Penghitungan Siklus vs. Inventaris Fisik

Seorang pedagang dengan empat ratus SKU di dua lokasi menutup toko pada hari Minggu untuk menghitung semuanya dengan tangan, lalu melakukannya lagi sebelas bulan kemudian karena tidak ada yang menyiapkan apa pun di antaranya. Sementara itu, seorang pedagang dengan tiga puluh SKU dan satu rak menghitung secara bergilir setiap minggunya karena postingan blog memberi tahu mereka bahwa penghitungan siklus adalah praktik terbaik. Keduanya memecahkan masalah yang sama dengan alat yang salah untuk katalog mereka.

Posting ini adalah keputusannya, bukan caranya. Pilih metode di sini, lalu gunakancara menjalankan penghitungan saham Shopifyuntuk benar-benar mengeksekusinya, di mana pun Anda mendarat.

Definisi

Penghitungan siklusberarti menghitung sebagian katalog Anda pada jadwal berulang (satu set SKU minggu ini, satu set lagi minggu depan) sehingga setiap item diperiksa setidaknya sekali per siklus tanpa pernah mematikan operasi untuk menghitung semuanya secara bersamaan.Jumlah inventaris fisik penuhberarti menghitung setiap SKU di setiap lokasi pada satu kesempatan, memperlakukannya sebagai satu acara yang Anda rencanakan dan adakan staf, biasanya dengan penjualan dihentikan sementara atau dikontrol dengan ketat selama jangka waktu tersebut.

Fitur Shopify juga tidak ada. Mereka menghitung metodologi yang Anda terapkan menggunakan alat apa pun yang sudah Anda baca di panduan caranya. Pilihan di antara keduanya adalah tentang tenaga kerja, gangguan, dan seberapa cepat Anda perlu menemukan perbedaan, bukan tentang mana yang lebih mudah dilakukan oleh Shopify. Jika istilah-istilah seperti yang ada dan tersedia merupakan hal baru bagi Anda, makadasar-dasar manajemen inventarispanduan mencakup hal itu terlebih dahulu.

Pro dan kontra

Penghitungan siklus

• Kelebihan:tidak perlu menutup atau menjeda seluruh toko — Anda menghitung bagian yang dapat dikelola dalam satu waktu.
• Kelebihan:tangkapan melayang lebih cepat, karena produk terlaris Anda dapat dihitung setiap minggu daripada menunggu acara tahunan untuk menemukan masalahnya.
• Kontra:memerlukan kedisiplinan agar rotasi tetap berjalan — jadwal penghitungan siklus yang terlewat secara diam-diam lebih buruk daripada tidak ada jadwal, karena semua orang beranggapan hal itu masih terjadi.
• Kontra:tidak pernah memberi Anda satu gambaran lengkap dan serentak dari seluruh katalog — SKU yang berbeda dihitung pada hari yang berbeda, sehingga total seluruh toko selalu merupakan campuran penghitungan dari titik waktu yang berbeda.

Persediaan fisik penuh

• Kelebihan:satu gambaran lengkap dan simultan tentang segala sesuatu yang Anda miliki, yang benar-benar berguna untuk rekonsiliasi akhir tahun, asuransi, atau latihan penilaian.
• Kelebihan:lebih mudah untuk merencanakan katalog kecil — satu acara, satu tim, suatu sore.
• Kontra:mengganggu operasional selama durasi tersebut, dan semakin besar katalognya, semakin lama gangguan tersebut berlangsung.
• Kontra:tangkapan terlambat melayang. Kesenjangan yang terjadi pada bulan kedua dari siklus tahunan tidak terkoreksi — dan terus menyebabkan titik pemesanan ulang yang salah — hingga sepuluh bulan berikutnya.

Mana yang lebih baik, berdasarkan ukuran toko

Ini bukan aturan Shopify, hanya matematika operasional: semakin banyak SKU dan lokasi yang Anda bawa, semakin banyak biaya tenaga kerja dan waktu penjualan yang hilang, dan semakin banyak pula perhitungan siklus bergilir yang terbayar. Toko satu lokasi dengan beberapa lusin SKU stabil biasanya dapat tutup pada suatu sore, menghitung semuanya, dan membuka kembali pada hari yang sama; penghitungan fisik penuh pada ukuran tersebut adalah hal yang dapat dilakukan sekali saja, bukan suatu beban.

Ketika katalog mencapai ratusan SKU, atau mencakup lebih dari satu lokasi, penghitungan penuh yang sama menjadi proyek multi-hari yang menarik staf. Pada titik itulah penghitungan siklus bergilir, yang disesuaikan dengan penggerak tercepat dan SKU bernilai tertinggi, mulai menangkap perbedaan yang sama tanpa penghentian.

Pendekatan hibrida

Sebagian besar toko yang melebihi hitungan tahunan tidak mengabaikan penghitungan fisik sepenuhnya. Mereka menggunakan keduanya, untuk pekerjaan yang berbeda. Penghitungan siklus menangani pekerjaan yang sedang berlangsung: potongan SKU yang berputar, yang disesuaikan dengan produk terlaris dan bernilai tertinggi, diperiksa cukup sering sehingga perbedaan dapat diketahui dalam hitungan minggu, bukan bulan. Penghitungan fisik penuh masih terjadi, hanya saja lebih jarang, sekali atau dua kali setahun, sebagai penghalang yang mencatat berapa pun rotasi yang terlewat, khususnya penggerak lambat yang jarang muncul dalam satu siklus.

Perpecahannya tidak perlu genap. Pertimbangkan jumlah siklus Anda terhadap SKU yang paling penting secara finansial atau pergerakan tercepat, dan biarkan penghitungan fisik tahunan mencakup jangka panjang yang jarang Anda sentuh.

Seberapa sering menghitungnya

Tidak ada satu pun irama yang benar. Hal ini bergantung pada ukuran katalog, volatilitas penjualan, dan seberapa mahal biaya kesalahan nomor untuk SKU tersebut. Sebagai titik awal: hitung siklus penjualan teratas Anda setiap minggu atau bulanan, hitung siklus sisanya dengan rotasi yang lebih lambat, dan jalankan penghitungan fisik penuh setiap tahun sebagai dasar, lebih sering jika Anda melakukan penskalaan dengan cepat atau baru saja melakukan migrasi yang berantakan. Jika Anda menjalankan lebih dari satu lokasi, masing-masing lokasi memerlukan penghitungan dan rekonsiliasinya sendiri. Lihatmengelola inventaris di beberapa lokasi Shopifytentang cara kerjanya dalam praktik.

Untuk langkah-langkah eksekusi di balik metode mana pun (alat Shopify asli, penghitungan buta yang dibantu aplikasi, dan merekonsiliasi apa yang Anda temukan), lihatcara melakukan penghitungan stok Shopify. Dan jika penghitungan tetap salah, apa pun metodenya, itu adalah pertanyaan utama kamipanduan untuk mencegah perbedaan inventaris Shopifymeliputi secara penuh.

Melakukan salah satu metode dengan tangan berarti membuat lembar penghitungan, melacak siapa yang menghitung apa, dan merekonsiliasi sendiri hasilnya setiap siklus. Itulah pekerjaan berulang yang membuat penghitungan siklus terasa seperti usaha yang lebih besar daripada manfaatnya. Pada Starter dan lebih tinggi,Isyarat Sahammenjalankan penghitungan siklus mode buta yang dicakup ke suatu lokasi, dengan pencarian kode batang dan tinjauan varians sebelum apa pun diterapkan, sehingga rotasi adalah sesuatu yang Anda jadwalkan satu kali, bukan membangunnya kembali dari awal setiap saat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu penghitungan siklus?

Penghitungan siklus adalah menghitung subset katalog Anda yang bergilir dengan jadwal rutin — sebagian SKU setiap minggu atau bulan — sehingga setiap item dihitung dalam satu siklus penuh tanpa harus menghentikan toko untuk menghitung semuanya sekaligus.

Berapa jumlah persediaan fisik secara penuh?

Penghitungan inventaris fisik lengkap menghitung setiap SKU di setiap lokasi pada kesempatan yang sama, biasanya dengan menjeda atau mengerjakan dengan hati-hati seputar penjualan langsung, sehingga Anda mendapatkan satu gambaran lengkap tentang stok pada satu titik waktu.

Apakah penghitungan siklus lebih akurat dibandingkan penghitungan fisik penuh?

Tidak ada metode yang lebih akurat — akurasi bergantung pada seberapa cermat setiap penghitungan dilakukan. Keuntungan penghitungan siklus adalah menangkap penyimpangan lebih cepat karena Anda terus-menerus memeriksa, sementara penghitungan fisik penuh memberi Anda satu snapshot lengkap dan simultan yang tidak pernah dapat dicapai oleh siklus rotasi, karena SKU yang berbeda dihitung pada hari yang berbeda.

Seberapa sering toko Shopify kecil harus menghitung inventaris?

Toko kecil di satu lokasi dengan katalog yang stabil dan SKU rendah sering kali dapat bertahan dengan satu atau dua penghitungan fisik penuh dalam setahun, ditambah pemeriksaan langsung terhadap apa pun yang terlihat tidak beres. Saat katalog bertambah atau kecepatan penjualan semakin sulit diprediksi secara kasat mata, siklus perputaran akan membuat produk terlaris Anda lebih cepat menangkap masalah dibandingkan hitungan tahunan.