقسام متساويًا. قم بوزن عدد دورتك تجاه وحدات SKU الأكثر أهمية من الناحية المالية أو التي تتحرك بشكل أسرع، ودع العد الفعلي السنوي يغطي الذيل الطويل الذي نادرًا ما تلمسه.
كم مرة لحساب
لا يوجد إيقاع واحد صحيح. يعتمد ذلك على حجم الكتالوج، وتقلب المبيعات، ومدى تكلفة الرقم الخاطئ في الواقع بالنسبة إلى SKU هذا. كنقطة بداية: قم بإحصاء أفضل البائعين لديك أسبوعيًا أو شهريًا، ثم قم بإحصاء الباقي بدورة أبطأ، وقم بإجراء إحصاء فعلي كامل سنويًا كخط أساسي، في كثير من الأحيان إذا كنت تتوسع بسرعة أو خرجت للتو من عملية ترحيل فوضوية. إذا كنت تقوم بتشغيل أكثر من موقع واحد، فسيحتاج كل موقع إلى عدد خاص به وتسوية خاصة به. انظرإدارة المخزون عبر مواقع Shopify المتعددةلكيفية عمل ذلك في الممارسة العملية.
للتعرف على خطوات التنفيذ وراء أي من الطريقتين (أدوات Shopify الأصلية، والتعدادات العمياء المدعومة بالتطبيق، والتوفيق بين ما تجده)، راجعكيفية إجراء حساب مخزون Shopify. وإذا استمرت الأعداد في الظهور بشكل خاطئ بغض النظر عن الطريقة، فهذا هو السبب الجذري لسؤالنادليل لمنع Shopify تناقضات المخزونيغطي بالكامل.
إن القيام بأي من الطريقتين يدويًا يعني إنشاء أوراق العد، وتتبع من قام بحساب ماذا، والتوفيق بين النتائج بنفسك في كل دورة. هذا هو بالضبط العمل المتكرر الذي يجعل العد الدوري يبدو وكأنه جهد أكبر مما يستحق. على المبتدئين وما فوق،StockCueيقوم بتشغيل أعداد دورات الوضع الأعمى التي يتم تحديد نطاقها على موقع ما، مع البحث عن الرمز الشريطي ومراجعة التباين قبل تطبيق أي شيء، وبالتالي فإن التدوير هو شيء تقوم بجدولةه مرة واحدة بدلاً من إعادة البناء من الصفر في كل مرة.
ستوككو
بمجرد اختيار الطريقة، تقوم خطة StockCue's Starter بتشغيل الدورة نيابةً عنك: الوضع الأعمى، وعمليات التعداد على مستوى الموقع مع البحث عن الرمز الشريطي، لذا فإن العد الدوري هو جدول تحدده مرة واحدة بدلاً من جدول بيانات تقوم بإعادة بنائه في كل مرة.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →الأسئلة المتداولة
ما هو العد الدوري؟
العد الدوري هو حساب مجموعة فرعية دوارة من الكتالوج الخاص بك وفقًا لجدول منتظم - جزء من وحدات SKU كل أسبوع أو شهر - بحيث يتم حساب كل عنصر على مدار دورة كاملة دون إيقاف المتجر على الإطلاق لحساب كل شيء مرة واحدة.
ما هو جرد المخزون الفعلي الكامل؟
يحسب الجرد الفعلي الكامل للمخزون كل SKU في كل موقع في نفس المناسبة، عادةً عن طريق الإيقاف المؤقت أو العمل بعناية حول المبيعات المباشرة، بحيث تحصل على لقطة كاملة للمخزون في وقت واحد.
هل العد الدوري أكثر دقة من العد الفعلي الكامل؟
لا تعد أي من الطريقتين أكثر دقة بطبيعتها - فالدقة تعتمد على مدى دقة تنفيذ كل عملية حسابية. تتمثل ميزة العد الدوري في ملاحظة الانحراف مبكرًا لأنك تقوم بالتحقق باستمرار، بينما يمنحك العد الفعلي الكامل لقطة واحدة كاملة ومتزامنة لا تحققها الدورة الدورية أبدًا، حيث يتم حساب وحدات SKU المختلفة في أيام مختلفة.
كم مرة يجب أن يقوم متجر Shopify الصغير بإحصاء المخزون؟
يمكن لمتجر صغير في موقع واحد يحتوي على كتالوج مستقر ومنخفض SKU أن يقوم في كثير من الأحيان بإجراء عملية جرد فعلية كاملة واحدة أو اثنتين سنويًا، بالإضافة إلى عمليات فحص مفاجئة لأي شيء يبدو غير مناسب. بمجرد أن ينمو الكتالوج أو يصبح من الصعب التنبؤ بسرعة المبيعات بالعين المجردة، فإن عمليات العد الدورية لأفضل البائعين لديك تكتشف المشكلات بشكل أسرع من العد السنوي.
ديفميركس
Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.
انظر عملنا