循環棚卸と実地棚卸

2 つの拠点で 400 SKU を扱う販売者は、すべてを手作業で数えるために日曜日に店を閉め、11 か月後に再び同じことを行います。その間に誰も何も設定しなかったためです。一方、30 の SKU と 1 つの棚を持つ販売者は、循環棚卸がベスト プラクティスであるとブログ投稿に書かれていたため、毎週ローテーションするバッチを手作業で数えています。どちらも、カタログに合わないツールを使用して同じ問題を解決しています。

この投稿は決定事項であり、ハウツーではありません。ここで方法を選択して使用しますShopifyの在庫数を計算する方法どちらに着地しても、それを実際に実行します。

定義

循環棚卸これは、カタログの一部を定期的なスケジュール (今週は一連の SKU、来週は別のセット) でカウントすることを意味します。これにより、すべてのアイテムを同時にカウントするために操作を停止することなく、サイクルごとに少なくとも 1 回はすべてのアイテムがチェックされます。完全な実地在庫数これは、1 回の機会にすべての場所ですべての SKU を数えることを意味し、それを計画してスタッフを配置する 1 つのイベントとして扱い、通常は販売期間中は販売が一時停止されるか、厳しく管理されます。

どちらもShopifyの機能ではありません。ハウツー ガイドですでに読んだツールを使用して適用した方法論をカウントします。どちらを選択するかは、Shopify がどちらを選択するのが簡単かということではなく、労力、混乱、不一致を見つけるまでにどれだけ早く必要かが重要です。 on hand や available などの用語に慣れていない場合は、在庫管理の基本ガイドが最初にその地面をカバーします。

長所と短所

循環棚卸

• プロ:ストア全体を閉じたり一時停止したりする必要はありません。一度に管理可能なスライスを数えるだけです。
• プロ:毎年恒例のイベントを待って問題を発見するのではなく、ベストセラーを毎週数えることができるため、キャッチのドリフトが早くなります。
• 短所:ローテーションを実際に実行し続けるには規律が必要です。循環カウント スケジュールが静かに終了することは、スケジュールがないことよりも悪いです。誰もがそれがまだ行われていると想定しているからです。
• 短所:カタログ全体のクリーンな同時スナップショットが得られることはありません。異なる SKU は異なる日にカウントされるため、店舗全体の合計は常に異なる時点のカウントを組み合わせたものになります。

完全な実地在庫

• プロ:あなたが所有するすべてのものを同時にまとめた 1 つの完全な画像。これは、年末の調整、保険、または評価の実行に非常に役立ちます。
• プロ:1 つのイベント、1 つのチーム、1 つの午後など、小さなカタログの計画が簡単になります。
• 短所:その間、操作が中断され、カタログが大きくなるほど、中断の実行時間が長くなります。
• 短所:キャッチが遅く流れます。年間サイクルの 2 か月目に生じた不一致は、さらに最大 10 か月間修正されずに放置され、間違った再注文ポイントが供給され続けます。

店舗規模別ではどちらが良いのか

これは Shopify のルールではなく、単なる運用上の計算です。取り扱う SKU と拠点が増えるほど、ストップエブリシング カウントの人件費と販売時間のロスが増加し、代わりにローテーション サイクル カウントの採算が大きくなります。数十の安定した SKU を備えた 1 か所の店舗は、通常、午後に閉店し、すべてを数えて、同じ日に再開することができます。このサイズでの完全な物理的なカウントは、負担ではなく、管理可能な 1 回限りの処理です。

カタログが数百の SKU に達するか、複数の場所にまたがると、その同じ全数が数日かかるプロジェクトとなり、スタッフが現場から離れてしまいます。これは、最速の移行者と最も価値の高い SKU に重み付けされたローテーション サイクル数が、シャットダウンせずに同じ不一致を検出し始めるポイントです。

ハイブリッドアプローチ

年間のカウントを超えて成長したほとんどの店舗は、物理的なカウントを完全に放棄するわけではありません。彼らはさまざまな仕事で両方を使用します。循環棚卸は継続的なジョブを処理します。SKU のスライスをローテーションし、ベストセラーや最も価値の高い商品に重み付けを行い、数か月ではなく数週間以内に不一致が見つかるほど頻繁にチェックします。完全な物理的なカウントは、頻度は減りますが、年に 1 〜 2 回、ローテーションが逃したもの、特にサイクル内でめったに出現しない遅い動きをキャッチするバックストップとして今でも行われます。

分割は均等である必要はありません。財務的に最も重要な SKU または最も早く移行する SKU を考慮してサイクル数を重視し、年間の物理的な数で、通常はめったに触れることのないロングテールをカバーします。

どのくらいの頻度で数えるか

単一の正しいリズムはありません。それは、カタログのサイズ、販売の変動性、およびその SKU に対して間違った数値が実際にどれだけのコストをもたらすかによって異なります。開始点として: 売れ筋商品を毎週または毎月サイクルカウントし、残りの商品をゆっくりとしたローテーションでサイクルカウントし、ベースラインとして完全な物理カウントを年に一度実行します。急速に拡張している場合や面倒な移行から抜け出したばかりの場合は、より頻繁に実行します。複数の場所を運営している場合、それぞれの場所で独自のカウントと独自の調整が必要になります。参照複数のShopifyロケーションにわたる在庫の管理それが実際にどのように機能するかについて。

いずれかの方法の実行手順 (ネイティブ Shopify ツール、アプリ支援のブラインド カウント、検出結果の照合) については、次を参照してください。Shopifyの在庫数を計算する方法。そして、方法に関係なくカウントが間違っている場合、それは根本原因の問題です。Shopify 在庫の不一致を防ぐためのガイド完全にカバーします。

どちらの方法も手動で行うには、カウントシートを作成し、誰が何をカウントしたかを追跡し、サイクルごとに結果を自分で調整する必要があります。これはまさに繰り返しの作業であり、循環棚卸が価値以上の労力のように感じられる原因となります。スターター以上では、ストックキューは、何かが適用される前にバーコード検索と差異レビューを使用して、場所をスコープとしたブラインドモードのサイクルカウントを実行します。そのため、ローテーションは、毎回最初から再構築するのではなく、一度スケジュールするものです。

よくある質問

循環棚卸とは何ですか?

循環棚卸とは、定期的なスケジュールでカタログのローテーション サブセット (週または月ごとに SKU の一部) を棚卸することです。これにより、店舗を停止してすべてを一度に棚卸すことなく、全サイクルにわたってすべての商品が棚卸されます。

完全な実地在庫数とは何ですか?

完全な実地在庫数とは、通常、ライブ販売を一時停止するか慎重に作業することによって、同じ機会にすべての場所ですべての SKU を数えることで、ある時点で在庫の完全なスナップショットを 1 つ取得できます。

サイクルカウントは完全な物理カウントよりも正確ですか?

どちらの方法も本質的により正確であるということはありません。精度は、各カウントがどれだけ慎重に実行されるかによって決まります。循環棚卸の利点は、常にチェックしているため、ドリフトをより早く把握できることです。一方、完全な物理棚卸では、異なる SKU が異なる日に棚卸されるため、循環サイクルでは決して達成できない 1 つの完全な同時スナップショットが得られます。

小規模な Shopify ストアではどのくらいの頻度で在庫をカウントする必要がありますか?

安定した低 SKU カタログを備えた小規模な 1 か所の店舗では、多くの場合、年に 1 ～ 2 回の完全な実数カウントと、問題があるものについてのスポット チェックでなんとかなります。カタログが成長したり、販売速度を目で予測することが難しくなったりすると、ベストセラーのサイクル数をローテーションすることで、年間数よりも早く問題を発見できるようになります。