So führen Sie eine Shopify-Bestandszählung durch

Laut Ihrem Shopify-Administrator sind 42 Einheiten einer SKU vorhanden. Das Regal hat einunddreißig. Niemand erinnert sich genau daran, wann diese Lücke entstanden ist, nur daran, dass sie schon so lange existiert, dass der darauf aufbauende Nachbestellpunkt jetzt ebenfalls falsch ist. Mit einer Bestandszählung schließen Sie diese Lücke: nicht durch genaueres Raten, sondern durch tatsächliches Zählen und Abgleichen der Ergebnisse.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Zählung tatsächlich von Anfang bis Ende mit den nativen Tools von Shopify oder einer darüber liegenden App durchführen. Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, ob Sie fortlaufende Zykluszählungen oder eine vollständige physische Zählung durchführen möchten, lesen SieZykluszählung vs. InventurErstens: Die Schritte hier funktionieren in beiden Fällen gleich.

Bevor Sie zählen

Eine Zählung, die nicht vorbereitet ist, wird zu einem chaotischen Nachmittag mit doppelt gezählten Regalen und Zahlen, denen niemand traut. Ein paar im Voraus getroffene Entscheidungen können Abhilfe schaffen.

Native Shopify-Anzahl

Im Shopify-Webadministrator gibt es keine spezielle Schaltfläche „Bestandszählung starten“. Was Sie stattdessen erhalten, ist universell einsetzbar: manuelle Mengenbearbeitung und CSV-Import/Export, die Shopify selbst als Tools zum Abgleich einsetztdanacheine In-Store-Zählung anstelle eines geführten Zählworkflows. Drei Möglichkeiten, sie zu verwenden:

1. Passen Sie jedes Element manuell an.Produkte → Lagerbestand → Klicken Sie auf die verfügbare Menge für einen Standort → Geben Sie die gezählte Anzahl über „Festlegen auf“ ein und wählen SieZählenaus dem Dropdown-Menü „Grund für die Anpassung“, anstatt die Standardeinstellung „Korrektur“ beizubehalten. Dies funktioniert gut für eine kurze Liste, reicht aber nicht über ein paar Dutzend SKUs hinaus.
2. Verwenden Sie die standortbezogene Inventar-CSV-Datei.Unter „Produkte“ → „Bestand“ → „Exportieren“ erhalten Sie eine Datei mit Spalten wie „Handle“, „SKU“, „Standort“ und „Vorrätig (aktuell)“. Geben Sie Ihre gezählten Zahlen in die Spalte „Vorrätig (neu)“ ein und importieren Sie sie erneut. Dies ist die praktische Möglichkeit, eine Zählung über Dutzende oder Hunderte von SKUs gleichzeitig abzugleichen. Verwechseln Sie dies nicht mit der separaten Produktimport-CSV-Datei zum Erstellen von Produkten, die eine andere Spalte (Variantenbestandsmenge) verwendet und nur für Geschäfte mit einem Standort gilt.
3. Wenn Sie persönlich über Shopify POS verkaufen, verwenden Sie Quick Count.Quick Count wird mit einem POS Pro-Abonnement geliefert und ist das, was Shopify einem geführten Zählbildschirm am nächsten kommt. Aktivieren Sie es zuerst in den Einstellungen (oder Vertriebskanälen) → Point of Sale → POS-Apps/Editor → aktivieren Sie „Schnellzählung starten“. Öffnen Sie auf dem Gerät ein Produkt, tippen Sie auf „Schnellzählung starten“, scannen Sie einen Barcode oder suchen Sie nach Namen und geben Sie die verfügbare Menge ein – es werden bis zu 1.000 Varianten pro Sitzung und mehrere Geräte unterstützt, die denselben Standort gleichzeitig zählen. Der von Shopify selbst empfohlene Ablauf besteht darin, dass die Mitarbeiter im Geschäft mit Quick Count zählen, während jemand in der Zentrale die daraus resultierenden Anpassungen in der Verwaltung überprüft und abstimmt.

App-gestützte Blindzählung

Keiner der oben genannten nativen Pfade ist standardmäßig blind. Jeder, der eine Menge manuell bearbeitet, sieht direkt neben dem Feld, in das er die Menge eingibt, die aktuell verfügbare Zahl, was dazu einlädt, auf das zu zählen, was bereits auf dem Bildschirm angezeigt wird, anstatt auf das, was tatsächlich im Regal steht. Bei einem Blindzählungs-Workflow wird diese Zahl vor dem Zähler ausgeblendet, bis sie ihre eigene Zahl übermittelt haben, sodass der Vergleich erst später erfolgt und nicht, während sie sich im Gang selbst noch einmal überlegen.

Bei Shopify findet dieser Workflow normalerweise in Lagerbestands-Apps von Drittanbietern statt: ein blinder Eingabebildschirm, ein Barcode-Scan oder Suchschritt und ein Abweichungsbericht, der automatisch generiert wird, sobald die Zählung abgeschlossen ist, anstelle einer Tabelle, die Sie in jedem Zyklus manuell erstellen und abgleichen.

Abweichungen ausgleichen

Sobald Sie die Zahlen gezählt haben, ist der Abgleich der Schritt des Vergleichs: die gezählte Menge wird mit dem vom System erfassten Bestand für jede SKU im Umfang verglichen. Alles, was passt, schließen und weitermachen. Alles, was nicht der Fall ist, ist eine Abweichung, und nicht jede Abweichung verdient eine sofortige Abschreibung. Zählen Sie SKUs mit einer großen Lücke oder hohen Kosten pro Einheit noch einmal durch, bevor Sie Shopify überhaupt berühren, da eine einzelne falsche Zählung oder eine vertauschte Ziffer als echte Abweichung getarnt werden kann.

Wenn Sie mit der gezählten Zahl vertraut sind, wenden Sie sie als Anpassung an und wählen Sie ausZählenals Grund, nicht die Standardeinstellung „Korrektur“. Diese Unterscheidung ist später wichtig: Der Anpassungsverlauf von Shopify zeigt den Grund für jede Änderung, und ein Shop, in dem in jedem Eintrag „Korrektur“ steht, verrät Ihnen nichts darüber, warum sich die Zahlen verschoben haben, wenn Sie versuchen, ein Muster zu verfolgen. Diese Verlaufstabelle pro Produkt deckt die letzten 180 Tage ab (verdoppelt von 90 im November 2024); Verwenden Sie für alles, was älter ist, oder für eine geschäftsweite Ansicht, die nach Grund und Standort gefiltert werden kann, stattdessen den Bericht „Änderungen der Bestandsanpassung“.

Nach der Zählung

Beim Abschluss geht es nicht nur darum, Zahlen anzuwenden. Es geht darum zu entscheiden, was die Abweichungen bedeuten. Eine Handvoll kleiner, vereinzelter Abweichungen bei ansonsten gesunden SKUs sind normale Warenschwund- und Regalzählungsgeräusche. Es lohnt sich, ein Muster zu untersuchen, z. B. dass dieselbe SKU in jedem Zyklus abdriftet oder jede Varianz in eine Richtung tendiert, statt sie beim nächsten Mal erneut zu korrigieren. Unser Begleiterführer aufVermeidung von Diskrepanzen im Shopify-Bestandgeht durch die üblichen Ursachen, von Empfangsfehlern bis hin zu vorbehaltlosen Auftragsentwürfen.

Der letzte Schritt ist die Planung des nächsten. Wenn diese Zählung Ihnen sagt, dass Ihre aktuelle Trittfrequenz die Drift nicht früh genug erkennt, handelt es sich um ein Trittfrequenzproblem und nicht um ein Zählproblem. Überdenken Sie anhand der Anleitung in, wie Sie die Zykluszählungen im Vergleich zu einer vollständigen physischen Zählung aufteilenZykluszählung vs. Inventur. Und wenn Sie über mehr als einen Standort hinweg zählen, benötigt jeder Standort seine eigene bereichsbezogene Zählung und seine eigene Varianzprüfung und nicht eine gemischte Zahl. SieheVerwaltung des Inventars über mehrere Shopify-Standorte hinwegfür die Einrichtung, die das praktisch macht.

Für die Konzepte steht eine Bestandszählung im Vordergrund (vorhanden, zugesagt, verfügbar), dieGrundlagen der BestandsverwaltungDer Leitfaden ist der richtige Ausgangspunkt.

All das von Hand zu erledigen (ein Blindblatt erstellen, Zähler nach ihren Zahlen suchen und dann alles erneut in Shopify eingeben) ist eine echte, wiederkehrende Arbeit in jedem einzelnen Zyklus. Es ist die spezifische LückeStockCueist zum Schließen gebaut. Bei Starter und höher erfolgt die Bestandszählung im Blindmodus und standortbezogen, mit integrierter Barcode-Suche, und nichts wird an Shopify geschrieben, bis Sie die Abweichung sowohl in Einheiten als auch in Dollar überprüft und bewusst angewendet haben.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Shopify über eine integrierte Funktion zur Bestandszählung?

Nicht im Webadministrator. Produkte → Inventar bietet Ihnen manuelle Mengenbearbeitungen und CSV-Export/Import, bei denen es sich um Abgleichstools und nicht um einen geführten Zählworkflow handelt. In Shopify POS gibt es einen geführten Zählbildschirm – Quick Count ist im POS Pro-Abonnement enthalten und ermöglicht es Mitarbeitern, Produkte auf einem Gerät zu scannen oder zu suchen und einzugeben, was sie physisch finden.

Was ist eine Blindzählung und warum ist sie wichtig?

Bei einer Blindzählung sieht die zählende Person beim Zählen nicht die vom System erfasste Menge, sondern nur das Produkt und gibt ein, was physisch vorhanden ist. Das ist wichtig, denn wenn man zuerst die erwartete Zahl sieht, zählt man unbewusst darauf, besonders wenn man müde oder in Eile ist, wodurch die Fehler, die eine Zählung auffangen soll, stillschweigend gelöscht werden.

Wie kann ich eine Abweichung nach einer Bestandszählung ausgleichen?

Vergleichen Sie jede gezählte Menge mit dem verfügbaren Wert des Systems, zählen Sie alles mit einer großen oder hohen Wertlücke erneut, bevor Sie Shopify berühren, und wenden Sie dann die bestätigte Zahl als Anpassung an, indem Sie den Ursachencode „Zählung“ verwenden, damit der Prüfpfad zeigt, warum sie sich geändert hat, und nicht standardmäßig „Korrektur“ lautet.

Wie lange dauert die Bestandszählung bei Shopify?

Es hängt davon ab, wie viele SKUs und Standorte Sie zählen und ob Sie eine Zykluszählung einer Teilmenge oder eine vollständige physische Zählung von allem auf einmal durchführen. Eine Zykluszählung von ein paar Dutzend SKUs ist eine Aufgabe, die Sie zwischen den Schichten erledigen können; Eine vollständige physische Bestandsaufnahme eines großen Katalogs mit mehreren Standorten ist ein Projekt, das Sie planen und das Sie normalerweise an einem Tag mit geringem Verkaufszeitpunkt planen.