Shopify 在庫数の計算方法

Shopify 管理者は、手元に 42 ユニットの SKU があると言っています。棚には31個あります。そのギャップがいつ開いたかを正確に覚えている人は誰もいません。ただ、そのギャップが十分に長い間存在していたので、その上に構築された再注文ポイントも現在は間違っているということだけです。在庫数は、そのギャップを埋める方法です。より厳密に推測するのではなく、実際に数えて、見つかったものを調整することによって行われます。

次に説明するのは、Shopify のネイティブ ツールまたはその上に重ねられたアプリを使用して、最初から最後まで実際にカウントを実行する方法です。ローリング サイクル カウントを実行するか、1 回の完全な物理カウントを実行するかをまだ決めていない場合は、以下をお読みください。循環棚卸と実地棚卸の比較まず、ここでの手順はどちらの方法でも同じように機能します。

数える前に

準備が整っていないカウントは、棚の二重カウントと誰も信用しない数字の混乱した午後に変わります。事前にいくつかの決定を下しておけば、この問題は解決されます。

ネイティブのShopifyカウント

Shopify ウェブ管理画面には専用の「在庫数の開始」ボタンはありません。代わりに得られるのは汎用的なものです。手動による数量編集と CSV インポート/エクスポートは、Shopify 自体が調整ツールとして位置付けています。その後ガイド付きの計数ワークフローではなく、店内での計数です。それらを使用する 3 つの方法:

1. 各項目を手動で調整します。製品 → 在庫 → 場所の手持数量をクリック → 「設定」を使用してカウント数を入力し、選択しますカウントデフォルトの「修正」のままにするのではなく、調整理由ドロップダウンから選択します。これは短いリストではうまく機能しますが、数十の SKU を超えると拡張できません。
2. 場所を認識するインベントリ CSV を使用します。「製品」→「在庫」→「エクスポート」を選択すると、ハンドル、SKU、場所、手持ち (現在) などの列を含むファイルが提供されます。 「在庫 (新規)」列にカウントされた数値を入力して再インポートします。これは、一度に数十または数百の SKU のカウントを調整するための実用的な方法です。これを、製品の作成に使用される個別の製品インポート CSV と混同しないでください。この CSV は、別の列 (バリアント在庫数量) を使用し、単一拠点の店舗にのみ適用されます。
3. Shopify POS で直接販売する場合は、Quick Count を使用します。Quick Count には POS Pro サブスクリプションが付属しており、Shopify が提供するガイド付きカウント画面に最も近いものです。最初に設定 (または販売チャネル) → POS → POS アプリ/エディターでオンにして、「クイックカウントの開始」を有効にします。デバイスで商品を開き、「クイックカウントを開始」をタップし、バーコードをスキャンするか名前で検索して、手持数量を入力します。セッションごとに最大 1,000 個のバリエーションと、複数のデバイスによる同じ場所の同時カウントがサポートされます。 Shopify 独自の推奨フローは、スタッフが店舗内で Quick Count を使用してカウントし、その一方で本社の誰かが管理者で結果の調整をレビューして調整するというものです。

アプリによるブラインドカウント

上記のネイティブ パスはどれもデフォルトではブラインドではありません。数量を手動で編集している人は、入力しているフィールドのすぐ隣に現在の手持数量が表示されるため、実際に棚にあるものではなく、すでに画面上にあるものを数えることになります。ブラインド カウント ワークフローでは、ユーザーが自分の数字を提出するまでその数字がカウンターに表示されないため、通路で自分自身を推測している間ではなく、その後に比較が行われます。

通常、サードパーティの在庫アプリは、このワークフローが Shopify 上で実行される場所です。つまり、ブラインド入力画面、バーコード スキャンまたはルックアップ ステップ、カウントが終了すると自動的に生成される差異レポートがあり、サイクルごとに手動で作成して調整するスプレッドシートの代わりに使用されます。

差異の調整

数値を数えたら、照合が比較ステップになります。数えられた数量と、範囲内のすべての SKU についてシステムに記録された手持在庫との比較です。一致するものはすべて閉じて次に進みます。一致しないものはすべて差異であり、すべての差異が直ちに取り消されるに値するわけではありません。1 つの数え間違いや桁の置き換えが実際の差異に見せかける可能性があるため、Shopify にまったくアクセスする前に、大きなギャップや単価あたりのコストが高い SKU を再数えてください。

カウントされた数値に自信がある場合は、それを調整として適用して選択します。カウントデフォルトの「修正」ではなく、理由として。この区別は後ほど重要になります。Shopify の調整履歴にはすべての変更の理由が表示されますが、すべてのエントリに「修正」と表示されているストアでは、パターンを追跡しようとしているときに数字が移動した理由については何もわかりません。製品ごとの履歴テーブルは、過去 180 日間をカバーしています (2024 年 11 月の 90 日間から 2 倍に増加)。古いものについては、または理由と場所でフィルタリングできる店舗全体のビューについては、代わりに在庫調整変更レポートを使用してください。

カウント後

クロージングとは単に数字を適用することではありません。差異が何を意味するのかを決めるのです。正常な SKU 間に散在するいくつかの小さな差異は、通常の収縮と棚数ノイズです。同じ SKU がサイクルごとに変動する、またはすべての差異が一方向に偏るなどのパターンは、次回修正するだけではなく、調査する価値があります。コンパニオンガイドShopifyの在庫の不一致を防ぐエラーの受信から予約されていないドラフトオーダーに至るまで、一般的な原因を説明します。

最後のステップは、次のスケジュールを設定することです。このカウントにより、現在のケイデンスがドリフトを十分に早く捉えていないことが示された場合、それはカウントの問題ではなく、ケイデンスの問題です。のガイダンスを使用して、完全な物理カウントに対してサイクルカウントを分割する方法を再確認してください。循環棚卸と実地棚卸の比較。また、複数の場所でカウントしている場合は、1 つの混合数値ではなく、各場所で独自の範囲指定されたカウントと独自の分散レビューが必要です。参照複数のShopifyロケーションにわたる在庫の管理それを実用的なセットアップに。

在庫数が最上位にある概念 (手持ち、コミット済み、利用可能) では、在庫管理の基本ガイドは正しい出発点です。

上記の作業をすべて手作業で行う (ブラインド シートを作成し、カウンターの番号を追跡し、すべてを Shopify に再入力する) のは、サイクルごとに繰り返される実際の作業です。それは具体的なギャップですストックキュー閉じるように作られています。 Starter 以降では、在庫数はブラインドモードで位置スコープに基づいており、バーコード検索が組み込まれており、単位とドルの両方の差異を確認して意図的に適用するまで、Shopify には何も書き込まれません。

よくある質問

Shopifyには在庫数機能が組み込まれていますか?

Web管理者にはありません。 「製品」→「在庫」では、手動による数量編集と CSV エクスポート/インポートが可能です。これは、ガイド付きの計数ワークフローではなく調整ツールです。 Shopify POS にはガイド付きカウント画面が存在します。Quick Count には POS Pro サブスクリプションが付属しており、スタッフはデバイス上で製品をスキャンまたは検索し、物理的に見つけたものを入力できます。

ブラインド カウントとは何ですか?なぜそれが重要ですか?

ブラインドカウントとは、カウントする人がカウント中にシステムに記録された数量を見ずに、製品を見て物理的にそこにあるものを入力するだけのカウントです。これが重要なのは、予想される数字を最初に目にすると、特に疲れているときや急いでいるときなど、無意識のうちにその数字にカウントしてしまうため、カウントが検出するはずのエラーが静かに消去されてしまうからです。

在庫数の後に差異を調整するにはどうすればよいですか?

カウントされた各数量をシステムの手持数量と比較し、Shopify をタッチする前に大きなギャップまたは高額なギャップがあるものを再カウントし、確認された数値を「カウント」理由コードを使用して調整として適用します。これにより、デフォルトの「修正」ではなく変更された理由が監査証跡に表示されます。

Shopifyの在庫数の確認にはどのくらい時間がかかりますか?

それは、数えている SKU と場所の数、およびサブセットの循環棚卸を行うか、一度にすべての物理的な完全な棚卸を行うかによって異なります。数十 SKU のサイクル数は、シフトの合間に完了できるタスクです。複数の拠点にまたがる大規模なカタログ全体の完全な物理的なカウントは、計画を立てるプロジェクトであり、通常は販売が遅い日の前後にスケジュールされます。