Contagem cíclica vs. inventário físico

Um comerciante com quatrocentos SKUs em dois locais fecha a loja no domingo para contar tudo manualmente e faz isso novamente onze meses depois porque ninguém configurou nada no meio. Enquanto isso, um comerciante com trinta SKUs e uma prateleira está contando manualmente um lote rotativo todas as semanas porque uma postagem no blog disse que a contagem cíclica era uma prática recomendada. Ambos estão resolvendo o mesmo problema com a ferramenta errada para seu catálogo.

Esta postagem é a decisão, não o como fazer. Escolha um método aqui e usecomo executar uma contagem de estoque do Shopifypara realmente executá-lo, onde quer que você esteja.

Definições

Contagem cíclicasignifica contar uma parte do seu catálogo em uma programação recorrente (um conjunto de SKUs esta semana, um conjunto diferente na próxima semana) para que cada item seja verificado pelo menos uma vez por ciclo, sem nunca desligar a operação para contar tudo simultaneamente.Uma contagem completa do inventário físicosignifica contar cada SKU em cada local em uma ocasião, tratando-o como um evento único que você planeja e conta com uma equipe, geralmente com vendas pausadas ou rigidamente controladas durante a janela.

Nenhum dos dois é um recurso do Shopify. Eles estão contando metodologias que você aplica usando as ferramentas sobre as quais você já leu no guia prático. A escolha entre eles é uma questão de mão de obra, interrupção e quão rápido você precisa para detectar uma discrepância, não sobre qual deles o Shopify torna mais fácil. Se termos como em mãos e disponíveis forem novos para você, ofundamentos de gerenciamento de estoqueguia cobre esse terreno primeiro.

Prós e contras

Contagem cíclica

• Pró:nunca exige fechar ou pausar toda a loja – você conta uma fatia gerenciável de cada vez.
• Pró:as capturas mudam mais cedo, já que seus best-sellers podem ser contados semanalmente, em vez de esperar por um evento anual para encontrar o problema.
• Contra:requer disciplina para manter a rotação realmente funcionando – um cronograma de contagem cíclica que termina silenciosamente é pior do que nenhum cronograma, porque todos presumem que isso ainda está acontecendo.
• Contra:nunca fornece um instantâneo claro e simultâneo de todo o catálogo – diferentes SKUs são contados em dias diferentes, portanto, o total de toda a loja é sempre uma mistura de contagens de diferentes pontos no tempo.

Inventário físico completo

• Pró:uma imagem completa e simultânea de tudo o que você possui, o que é genuinamente útil para reconciliação de final de ano, seguro ou exercício de avaliação.
• Pró:mais simples planejar um pequeno catálogo – um evento, uma equipe, uma tarde.
• Contra:interrompe as operações durante todo o período e, quanto maior o catálogo, mais tempo essa interrupção dura.
• Contra:pega deriva tarde. Uma discrepância que surgiu no segundo mês de um ciclo anual permanece sem correção – e continua alimentando um ponto de pedido errado – por até mais dez meses.

O que é melhor, por tamanho da loja

Esta não é uma regra do Shopify, apenas matemática operacional: quanto mais SKUs e locais você carrega, mais uma contagem de parar tudo custa em mão de obra e tempo de venda perdido, e mais uma contagem de ciclo rotativo se paga. Uma loja em um único local com algumas dezenas de SKUs estáveis ​​geralmente pode fechar por uma tarde, contar tudo e reabrir no mesmo dia; uma contagem física completa desse tamanho é algo administrável, não um fardo.

Quando um catálogo chega a centenas de SKUs ou abrange mais de um local, a mesma contagem completa se torna um projeto de vários dias que tira a equipe do local. Esse é o ponto em que uma contagem de ciclos rotativos, ponderada em relação aos movimentadores mais rápidos e aos SKUs de maior valor, começa a capturar as mesmas discrepâncias sem um desligamento.

A abordagem híbrida

A maioria das lojas que superam uma única contagem anual não abandonam totalmente a contagem física completa. Eles usam ambos, para trabalhos diferentes. A contagem cíclica cuida do trabalho contínuo: uma fatia rotativa de SKUs, ponderada pelos itens mais vendidos e de maior valor, verificada com frequência suficiente para que uma discrepância seja detectada em semanas, em vez de meses. Uma contagem física completa ainda acontece, apenas com menos frequência, uma ou duas vezes por ano, como uma barreira que detecta qualquer rotação perdida, especialmente os movimentos lentos que raramente surgem num ciclo.

A divisão não precisa ser uniforme. Pondere sua contagem cíclica de acordo com os SKUs que são mais importantes financeiramente ou que se movimentam mais rapidamente e deixe que a contagem física anual cubra a longa cauda que, de outra forma, você raramente tocaria.

Com que frequência contar

Não existe uma única cadência correta. Depende do tamanho do catálogo, da volatilidade das vendas e do custo real de um número errado para aquele SKU. Como ponto de partida: faça uma contagem cíclica de seus mais vendidos semanal ou mensalmente, faça uma contagem cíclica do restante em uma rotação mais lenta e execute uma contagem física completa anualmente como linha de base, com mais frequência se você estiver escalando rapidamente ou apenas sair de uma migração complicada. Se você estiver administrando mais de um local, cada um precisará de sua própria contagem e de sua própria reconciliação. Vejagerenciamento de estoque em vários locais do Shopifypara saber como isso funciona na prática.

Para conhecer as etapas de execução de qualquer um dos métodos (ferramentas nativas do Shopify, contagem de cegas assistida por aplicativo e reconciliação do que você encontra), consultecomo realizar uma contagem de estoque do Shopify. E se as contagens continuarem erradas, independentemente do método, essa é uma questão de causa raiz que nossoguia para evitar discrepâncias de estoque no Shopifycobre por completo.

Fazer qualquer um dos métodos manualmente significa construir planilhas de contagem, rastrear quem contou o quê e reconciliar você mesmo os resultados a cada ciclo. Esse é exatamente o trabalho recorrente que faz com que a contagem cíclica pareça mais um esforço do que vale a pena. No Starter e superior,StockCueexecuta contagens cíclicas em modo cego com escopo para um local, com pesquisa de código de barras e uma revisão de variação antes de qualquer coisa ser aplicada, portanto, a rotação é algo que você agenda uma vez, em vez de reconstruir do zero a cada vez.

Perguntas frequentes

O que é contagem cíclica?

A contagem cíclica consiste em contar um subconjunto rotativo do seu catálogo em uma programação regular — uma porção de SKUs a cada semana ou mês — para que cada item seja contado ao longo de um ciclo completo, sem nunca parar a loja para contar tudo de uma vez.

O que é uma contagem completa do inventário físico?

Uma contagem completa do estoque físico consiste na contagem de todos os SKU em todos os locais na mesma ocasião, geralmente pausando ou trabalhando cuidadosamente nas vendas ao vivo, para que você obtenha um instantâneo completo do estoque em um único momento.

A contagem cíclica é mais precisa do que uma contagem física completa?

Nenhum dos métodos é inerentemente mais preciso – a precisão depende do cuidado com que cada contagem é executada. A vantagem da contagem cíclica é detectar desvios mais cedo porque você verifica constantemente, enquanto uma contagem física completa fornece um instantâneo completo e simultâneo que um ciclo rotativo nunca alcança, já que diferentes SKUs são contados em dias diferentes.

Com que frequência uma pequena loja do Shopify deve contar o estoque?

Uma loja pequena, com um único local e um catálogo estável e com poucos SKUs, muitas vezes pode sobreviver com uma ou duas contagens físicas completas por ano, além de verificações pontuais de qualquer coisa que pareça estranha. À medida que o catálogo cresce ou a velocidade de vendas se torna mais difícil de prever a olho nu, o ciclo rotativo conta com seus best-sellers detectando problemas mais rapidamente do que uma contagem anual faria.